Bestyrelsesmøde

Mødetidspunkt: 23. januar 2008
Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Tonni, Kenneth og Stine
Mødested: Hos Tonni
Referent: Stine

1.    Valg af referent
Stine er referent fremover.

2.    Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet og indsat i mappen

3.    Diverse: kontaktperson LEA, udgifter papir mv.
Respons på mails til Lena: Svar helst tilbage med det samme
Udgifter papir osv. refunderes hos LEA

4.    Forretningsorden mv.
a)    Bestyrelsens forretningsorden: Der renskrives kommentarer
b)    Nyhedsbrev vs. referat : Det besluttes, at referater bliver hængt i opgange, indtil vi har etableret en hjemmeside. Vi fortsætter med at lave nyhedsbrev, når relevant.
c)    Husorden: Hvad gør vi, hvis folk ikke overholder den?
d)    Pap i kælderen: Ikke alt er blevet fjernet af Coor d. 18. december. Beboere må ikke smide pap i kælderen. Det koster penge, hver gang pappet skal fjernes. 
e)    Parkering: Folk overholder ikke parkeringsregler.  Vi overvejer at sende personlige breve til dem, der ikke overholder det  (i folks postkasser). Der laves udkast til brev.

5.    Cykeloprydning i cykelskuret
R98 skal bestilles til at lave cykeloprydning evt. hvert halve år. Vi drøfter det igen til sommer.

6.    Oprettelse af hjemmeside
Der er afgivet tilbud, og det tages op på G/F møde. Vi har besluttet at sige jatak til oprettelse af hjemmeside fra beboer (gratis).

7.    Orientering fra G/F fra Kenneth
Vi har overtaget yderområderne med nogle forbehold, der skal ordnes: slidlag, væltede træer mv.
Storskrald: Rummet bliver nedlagt. Til gengæld vil G/F have flere containere til aviser, flasker o. lign.

8.    Status på opgaver
a)    Skanska – status på fejl og mangler: Det undersøges videre.
b)    Rengøring: Beklagelse over rengøring om søndagen. Vi undersøger tilbud på fejning på alle etager + støvsugning én gang om måneden
c)    Ventilationssystem: Ingen afklaring endnu. Vi tager den med til vores møde m. Skanska
d)    Byggesagkyndig: Vi tager det ved næste møde
e)    Cykelholdere i cykelskuret: Vi bestiller opsætning. Det tages det med til G/F om evt. ekstra cykelskur
f)    Vicevært: Lena har været til viceværtsmøde. Sundby Rengøring har givet tilbud på viceværtsordning . G/F holder møde om kravspecifikation. Forventning om start i februar.
g)    Dueslag i opgange: Vi bestiller
h)    Optegning på parkeringspladser: Det er besluttet at droppe det, da der kommer slidlag om et par måneder
i)    Nøgler: Fællesnøgler (til Aarstiderne etc.) skal bestilles og godkendes af bestyrelsen.

9.    Diverse opgaver
j)    Formandsmøde d. 4. februar: Stine deltager, da Lena ikke kan.
k)    Varmtsvandsbeholder: Vi undersøger
l)    Ombytning af skraldespande: Aftale med Coor ophører. Vi undersøger om aftale hos LEA kan forlænges, indtil en vicevært er ansat
m)    Generalforsamling dato: Onsdag d. 9/4 kl. 19.30. Vi undersøger lokale i Helgoland Strandpark
n)    Affaldsskakter: De bliver stadig tilstoppede. Vi hører Skanska om skakterne er renset ordentligt.
o)    Kontakt til Brunata: Beboere må selv sørge for at varme bliver aflæst. Bestyrelsen skal ikke involveres.
p)    Elstik og vandhane: Det er besluttet at droppe det
q)    Døre affaldsrum: Sørg for at de er lukkede!
r)    You See kabel-tv: Det tages det med til formændene
s)    Boligblok tavle, blokskilte og vejnavn skilt: Der er skrevet ang. vejnavn til kommunen.  Blokskilte: Vi tager det med til G/F.
t)    Budget og regnskab: Der rekvireres budget og regnskab (+ likviditetsopgørelse)

10.    Eventuelt
a.    Henvendelse fra beboer (Bibi): paraboler – der sendes personlige breve (kommer i nyhedsbrev). Bude kører gennem hække over terrasserne.

Næste møde: onsdag d. 20. feb. kl. 19.