Bestyrelsesmøde

E/F Øresund Strandpark Etape 4 
Torsdag d. 23. februar, kl. 18, Restaurant Couloir

Deltagere: Behrooz Arvanaghi, Carian Hattens, Frank Johansen, Heidi Bligaard, Keld Olsen, Marianne della Bartolomea og Morten Quvang

Referent: Marianne della Bartolomea

Dagsorden

1. Generalforsamling 2023
   – Budget
   – Årsberetning, input fra bestyrelsen
   – Hvem er på valg, hvem genopstiller?
   – Andet

2. Igangværende sager; status og opfølgning
   – Franske altandøre ved nr. 12
   – Kloak
   – Andet.

3. Opfølgning på referat fra sidst
   – Sundby Rengøring
   – Hjemmeside, opdatering af indhold

4. Henvendelser fra ejere/beboere

5. Nyt fra Grundejerforeningen v. Frank

6. Opfølgning på fordeling af opgaver i bestyrelsen
   – Forsikringssager
   – Techem
   – Hjemmeside

7. Mødedatoer

8. Eventuelt

Referat

1. General forsamling
   Budget udarbejdet af DEAS er gennemgået, der er enighed om at pkt. med øvrige administrationsomkostninger er sat lidt lavt og vi sætter det derfor op med 60.000 kr. Under pkt med Ejendomsdrift forventer vi derimod at områderne Ekstra rengøring, Container og Anden renholdelse, kan sættes til 0 kr.
   
   Behrooz er kommet med et fint oplæg til årsberetning. Der skal gives input til dette senest tirsdag den 28. februar, så det kan nå at blive sendt ud med indkaldelse til generalforsamlingen.
   
   Behrooz, Heidi og Carina er på valg til bestyrelsen. Alle bestyrelsesmedlemmer ønsker at fortsætte.
   
   El-ladestandere: Der har været afholdt møder i den nedsatte gruppe for hele området og vi ønsker at få et oplæg fra gruppen, senest 4. marts, så vi kan have det med på næste bestyrelsesmøde og så det evt kan blive fremlagt på generalforsamlingen.

2. Igangværende sager; status og opfølgning
   Franske altandøre ved nr. 12
   Der er afholdt møde med de beboere, som har altandøre i gavlen i nr. 12 angående løsning af  vandindtrængning. Fra bestyrelsen deltog Morten Behrooz og Frank. Kasper fra Trio Arkitekter deltog ligeledes i mødet.. 4 ud af 5 lejligheder er enige om løsningen fremlagt af bestyrelsen.
   Heidi undersøger de juridiske forhold vedr. løsningen, før der gås videre.
   
   Kloak
   Det skal undersøges om problemer med kloakken er generelt for vores etape. 8 stuelejligheder vil få afmonteret toilettet, så der kan komme et kamera ned til rørene. Det loves at være en kortvarig undersøgelse, som foretages samtidig på alle lejligheder. Morten venter på en tekst fra firmaet, til varsling af beboerne.
   
   SP 9 st. th.
   Vi afventer svar på ejernes egen henvendelse mht. fugt i badeværelse under renovering.

3. Opfølgning på referat fra sidst

Sundby Rengøring (vicevært-funktion)
Keld måtte afslå forslag om mødedato med Sundby Rengøring ang. ny rammeaftale. Ny dato skal aftales.

Hjemmeside, opdatering af indhold
Morten har set på indholdet af siden “Praktisk information” på hjemmesiden og fået yderligere input fra bestyrelsen.

4. Henvendelser fra ejere/beboere
Parkering af trailer
Der har været en henvendelse fra beboer, som har bemærket at en trailer har været parkeret noget tid på p-pladsen. Vi har undersøgt  og fundet ud af at der i følge vores egne regler ikke må holde sådan en og det desuden ikke er tilladt at parkere biler, som er længere end 5½ meter. Der rettes henvendelse til beboeren med traileren.

5. Nyt fra Grundejerforeningen v. Frank
Grundejerforeningen har rettet henvendelse til kommunen angående den mangelfulde renholdelse af områderne ud mod Strandvejen og Øresundsvej.

Mht. til store træer, som tager udsigt til vandet, har Keld fået oplyst af kommunens byrumsforvalter, at man ikke beskærer kronen på store træer. Hvis man selv begynder på noget, vil det anses som hærværk og kan straffes hårdt.

Der er en rigtig god kommunikation de forskellige etaper imellem i Grundejerforeningen og alle bidrager. Referater fra Grundejerforeningen kan ses på dennes hjemmeside.

For yderligere information:
https://oresund-strandpark.dk/index.php/ref-best.html#bestyrelsesmode-1-marts-2023

6. Opfølgning på fordeling af opgaver i bestyrelsen
   Punkter på hjemmesiden er gennemgået, lidt i dag og noget tidligere. Behrooz og Morten opdaterer siden “Praktisk information”. 
   
   Techem
   Det lader til at Behrooz har fået vores administrator, Kevin til at tage ansvaret for administration af Techem-området.

6. Næste møde afholdes 7. marts 2023.

8. Ingen punkter under eventuelt.

——————————————————————————————————————

Kort orientering vedr. Grøntudvalget
Amager Strand, februar 2023
Udvalget har indtil videre haft et møde med GF, hvor rammerne er opstillet, fem udvalgsmøder og to møder med gartneren. Arbejdet mellem og under møderne har bestået i at modtage og sortere input fra
beboere i henhold til rammerne for de grønne arealer, at organisere input ift. divergerende/modstridende
forslag, at drøfte forslagene under møderne og endelig faglig sparring med gartneren.
Frem mod næste generalforsamling arbejdes bl.a. med følgende forslag:

• Generel beskæring af bl.a. fyrretræer og anden beplantning
• Beplantning på nogle af voldene med vilde blomster for at øge biodiversitet
• Færre, men højere og slanke træer på grønningen
• En samtænkt beplantningsplan for hele grundens vestlige fløj, der adresserer problemet med både trafik, fygende affald, det flere steder lidet kønne buskads og endelig hensynet til drift.

Bemærk forslagene er stadig under revision og udvalget imødeser fortsat input ift. dette. Bemærk venligst også, at alle de forslag der er modtaget er forsøgt enten inkorporeret i ovenstående eller behandles senere.

Sebastian Schledermann, SP 15, st. tv., s.schledermann@gmail.com