Bestyrelsesmøde
E/F Øresund Strandpark Etape 4
Afholdt: 13. april 2023
Deltagere: Behrooz Arvanaghi, Carina Hattens, Frank Johansen, Keld Olsen, Marianne della Bartolomea og Morten Quvang.
Afbud: Heidi Bligaard
Referent: Morten Quvang
Dagsorden
- Opfølgning på generalforsamling afholdt d. 29. marts 2023
- Igangværende sager; status og opfølgning
- Opfølgning på referat fra forrige bestyrelsesmøde
- Henvendelser fra ejere/beboere
- Grundejerforeningen
- Fordeling af opgaver i bestyrelsen
- Mødedatoer
- Eventuelt
Referat
- Opfølgning på generalforsamling afholdt 29. marts 2023
Der henvises til det tilsendte referat fra DEAS.
https://oresund-strandpark.dk/etape4/referat/2023/03/29/generalforsamling-marts-2023/
Alle bestyrelsesmedlemmer ønskede at fortsætte, og alle blev genvalgt. Behrooz fortsætter som formand.
Budgettet for 2023:
Det skal bemærkes at ”Løbende vedligeholdelsesarbejder” ikke er udspecificeret, men omfatter tagdækningen, udvendige fuger, varmecentralen, blødgøringsanlægget, rengøring af opgangene og nedfaldsskakte samt elevatorerne (lovpligtigt). ”Større vedligeholdelsesarbejder” omfatter kloak og udskiftning af dørpartier i vestgavl ved opgang 12.
Det skal i det kommende år aftales nærmere om der skal/bør afsættes penge til oliering af udvendigt træværk, vedligehold af vejbelægninger (Grundejerforening) og muligvis andre større vedligeholdelsesarbejder.
El-ladestandere:
Lars Wriedt (E3) fra udvalget nedsat af Grundejerforeningen fremlagde udvalgets oplæg. Der henvises til referatet fra generalforsamlingen. På generalforsamlingen var der stort flertal for at arbejde videre med forslaget.
Aftaler med eksterne firmaer:
Aftalerne (dog uden økonomi) kan/bør lægges på hjemmesiden.
- Igangværende sager
Franske altandøre i nr. 12:
Der arrangeres et møde med afdelingsdirektør Lars Carl Gruby/DEAS for få afklaret de juridiske forhold i forbindelse med udskiftningen af de franske døre i vestgavlen i nr. 12.
Stine på 1. sal tv. bedes indhente alternativt tilbud på malerarbejde. Kasper/TRIO har foreslået en bestemt maler.
Kloak:
Dansk Ventilationsforing har udført rensning og videooptagelser af afløbsledningerne fra stuelejlighederne i nr. 9 th., 13 th. og tv., 15 th. og tv., 12 tv. samt 16 tv. I alle disse ledninger var inden rensningen begrundet mistanke om problemer. Efter rensningen med efterfølgende videooptagelser er den eneste ledning, der er problemer med, i nr. 12 tv. Det har vist sig, at der her er en ”åben” samling ved kælderydervæggen, og denne skal udbedres snarest. Endvidere er der mindre ledningsstræk fra faldstammerne fra 1.-5. sal, der skal efterses/renses. De berørte ejere på 1. sal i nr. 12 th., 16 th. og nr. 18 tv. vil blive kontaktet
Det var ikke muligt for VVS firmaet at komme ind i nr. 18 st. tv., men vi prøver fortsat at få kontakt til ejeren, så opgaven kan fyldestgøres.
Vandindtrængning i kælder:
Der er endnu en gang løbet vand igennem kælderydervæggen i kælderrum 447. Der er tidligere udført injicering af støbeskel, men altså uden effektivt at stoppe vandet. Behrooz har kontaktet Frederik fra Adserballe & Knudsen, men der er endnu ingen positiv respons herfra.
- Referat fra forrige møde
Sundby Rengøring:
Keld og Behrooz har holdt møde med de nye ejere af Sundby Rengøring, og det er aftalt, at SR ”strammer op” på trappevask. I det hele taget skal vores aftale med SR genforhandles, muligvis én stor aftale for alle etaper. Vinduespolering i opgangene skal fortages snarest da dette ikke er blevet gjort længe. Keld aftaler tid og pris.
Hjemmesiden og Praktisk Information:
Siden med ”Praktisk information” er under revision, Morten og Marianne er ansvarlige og udsender snarest.
- Henvendelser fra ejere/beboere
Carina sender svar til en ejer, som har luftet tanken om at udføre fælles P-kælder med ladestandere under Grønningen. Forslaget har været oppe tidligere, men da der var tale om en investering til et to- eller trecifret millionbeløb, blev det ikke behandlet nærmere.
- Grundejerforeningen
Det lader til, at Balder ikke ønsker en retssag som følge af ejerforeningens stævning, men en form for forlig vedr. den opførte bygning med affaldssug og affaldscontainere vest for etape 5. Det er endnu uklart, hvilken vej det går.
Grundejerforeningens henvendelse til kommunen angående den mangelfulde renholdelse af områderne ud mod Strandvejen og Øresundsvej har endnu ikke resulteret i noget konkret.
Frank undersøger om der gennem grundejerforeningen er basis for fælles aftaler bl.a. om elevatorer (lovpligtigt) og rengøring. Andre aftaler kan også være relevante.
- Fordeling af opgaver i Bestyrelsen
Bestyrelsens interne liste med fordeling af opgaver medlemmerne imellem blev opdateret på mødet. Nye opgaver er bla. varmecentralen, kloakservice, affaldsskakte. Det er de ansvarliges opgave at være kontaktperson til eksterne parter og besvare henvendelser fra foreningens medlemmer.
Bestyrelsen arbejder på en løbende opdatering/optimering af vores vedligeholdelsesaftaler. Aftaler med de firmaer, der tidligere løste opgaver gennem Sundby Rengøring (f.eks. i varmecentralen og affaldsskakte), skal vi undersøge nærmere. Funktionen som ”vicevært” som Sundby Rengøring tidligere har haft, skal formentlig uddelegeres til forskellige firmaer.
Vores 10-års vedligeholdelsesplan skal afspejle de faktiske udgifter til løbende vedligeholdelse og større planlagte vedligeholdelsesarbejder.
Der er fortsat problemer med at få Techem app´en til at fungere. DEAS (Kevin) skal muligvis assistere, alternativt kan man kontakte Techem på tlf. 8744 7700.
Hjemmesiden skal opdateres snarest (Behrooz og Carina).
- Mødedatoer
Næste møder afholdes 12. juni 2023 og 7. september 2023
- Eventuelt
Ingen punkter under eventuelt.