Bestyrelsesmøde
Til stede: Keld, Kurt, Leif, Kenneth, Mona og Gertrud
Mødested: Gertrud
Referent: Gertrud.
Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde:
Referater fra den 31. oktober og 7. november 2012 blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen.
Claus Davids rolle i bestyrelsen:
På grund af de tidligere nævnte samarbejdsproblemer med Claus David Nielsen, så ser bestyrelsen sig fortsat ikke i stand til at inddrage ham i bestyrelsens løbende opgaver.
5. års gennemgang forberedelser v/Leif:
EKJ og evt. Teknologisk Institut inddrages i processen, og der trækkes på de gode erfaringer, som de andre etaper har været igennem. Hertil må der sondres meget mellem fælles anliggender/EF’ s mangler og de individuelle mangler, som de enkelte ejere selv skal stå for.
Der laves en liste over hvad der kan karakteriseres som fælles mangler. I gennemgangen tager vi også den del af GF’s areal, som hører under etape4, ligesom de andre etaper har gjort i forbindelse med deres 5. års gennemgang.Gruppen ved Leif kontakter EKJ som det første.
Kenneth inddrages i task-forcen (nævnt i tidligere referat) i stedet for Mona, som deltager som suppleant, når det er nødvendigt.
Referat af møde med Dan-Ejendomme v/Leif:
Konklusion på mødet er en absolut acceptabel økonomi efter omstændighederne (fx efter køb af videosikring) bankindestående på ca. 600.000 kr. samt et mindre driftsmæssigt overskud.Leif redegjorde endvidere for tidligere nævnte sager – tvangsauktionen i nr. 9, 1, th. samt glassag i nr. 12, st. samt 4.sal.
Nyt møde er aftalt i marts.
General forsamling, dato, sted, indkaldelse, program:
Dato: Onsdag den 25. april kl. 19.00, formøde kl. 18.00. Sted: Sundby Sejl.
Bredbåndsløsning:
Tages op igen efter 5. års gennemgang
Nyt fra GF v/Kurt:
Sedler vedr. fjernelse af grovskrald: Sedler sættes op i opgangene. Budskabet er, at man selv skal sørge for at aflevere grovskrald på genbrugpladsen!
Ny snerydningsaftale ved HN Service: For meget saltning er justeret. HN Service har endvidere fået gartneraftalen, og indtræder 1. April 2012.
Rafn og Søn v/Leif:
Rafn og søn arbejder på sagen. Det er vigtigt at sælgere sørger for at nye ejere indtræder i aftalen. Leif informerer yderligere på generalforsamlingen.
Parkering små/store biler:
Vi opfordrer folk til at parkere mere hensynsfuldt – fx ikke holde foran opgangene etc. Meget store biler bør holde foran etape 1.
Sundby rengøring, rengøring, sedler i opgange:
Intet at bemærke på rengøring.
Effekter i opgangene: Bestyrelsen er p.t. blevet enige om, at der kun må stå følgende effekter i opgangene på repos:
– Skoskab eller skohylde
– Velplejede planter
– 1 stk. barnevogn eller klapvogn pr. Lejlighed
Husorden ændres i overenstemmelse hermed under afsnittet Opgange.
Maling af vinduer udvendigt:
Punktet blev drøftet, og tages evt. op senere.
Tag over cykelskur, / udvidelse af cykelskur v/Keld:
Der er blevet indhentet priser:Forlængelse af cykelskure med en sektion 65.000 kr + moms
Glastag pr. cykelskur ca. 45.000 + moms pr. cykelskur
Bestyrelsen har besluttet at lægge glastag på de to cykelskure (ca. 90.000 + moms). Bliver først effektueret efter generalforsamlingen.
Budget for 2012:
Sammen med Dan-Ejendomme laves et budget, hvor vi bl.a. afsætter ca. 110.000 til cyleskurene samt hensettes midelertidigt uudlæg til bstand m.v. ca. 200.000 ved 5 års gennemgang (vi får pengene tilbage igen).
Julefrokost:
Julefrokost udsættes til senere.
Næste bestyrelsesmøde:
Næste bestyrelsesmøde afholdes 2. februar 2011 kl. 19.00 hos Leif, Sundby Parkvej 18, 3,tv.