Bestyrelsesmøde

E/F Øresund Strandpark Etape 4  

Torsdag d. 25.01.2024 kl. 18:00 på Couloir 

Fremmødte: Behrooz Arvanaghi, Carina Hattens, Morten Quvang, Marianne della Bartolomea, Keld Olsen, Frank Johansen & Heidi Bligaard

Referent: Keld Olsen 

Dagsorden 

1. Opfølgning på referat fra sidste gang 

• OTIS
• Forsikring

2. Igangværende sager 

• Vandskade i SP 9 og 18 
• De franske altandøre 
• Vandindtrængning i Kælder 
• Sundby Rengøring  

3. Vedligeholdelsesplan; prioritering; hvad skal vi gå i gang med? 
4. Henvendelser fra ejerne/beboerne 
5. Nyt fra Grundejerforening 
6. Generalforsamling; forslag mv. – oplæg fra Ladestander-udvalget 
7. Hjemmeside 
8. Formandsinitiativet 
9. Bordet rundt, ansvarsområder 
10. Mødedatoer 
11. Evt. 

Referat 

1: Opfølgning på referat fra sidste gang 

OTIS 

Dialog er i gang med OTIS i forhold til montering af GSM-moduler samt udbedring af mislyde og træge døre.

Forsikring

Aftalen er drøftet med DEAS. Grundet skader og indeksering stiger forsikringspræmien med 13% fra 2023- 2024.

2: Igangværende sager 

Vandskade i SP 9 og 18 

Flere lejligheder er ramte af vandskader pga. vejret. Skadernes omfang er gennemgået med fagmand og bestyrelsen. Skadesrapport er udarbejdet, og skaderne er anmeldt til forsikringen. De ramte ejere skal fortsat forsøge at minimere skaderne i de pågældende lejligheder. Forsikringen har bekræftet, at eventuelle følgeskader ​i lejlighederne ​dækkes, dog under betingelse af skadesårsage​rne​ er udbedret. Årsagen til skaderne er utætheder bl.a. i den murede østgavl. Gavlen​​ vil snarest blive undersøgt udefra. Selve udbedringen af gavlen og omfanget heraf afventer disse forundersøgelser. Følgeskaderne i lejlighederne kan således ikke udbedres før gavlen er udbedret udefra.

De franske altandøre 

Projektet er afsluttet med tilfredshed. 

Vandindtræning i kælder

Der er desværre igen konstateret vand i kælderen, dog væsentlig mindre end tidligere. Dette er ​forsøgt ​udbedret ved, at der igen er udført injicering indefra af revnerne i kælderydervæggene de pågældende to steder.

Sundby Rengøring (SR) 

Der er afholdt møder med Sundby Rengøring samt de øvrige etaper. Etapernes aftaler og vilkår er gennemgået. Vi fortsætter med individuelle enslydende aftaler, hvor aftalernes indhold er koordineret. Der er for de enkelte etaper stadig mulighed for at lave individuelle tilvalg til aftalerne. Kvaliteten af Sundby Rengørings arbejde er fortsat under observation, og der følges løbende op med Sundby Rengøring. 

3: Vedligeholdelsesplan; prioritering; hvad skal vi gå i gang med? 

Der skal udarbejdes plan for, hvilke aktiviteter på vedligeholdelsesplanen, der skal igangsættes. Oplæg, som kan fremvises på Generalforsamlingen, skal udarbejdes, herunder også tilbud på oliering af vinduer​.​

4: Henvendelser fra ejerne/beboerne 

Bestyrelsen har i den forgangne periode modtaget henvendelser vedrørende 

1. Revner i gipsinddækning over vinduesparti  
   Egen vedligehold da der ikke er tale om vandindtrængen

2. Tætningslister ​i altandør ​itu 
   Egen vedligehold 

3. Hække og snerydning 
   Videregivet til Grundejerforeningen (GF). Se GF referater – link til referater under pkt. 11

4. Lås i stykker i cykelskur  
   Låsebussen rekvireret og låsen er udbedret​     ​ 

5. Udskiftning af emhætte 
   Ejer vejledt omkring krav til emhætte med ”fælles sug” 

5: Nyt fra Grundejerforeningen v. Frank 

Igangværende sager gennemgået, og der henvises til GF referater. (Se yderligere under Pkt. 11. Eventuelt.)

6: Generalforsamling; forslag mv.

Oplæg fra Ladestanderudvalg

Oplægget er gennemgået og Lars fra ladestander-udvalget inviteres til møde med henblik på gennemgang og uddybning af forslaget. Lars inviteres ligeledes til at deltage på Generalforsamlingen.

7: Hjemmesiden

Intet at berette. 

8: Formandsinitiativet 

Første møde er afholdt, og der vil fremadrettet være tre møder årligt. Mødernes formål tager udgangspunkt i Formandsinitiativets beskrivelsen, som findes på Formandsinitiativet 
 

9: Bordet rundt, ansvarsområder 

Ansvarsområderne gennemgået.

10: Mødedatoer 

Næste møde er aftalt til den 7. marts.

11: Evt. 

Grundejerforeningen har fortsat udfordringer med hjemmesiden, hvorfor referater fra grundeejerforeningsmøderne ikke er tilgængelige. Vi har derfor valgt,​ som en midlertidig løsning,​ at ​uploade ​GF´referater på Etape 4s hjemmeside. Vi opfordrer til at læse disse referater, hvor der blandet andet findes information om pleje af de grønne områder, snerydning, hække mv.

Følg dette link for at komme til GF’s referater GF bestyrelsesmøder (midlertidig) – Øresund Strandpark (oresund-strandpark.dk)