Bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 12. december 2007
Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Tonni og Stine
Fraværende: Kenneth
Mødested: Hos Keld
1. Valg af referent
Stine er referent fremover.
2. Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet.
3. Udestående omkring vicevært
Taskforce angående viceværtsordning mødes 13. december kl. 19 hos Torben. Liste over mindstekrav til ordningen er blevet udarbejdet.
4. Forsikring til bestyrelsen
Bestyrelsens forsikring er trådt i kraft. I vores rundskrivelse vil vi gøre opmærksom på, at forsikringen også dækker glas og kumme.
5. Orientering fra G/F
Punkt til grundejerforeningsmøde: Vand på plænen ud for blok 6 ved kraftig regnvejr.
6. Status på opgaver fra sidste bestyrelsesmøde
Skanska: Jesper har givet info til Tonni
Rengøring: Hovedrengøring ikke i orden. Vi vil bede om at der bliver støvsuget i stedet for fejning
Ventilationssystem: Det undersøges om der skal indgås aftale med leverandør til vedligeholdelse af systemet. Mona spørger i GF, hvad de andre ejerforeninger gør
Byggesagkyndig: Der skal tages kontakt til en byggesagkyndig, der kan gennemgå taget mv.
7. Diverse opgaver
Nøgler: Der mangler nøgler fra tidligere bestyrelsesmedlemmer. Angående ekstranøgler og ansvar ifbm bl.a. Aarstiderne taler vi med LEA/Katrine om det.
Underskrift, referat: Referat fra generalforsamling underskrives af bestyrelsesmedlemmer
Forretningsorden: Oplæg til bestyrelsens forretningsorden rundsendes til medlemmer. Til næste møde bedes alle gennemlæse med eventuelle kommentarer
Dueslag: Vi skal have opsat dueslag i alle opgange
Cykelholdere: Vi tager det op næste gang
Henvendelse fra beboer: Sagen drøftet og svar udarbejdet
Parkeringsstreger: Det undersøges om vi kan lave midlertidige streger, indtil Skanska lægger det sidste slidlag på vejen. Er der mon nogen beboere, der vil deltage i dette?
Rundskrivelse til beboere: Der udarbejdes et udkast i form af et nyhedsbrev
Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 23. januar kl. 19