Bestyrelsesmøde
Til stede: Keld, Kurt, Leif, Kenneth, Mona og Gertrud
Mødested: Mona
Referent: Gertrud.
Videosikring v/Kenneth
Systemet er blevet sat op, og det fungerer fint. Instruktioner er lavet af Kenneth, og disse bliver anbragt skabet sammen systemet. Instruktionsbogen skal også forefindes ved videomaskinen. Den ligger p.t hos Claus David, som bedes placere den i skabet igen.
Nyt fra GF v/Kurt
Pæle: Som mange nok har bemærket, så er der sat en del pæle ned. Der er sat pæle, der hvor der skal plantes 46 nye træer, og pæle langs stien over Grønningen i forbindelse med den kommende snerydning.
Storskrald: Der har været indsamling af storskrald den 4. November.
Parkering: P-kort administration går over til Park Zone.
Det er blevet forslået, at store kassevogne skal parkere på gæsteparkeringen.
Nyt fortov: Der bliver lavet fortov mod Amager Strandvej.
Snerydning: Der er lavet ny snerydningsaftale.
Formandsmøde/v Keld
Der blev orienteret om nyt fra formandsmødet.
Møde med Dan-ejendomme/v Leif
Der blev orienteret om møde med Dan-ejendomme.
Blandt andet om en sag, hvor Dan-Ejendomme havde betalt to faktura vedr. glasudskiftninger. Inden betaling skulle Dan-Ejendomme have meldt skaden til forsikringsselskabet Alm. Brand. Bestyrelsen har nu sørget for at skaden er meldt til Alm Brand, og nu bør der ske det, at det er enten Alm. Brand betaler eller Dan-Ejendomme som skal betale.
I forbindelse med 5 års gennemgang, afkræver vi Skanska for utætte varmeveksler I varmekælderen, som iflg. Jimmy er utætte periodevis.
5-års gennemgang v/Leif
På bestyrelsens vegne har Leif taget kontakt til andre etaper, som allerede har foretaget 5-års gennemgang, og der bliver delt erfaringer og informationer.
Hertil er der er etableret en taks-force, som specielt skal tage sig af Skanska og 5-års gennemgang (femårsudvalg), som består af: Leif, Keld, Mona, Kurt.
Bestyrelsen vil meget gerne have hjælp og faglig assistance fra beboere udenom bestyrelsen, som kan bidrage.
Tilbud på tag over cykelskur og udvidelse af cykelskur
Bestyrelsen har besluttet, at udskyde denne post til efter næste generalforsamling.
Hvad må stå i vores opgange og hvornår, revidering af sedler som Sundby rengøring lægger til beboerne
Bestyrelsen reviderer de sedler som Sundby rengøring lægger til beboerne. Hertil skal der forfattes et skriv til beboerne i fortsættelse af ,at vi kaldte den sidste tilbage, hvilket resulterede i stor forvirring for mange beboere.
Justering af forretningsgang:
Bestyrelsen justerer forretningsgang, sådan at der fremover, holdes bestyrelsesmøder ca. Hver anden måde – eller efter behov.
Samarbejdet og ansvarsfordeling af opgaver i bestyrelsen
Samarbejdet blev drøftet, og alle tilstedeværende medlemmer tilkendegav indholdet i referat fra mødet den 31. oktober. Hertil blev der vedtaget en revidering af ansvarsfordelingen af arbejdsopgaverne i bestyrelsen.
Næste møde bliver den 5. Januar 2012 hos Gertrud, nr. 16, 4, th. kl. 19.00
Bestyrelsens Nytårsfrokost bliver den 8. Januar 2012 hos Keld (?)