Bestyrelsesmøde
E/F Øresund Strandpark Etape 4
Onsdag d. 11. januar, kl. 19 hos Behrooz
Deltagere: Behrooz Arvanaghi, Morten Quvang, Marianne della Bartolomea, Keld Olsen,
Carina Hattens & Frank Johansen
Afbud: Heidi Bligaard
Referent: Frank Johansen
Dagsorden
- Igangværende sager: Status og opfølgning
a. Franske altandøre, gavl i. nr. 12
b. Kloak
c. Vandindtrængning - Opfølgning på referat fra sidste gang
a. Sundby Rengøring
b. Forretningsorden og vedtægter - Generalforsamling 2023
- Henvendelser fra ejere/beboere
- Nyt fra Grundejerforening v. Frank
- Opfølgning på fordeling af opgaver i bestyrelsen
a. Forsikringssager
b. Techem
c. Opdatering/redigering af indhold på hjemmesiden - Mødedatoer
Referat
1. Igangværende sager: Status og opfølgning
Franske altandøre, gavl i. nr. 12
Bestyrelsen modtog dagen før bestyrelsesmødet udkast til udbudsforudsætninger vedrørende udskiftning af de eksisterende franske altandøre mm. fra Kasper Haslebo, Trio Arkitekter. Kasper takkede ja til at deltage i mødet, og vi drøftede hans udbudsforudsætninger. Kasper sender snarest opdateret udkast som følge af vores dialog.
Foreløbig tidsplan: Tilbud fra 3 entreprenører forventes os i hænde i februar måned og arbejdet forventes udført inden sommerferien 2023. De berørte ejere i opgang 12 vil modtage yderligere information, når bestyrelsen er i stand til at give dette.
12, st.th. har 25. januar stillet sin lejlighed til rådighed for entreprenørerne for at besigtige forholdene og vurdere arbejdets omfang for dermed at kunne udarbejde tilbud til os.
Kloak
Morten har haft møde og indledende dialog om næste skridt.
Vandindtrængning
Flere beboere oplever vandindtrængen. Morten har fat i tagmand og fugemand, som besigtiger og udbedrer. Vi forsøger at klarlægge, hvorfor vi oplever denne stigning i vandskader, som har ramt lejligheder på 5. sal, 4. sal, 3. sal og 2. sal.
2. Opfølgning på referat fra sidste gang
Sundby Rengøring
Den tidligere ledelse har solgt virksomheden og vores vicevært Jimmy og Daniella er stoppet. Vi får meldinger om nedsat kvalitet i serviceniveau ift. nogle ydelser fx vinduespudsning i trappeopgange.
Det blev besluttet, at Keld og Behrooz indkalder Sundby Rengøring til et møde for afklaring og evt. drøftelse af ny rammeaftale.
Forretningsorden og vedtægter
Som følge af lang dialog vedrørende udskiftning af de franske altandøre blev punktet udskudt til næste møde.
3. Generalforsamling 2023
Årets generalforsamling er flyttet fra 27. april til 29. marts. Cafe SANT som vi ønskede at benytte, er gået konkurs, og derfor har vi valgt atter at benytte Restaurant Sundby Sejl.
Lokalet er blevet bedre afskærmet, så støj fra køkken og bar, som tidligere har været en udfordring, håber vi på er løst. I modsætning til sidste år vil bestyrelsens beretning blive fremsendt i forbindelse med indkaldelsen og regnskabet.
Dialog om planlægning af generalforsamlingen finder sted på bestyrelsesmøde 23. februar.
4. Henvendelser fra ejere/beboere
Bestyrelsen modtager en del henvendelser løbende. De fleste har i den seneste periode drejet sig om tidligere omtalte vandindtrængen. Flere har bemærket, at ikke alle lys fungerer som de skal i Øresund Strandpark. Men som følge af en endnu ikke afgjort voldgiftssag mod et firma som Grundejerforeningen mener ikke har udført vedligeholdelsesarbejde korrekt, må vi alle bevæbne os med lidt tålmodighed førend belysningen bliver genetableret. Flere har også kommenteret manglende udskiftning af
døde bøgehække, og manglede pleje af de grønne områder.
Gartneren har oplyst, at vejrforhold i den sidste del af 2022 og starten af 2023 har medført udskydelser.
Bestyrelsen i etape 4 og bestyrelsen i Grundejerforeningen forsøger, at besvare alle henvendelser inden for få dage.
5. Nyt fra Grundejerforening v. Frank
Der henvises til referat fra seneste bestyrelsesmøde afholdt i Grundejerforeningen d. 3. januar 2023.
6. Opfølgning på fordeling af opgaver i bestyrelsen
Forsikringssager – udskudt
Techem – udskudt
Opdatering/redigering af indhold på hjemmesiden
Det blev aftalt, at medlemmerne i bestyrelsen hver især tilretter inden for deres ansvarsområde, hvor der ikke er behov for dialog, inden generalforsamlingen.
7. Mødedatoer
23. februar, bestyrelsesmøde
7. marts, bestyrelsesmøde
29. marts, generalforsamling.
8. Evt.
Ingen bemærkninger.