Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: November 7, 2023

Bestyrelsesmøde

E/F Øresund Strandpark Etape 4  

Tirsdag d. 07.11.2023 kl. 18:00 på Couloir 

Fremmødte: Behrooz, Keld, Morten, Frank, Marianne, Heidi, Carina (referent) 

Dagsorden 

  1. Opfølgning på referat fra sidste gang 
  1. Igangværende sager 
  • De franske altandøre 
  • Sundby Rengøring 
  • Vandskade i opgang 9 
  • Vandtryk i opgang 9, 4. sal 
  • Vandudslip fra kloak i kælderen 
  • Vandindtrængen SPV 18, 3.th (østgavl) 

  1. Forsikring
  1. OTIS 
  1. Henvendelser fra ejerne/beboerne 
  1. Nyt fra Grundejerforeningen v. Frank  
  1. Generalforsamling 2024, forberedelse 
  1. Hjemmesiden, opdatering af indhold 
  1. Formandsinitiativet 
  1. Bordet rundt, ansvarsområder 
  1. Mødedatoer 
  1. Evt. 

Referat 

1: Opfølgning på referat fra sidste gang 

Ingen bemærkninger 

2: Igangværende sager 

De franske altandøre 

Projektet skrider frem, og forventes afsluttet inden for de kommende dage. 

Sundby Rengøring (SR) 

Møde afholdt med SR d. 19/9, hvor ​bl.a. ​udkast til ny aftale blev diskuteret. Internt møde med de andre 4 etaper i ØSP vil blive afholdt d. 16/11 med henblik på evt. indgåelse af fælles rengøringsaftale. Det fremsendte tilbud på ny aftale fra SR skal således gennemgås med repræsentanterne fra de andre etaper på mødet. Vi vil ligeledes indhente tilbud fra andre rengøringsselskaber. Næste møde m​ellem​​​ SR​ og repræsentanter fra alle etaper​ finder sted d. 18. januar 2024. 

Vandskade i opgang 9 

Regnvand fra taget er løbet ud fra nedløbsrør i skakt og har forårsaget vandskade på lejligheden på 3. sal, men ikke på den på 4. sal. Tagmand​ og VVS​ er blevet rekvireret, og fejlen er udbedret. Tilbage står de indvendige skader, der skal igangsættes mhp. udbedring​, og forsikringsanmeldelse​. 

Vandtryk i opgang 9, 4. sal 

Generelt indgående vandtryk fra HOFOR er for nylig blevet målt til 3,5 bar. Krüger har vurderet vandtrykket til omkring 1,5 bar på 4. sal, som ligger inden for det acceptable niveau. På den baggrund betragter vi ikke dette som en akut sag, men vi anbefaler alle at afkalke deres perlator (luftblander på vandhanerne), da der kan ​sidde​​Klik her for at skrive tekst.​ sand/kalk ophobninger i den. 

Vandudslip fra kloak i kælderen 

Vandudslip i opgang 12 er blevet stoppet. 

Vandindtrængen SPV 18, 3.th (østgavl) 

Der er observeret utætheder over de høje aflange vinduer ud mod Amager Strandvej. Bestyrelsen har været på inspektion i to af lejlighederne uden helt at kunne klarlægge hovedårsagen til skaden. Bestyrelsen fortsætter undersøgelsen med en relevant håndværker. 

3: Forsikring 

Gennemgang af forsikringsskader de sidste 3 år, samt mulighed for evt. selvrisiko, som kan nedsætte forsikringspræmien. Vi afventer svar fra forsikringsmægleren hos DEAS, som skal rådgive os ift. evt skift af forsikringsselskab, eller om vi skal beholde Protector.

4: OTIS 

Det skal undersøges, hvilken alarmløsning vi skal have på elevatorerne. Heidi vil undersøge om den aftale vi har nu, og som trådte i kraft i juli, allerede indeholder en løsning med GSM moduler, som er en mere sikker alarmløsning end fastnetnumre. 

5: Henvendelser fra ejerne/beboerne 

Se under pkt. 2 ”Igangværende sager”. 

6: Nyt fra Grundejerforeningen v. Frank 

Der afholdes bestyrelsesmøde den 15. november  i GF.  
Frank informerede om de verserende sager, bl.a. 

Skraldesug: På den korte bane forsøger Balder, at minimere lugtsener ved mere rengøring og opsætning af kulfilter. Godkendelse af Københavns Kommune vedr. ny løsning til erstatning af nuværende skraldesug er forsinket pga. af lang ekspeditionstid 

Udendørs belysning: Retten har forlænget tidsfristen for aflevering af skønserklæring til den 20. november. G/F afventer skønserklæringen førend G/F beslutter næste skridt. Der er dog behov for mere lys hurtigst muligt. Vores advokat i denne sag kontaktes for afklaring omkring, hvilke muligheder G/F juridisk har for at løse denne udfordring.   

Gartnerarbejde: Der er stor tilfredshed fra alle etaper med resultatet af Egedals indsats i sensommer/efteråret. Egedal har fremsendt ny kontrakt og skal drøftes på kommende møder.  

Retssag: Status på retssag anlagt af beboer i E1; herunder udfald af forberedende retsmøde 2/11. Retten har fastsat en frist til den 30. november for modparten til at antage en advokat i sagen og indlevere et omformuleret processkrift. 

Der kan læses mere herom i referaterne fra møderne på GF’s hjemmeside. (dog ikke for nuværende. Forventes i drift igen inden årets udgang) 

7: Generalforsamling 2024, forberedelse 

Dato for næste generalforsamling er torsdag d. 18. april. 2024. Sted for afholdelse undersøges af Marianne. 
 
Frank udarbejder oplæg til emner fra vedligeholdelsesplanen, eller som tidligere har været bragt op på generalforsamlingen. Vi vil på næste møde tage en beslutning om, hvilke der evt. skal sættes til afstemning. 

8: Hjemmesiden, opdatering af indhold 

Afsnittet ”Praktisk Info” er ved at blive opdateret. Carina vil stå for dette.  
Behrooz vil lave oplæg til revideret forretningsorden til næste møde. 

9: Formandsinitiativet 

Planlægning af formandsinitiativet er igangsat, og der vil blive holdt møde inden for den nærmeste fremtid.   

10: Bordet rundt, ansvarsområder 

Udskudt til næste møde. 

11: Mødedatoer 

Næste møder 25/1 og 7/3. 

12: Evt. 

Intet under dette punkt.