Bestyrelsesmøde
E/F Øresund Strandpark Etape 4
Tirsdag d. 30.08.2022, kl. 18:30 på Couloir
Fremmødte: Behrooz, Carina, Frank, Heidi, Keld (referent), Marianne, Morten
Dagsorden
- Igangværende sager: status og opfølgning
a. Franske altandøre, gavl v. nr. 12
a. Kloak - Opfølgning på referat fra sidste gang
- Henvendelser fra ejerne/beboerne
- Nyt fra Grundejerforening
- Opfølgning på fordeling af opgaver i bestyrelsen
- Forsikringssager
- Techem
- Opdatering/redigering af indhold på hjemmesiden
- Mødedatoer
- Evt.
Referat
- Igangværende sager: status og opfølgning
a. Altandøre i gavl i nr. 12,
Skanska betaler en erstatning så ejerforening selv står for at føre udbedringsarbejdet videre. Behrooz snakker med Trio-arkitekterne om videreforløb.
Frank orienterer de berørte beboere i gavl-lejlighederne SP 12 . Heidi kontakter beboerne i gavllejligheder i de andre etaper for at samle information om hvordan de har tacklet evt. vandindtrængen i deres lejligheder.
b. Kloak
Som opfølgning på et forslag fra grundejerforening skal vi undersøge med de øvrige etaper om det kan være formålstjenligt fremover at foretage fælles vedligeholdelse af kloaksystemerne i alle etaper. Vi (Etape 4) har selv allerede igangsat vedligeholdelse af vores eget system, og det er nært forestående. Det kører derfor uafhængig af de andre etaper.
2. Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde
a. Cykel oprydning gennemføres af Sundby Rengøring, fra den 1. september. Bestyrelsen ser ikke mulighed for udvidelse af cykelskure på nuværende tidspunkt
b. Storskrald
Bliver hentet 2 gange pr. år; før sommerferien og efter jul.
Der skal bedre og tidligere info ud til beboerne.
c. Næste generalforsamling for etape 4 er torsdag den 27. april, 2023.
d. På sidste generalforsamling var der ønske om et informationsmøde for beboerne, hvilket vi finder positivt, og opfordre beboerne til at fremsende forslag til punkter inden den 1. oktober, så vi i bestyrelsen vurderer om der er grundlag for et særskilt møde.
e. Belysning ved indgangsdøre og i opgange er blevet kraftigere efter opgradering af pærerne ved Sundby Rengøring.
f. Hvis der mangler lys i elevator rettes henvendelse til Sundby Rengøring.
g. Ventilation i opgange behandles på næste møde.
h. For at strukturere besvarelse af henvendelser fra beboerne, blev der aftalt at Heidi fordeler henvendelserne til medlemmer i bestyrelsen, som så svarer på mails angående ”eget ansvarsområde” hurtigst muligt. Vi evaluerer denne fremgangsmåde på næste bestyrelsesmøde, efterfulgt af evt. justering af processen.
i. Som opfølgning på oprydning og opdatering af indhold på hjemmesiden, laver Heidi et oplæg til opdeling af siderne mellem bestyrelsesmedlemmer, så de kan komme med forslag til opdatering inden næste bestyrelsesmøde.
3. Henvendelser fra ejerne/beboerne
Følgende henvendelser :
- Husregler; præcise regler for hvad de enkelte ejere/beboere kan have stående i opgangen
- Forsikringssager
- Fjerne ukrudt i cykelskur
- Mislyd i elevator
- Vandindtrængning fra loft
- Udvendige indgangspartier trænger alvorligt til rengøring
- Striber på sydvendt rude
- Temperatur på radiatorer i opgangene
Emnerne blev drøftet, og evt. besvarelse og/eller aktion blev aftalt.
4. Nyt fra Grundejerforening
a. Som det er nævnt i tidligere referater, laver Grundejerforeningen ny beplantningsplan for alle etaper. Der nedsættes et udvalg med deltagelse fra interesserede i alle etaper. Særskilt information/opslag/email følger.
b. Miljøstation ved etape 5. Der er er endnu ingen byggetilladelse pga. fejl i det allerede indsendte andragende fra Holmsgaard.
I øvrigt henvises til nyeste referat fra Grundejerforeningen:
https://oresund-strandpark.dk/index.php/ref-best.html#bestyrelsesmode-23-august-2022
5. Opfølgning på fordeling af opgaver i bestyrelsen
Blev udskudt til næste møde.
6. Kommende møder
d. 8. november 2022
d. 11. januar 2023
7. Evt.
Affaldshåndtering
Morten rejste spørgsmålet om en forbedret affaldshåndtering idet han mener, at der må være bedre og mere effektive måder at gøre det på. Det bør være et emne for Grundejerforeningen.