Bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 24. maj 2011, kl. 19.00
Til stede: Keld, Kurt, Leif, Claus David, Kenneth H., og Mona
Mødested:Kurt
1. Valg af referent: Mona.
2. Godkendelse af referat. Referatet fra generalforsamlingen blev godkendt.
3. Orientering fra GF ved Kurt. Skovfyr genplantes i efteråret 2011. Skælskør . Anlægsgartnere har kun fået kontrakten forlænget 1 år. Kurt er blevet tovholder for de grønne områder. Højene slås første gang i juni. Der opsættes en bænk ved forbindelsesstien og træstubbe som siddepladser på grønningen. Nogle cykelskure trænger til at få fjernet indtrængende efeu m.v. Etaperne skal selv sørge for, at dette bliver ordnet. Der plantes nye klematis ved cykelskurene i stedet for de udgåede.
Det forberedes at sætte lås på den store miljøstation igen, så kun beboerne har adgang.
P-reglerne reguleres og retningslinier vil blive udsendt.
4. Cykeloprydning m.v. sat iværk . Alle beboer har modtaget brev og strips. For at håndhæve husordenen vil der i nær fremtid blive sat sedler på uønskede effekter i opgange og kældre, som skal fjernes.
5. Videogruppen. Videogruppen sætter i gang nu. Der har igen været indbrud i kælderen, hvor en cykel er blevet stjålet.
6. Badeværelsessagen: Der er begæret syn og skøn.
7. Ejendomsskat: Etape 2 har fået tilsagt skattelettelse, men Rafn & Søn har anket, idet de mente, det var for lidt.
8. Tag over cykelskure. På budgettet til næste år. Keld indhenter tilbud.
9. Udvendigt træværk. Ejerne må ikke selv sværte dette. Se husordenen.
10. Bagudgange og husorden. Der sættes opslag op i alle opgange.
11. Røglemme. Det øverste vindue i opgangene er røglemme og det er ejerforeningens ansvar, at de fungerer. Keld taler med viceværten om eftersyn.
12. Bredbåndsløsning. Der er modtaget tilbud om en samlet bredbåndsløsning fra Bolignet. Leif og Kenneth undersøger om tilbuddet er interessant.
13. El-scooter. Bestyrelsen har modtaget ansøgning fra beboer i nr. 15, om tilladelse til at el-scooter kan holde i opgangen og bruge el-stikket til opladning mod at betale de dermed forbundne el-udgifter. Bestyrelsen har givet tilladelse hertil på ovennævnte vilkår, og el-udgiften vil blive tillagt ejerens fællesudgift. Brev vil blive tilsendt vedkommende.
14. Formandsmøded. 26.4. Leif deltog på vegne af Keld. Alle etaper var repræsenteret minus en enkelt. 2 indbrud i etape 2 og 3. De berørte etaper overvejede anskaffelse af sikkerhedsslutblik til 1.200 kr. pr. lejlighed. Etape 1,2 og 3 har periodevise varmeproblemer, idet varmerørene løber anderledes end i etape 4 og 5. Etape 2 og 3 er ved at være færdige med 5 års gennemgang. Deres erfaringer og materiale stilles til rådighed for etape 4 og 5. Leif og Keld vil i løbet af efteråret booke møde med advokat Thomas Damholt, Dan ejendomme og EKJ. Der har været lidt gennemtrængning af vand i kælderen etape 4, hvilket er udbedret med ”indsprøjtning”. Reparation af låse på hoveddøre og refusion i forb. hermed tages med til 5-års gennemgang. Jimmi kontaktes vedr. manual for varmeveksleren og opmærksomhed på drift og vedligehold af fælles anlæg. Elektrolytanlæg skulle ej være nødvendig i vores etape – Jimmi?
15. Næste møde. Tirsdag den 16. august kl. 19.00 hos Mona i nr. 13 st.tv.
Til stede: Keld, Kurt, Leif, Claus David, Kenneth H., og Mona
Mødested:Kurt
1. Valg af referent: Mona.
2. Godkendelse af referat. Referatet fra generalforsamlingen blev godkendt.
3. Orientering fra GF ved Kurt. Skovfyr genplantes i efteråret 2011. Skælskør . Anlægsgartnere har kun fået kontrakten forlænget 1 år. Kurt er blevet tovholder for de grønne områder. Højene slås første gang i juni. Der opsættes en bænk ved forbindelsesstien og træstubbe som siddepladser på grønningen. Nogle cykelskure trænger til at få fjernet indtrængende efeu m.v. Etaperne skal selv sørge for, at dette bliver ordnet. Der plantes nye klematis ved cykelskurene i stedet for de udgåede.
Det forberedes at sætte lås på den store miljøstation igen, så kun beboerne har adgang.
P-reglerne reguleres og retningslinier vil blive udsendt.
4. Cykeloprydning m.v. sat iværk . Alle beboer har modtaget brev og strips. For at håndhæve husordenen vil der i nær fremtid blive sat sedler på uønskede effekter i opgange og kældre, som skal fjernes.
5. Videogruppen. Videogruppen sætter i gang nu. Der har igen været indbrud i kælderen, hvor en cykel er blevet stjålet.
6. Badeværelsessagen: Der er begæret syn og skøn.
7. Ejendomsskat: Etape 2 har fået tilsagt skattelettelse, men Rafn & Søn har anket, idet de mente, det var for lidt.
8. Tag over cykelskure. På budgettet til næste år. Keld indhenter tilbud.
9. Udvendigt træværk. Ejerne må ikke selv sværte dette. Se husordenen.
10. Bagudgange og husorden. Der sættes opslag op i alle opgange.
11. Røglemme. Det øverste vindue i opgangene er røglemme og det er ejerforeningens ansvar, at de fungerer. Keld taler med viceværten om eftersyn.
12. Bredbåndsløsning. Der er modtaget tilbud om en samlet bredbåndsløsning fra Bolignet. Leif og Kenneth undersøger om tilbuddet er interessant.
13. El-scooter. Bestyrelsen har modtaget ansøgning fra beboer i nr. 15, om tilladelse til at el-scooter kan holde i opgangen og bruge el-stikket til opladning mod at betale de dermed forbundne el-udgifter. Bestyrelsen har givet tilladelse hertil på ovennævnte vilkår, og el-udgiften vil blive tillagt ejerens fællesudgift. Brev vil blive tilsendt vedkommende.
14. Formandsmøded. 26.4. Leif deltog på vegne af Keld. Alle etaper var repræsenteret minus en enkelt. 2 indbrud i etape 2 og 3. De berørte etaper overvejede anskaffelse af sikkerhedsslutblik til 1.200 kr. pr. lejlighed. Etape 1,2 og 3 har periodevise varmeproblemer, idet varmerørene løber anderledes end i etape 4 og 5. Etape 2 og 3 er ved at være færdige med 5 års gennemgang. Deres erfaringer og materiale stilles til rådighed for etape 4 og 5. Leif og Keld vil i løbet af efteråret booke møde med advokat Thomas Damholt, Dan ejendomme og EKJ. Der har været lidt gennemtrængning af vand i kælderen etape 4, hvilket er udbedret med ”indsprøjtning”. Reparation af låse på hoveddøre og refusion i forb. hermed tages med til 5-års gennemgang. Jimmi kontaktes vedr. manual for varmeveksleren og opmærksomhed på drift og vedligehold af fælles anlæg. Elektrolytanlæg skulle ej være nødvendig i vores etape – Jimmi?
15. Næste møde. Tirsdag den 16. august kl. 19.00 hos Mona i nr. 13 st.tv.