Bestyrelsesmøde

Afholdt: Tirsdag den 12. juni 2023, kl. 18.30, Restaurant Couloir
Deltagere: Carina, Frank, Heidi, Keld, Marianne, Morten (online) og Behrooz
Referent: Behrooz Arvanaghi

Dagsorden

1. Igangværende sager: Status og opfølgning

2. Opfølgning på referat fra sidste gang

3. Henvendelser fra ejerne/beboerne

4. Nyt fra Grundejerforeningen

5. Bordet rundt; ansvarsområder

6. Mødedatoer

7. Evt.

Referat

1. Igangværende sager, status og opfølgning

De franske altandøre i gavllejligheder SP 12
Udskiftning af de franske altandøre med nye vinduer igangsættes for lejlighederne st., 1., 3. og 4. sal.  Vi arbejder samtidigt på at besvare henvendelser fra ejeren af 2.  sal.

Kloak
Dansk Ventilationsforing har udført supplerende rensning og videooptagelser af afløbsledningerne (faldstammerne) fra 1. sal i nr. 12 th., 16 th. og nr. 18 tv. Endvidere er afløbsledningen fra nr. 12 tv. blevet tætnet med såkaldt strømpeforing på det sted i kælderen, hvor ledningen er ført igennem kælderydervæggen mod P-pladsen. Vi har endnu ikke modtaget en rapport på denne del.

Herefter har vi ingen udeståender med kloaksystemet.

Vandindtrængning i Kælder
Som følge af konstatering af vand i kælderen ved kælderrum 447 har entreprenørfirmaet  Adserballe & Knudsen lovet at gennemføre en supplerende udbedring snarest, så vandindtrængningen helt stoppes. Vi afventer en dato for gennemførelsen fra A&K.

Sundby Rengøring
I fællesskab med E5, har Behrooz holdt møde med Sundby Rengøring Service, som nu ejes af TipTop Ejendomsservice. I perioden fra ejerskiftet har kvaliteten har været dalende med næsten alle opgaver som SRS har stået for. På mødet blev aftalt følgende:

• Der bliver boostet for at gennemføre de presserende/forsømte opgaver som f.eks. polering af ruder i opgangene, fejning og fjernelse af snavs i gitter foran opgangene osv.
• Vi holder os til de opgaver som der er nævnt i den gældende kontrakt med Sundby Rengøring Service med den angivne hyppighed, og kræver at de bliver leveret netop som beskrevet i kontrakten.
• Listen af rengøringsopgaver med tilhørende hyppighed bliver snarest sat op i opgangene i Øresund Strandpark, så beboerne kan se, hvad de kan forvente af rengøringsfirmaet.
• Vi skal have et evalueringsmøde med firmaet sidst i august 2023, hvor forventningen er, at Sundby Rengøring/TipTop Ejendomsservice er kommet over problemerne og leverancen lever op til kontrakten.
• Den 26. maj 2023 sendte Sundby Rengøring/TipTop Ejendomsservice en varsling om 5% forhøjelse af prisen for leverancer gældende fra januar 2023, og en årlig 2,5% forhøjelse fra 2024. Denne melding er nu annulleret af firmaet, som følge af drøftelserne på mødet. Denne annullering gælder alle etaper i Øresund Strandpark, som i sin tid har indgået en fælles aftale med Sundby Rengøring Service. 

OTIS-evelatorer
Vi fik et tip (fra Etape 5) om at vi som kunde hos DEAS kan få rabat hos OTIS, som står for drift og vedligeholdelse af vores elevatorer. Vi kontaktede OTIS, og fik tilsendt et nyt tilbud/kontraktudkast med 25% reduktion på prisen. Det svarer til ca. 10.000 kr. i årlig besparelse. Vi spørger DEAS, hvorfor vi ikke har fået denne information tidligere, og forsøge at få kompensation for manglende info/ydelse fra deres side. Vi vil også bede dem om at sende oplysninger om tilsvarende virksomheder, som DEAS har rabataftaler med. 

Forsikringssager
Forsikringsselskabet dækker følgeskaderne i SP 18, 4. tv. samt SP 14, 2 tv., da foreningen har dokumenteret udbedring af årsagerne til skaderne.

SP 15, 2. th. har anmeldt en tilbagevendende vandskade fra cisternen. Ejeren er i gang med at finde frem til hovedårsagen, inden forsikringsselskabet involveres.

2. Opfølgning på referat fra sidste gang

Hjemmeside
Morten og Marianne har opdateret “Praktisk Information” som er lige ved at være færdig til publicering på hjemmesiden. I den sammenhæng skal vi finde ud af den rette hyppighed for rensning/desinficering af affaldsskakter.

3. Henvendelser fra ejerne/beboerne
Vi har modtaget henvendelser om beplantning, træer, græs, døråbner, parkering langs hækkene, polering af ruderne i trappeopgange, oprydning af cykler mv.

Henvendelser vedr. beplantning er sat på dagsordenen i Grundejerforeningen. Henvendelser vedr. rengøring og polering af ruder er placeret hos Sundby Rengøring. For resten af henvendelserne vil bestyrelsen (Heidi) sende en fælles email (sommerhilsen) til alle ejere/beboere med opfordringer og information.

Heidi vil besvare:
Henvendelse vedr. en mindre skade i SP 18, 2. tv.
Henvendelse vedr. den ødelagte blomsterkasse ved cykelskuret

4. Nyt fra Grundejerforeningen

Beplantning
Beplantning er sat på dagsordenen i Grundejerforeningsmøde d. 21. juni.

El-ladestandere – Hvad er status efter generalforsamlingerne?
E4 og E5 har på de for nylig afholdte generalforsamlinger tilkendegivet, at de ønsker at udvalget går videre med arbejdet ift. forslag til etablering af el-ladestandere i ØSP. De resterende ejerforeninger skal tage stilling i den kommende periode. Parallelt fortsætter udvalget sit arbejde, og for tiden er de i gang med at vurdere/kvalificere diverse firmaer, både rådgivere og entreprenører som kan give tilbud på opgaven. 

5. Bordet rundt; ansvarsområder

Her var der ikke nyt.

6. Mødedatoer

• 7. september 2023
• 9. november 2023

7. Evt.

Cykelpumpe
Cykelpumpen har været ude af drift i lang tid, da prisen for at reparere/udskifte det tilhørende elforsyningskabel har været for omkostningsfuld, og derfor nedstemt i GF. Nu prøver vi at hente nyt tilbud på at få flyttet pumpen til den anden side af vejen ved SP nr. 12, hvor der er kortere afstand til varmecentralen, hvor der kan føres nyt kabel uden at skulle grave i asfalt vejen. Vi er håbefulde.