Bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 26. marts 2012, kl. 19.00
Til stede: Gertrud, Keld, Leif, Kenneth, Kurt, Mona. Casper fra EKJ deltog i pkt. 3.
Fraværende: Claus
Mødested: Mona, Sundby Parkvej 13 st.tv.
Referent: Mona
1. Valg af referent: Mona
2. Godkendelse af referat: Referatet af 29. februar blev godkendt.
3. 5 års gennemgang. Casper fra EKJ og Leif gennemgik proceduren. Rammeaftale og delaftale med EKJ er underskrevet. Der er foretaget thermofotografering den 5. februar. Til brug for hver lejlighed udsendes en mangel liste til hver enkel ejer med et detaljeret vejledningsbrev via Dan-Ejendomme inden påske. Leif er koordinator på projektet, der sat på den kommende generalforsamling.
Sideløbende med den nævnte individuelle gennemgang kører bestyrelsen en femårs gennemgang af etapens fællesområde, dvs. klimaskærme (ydermure, tag, kælder, vinduer varmecentral mv.) sammen med EKJ. Udover fællesområdet gennemgås 8 lejligheder. Leif koordinerer også denne del og har afholdt flere møder med EKJ. Der er afsat tre dage til den fysiske gennemgang. Projektet er sat på som et selvstændigt punkt på generalforsamlingen.
4. Generalforsamling og ref. af formøde med Dan-ejendomme. Leif orienterede om formødet med Hans Jørgen Aabling fra Dan-ejendomme. Leif gennemgik derefter regnskabet og budgettet, der hermed indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Tag over cykelskur er bevilget men afventer 1. del af 5 års gennemgangen. Cykelstativer ved Metrostien gennemføres. Led-pærer overvejes installeret, men forinden gøres manglen gældende mod Skanska. Afkalkningsanlæg undersøges. Best.medl. Leif og Claus David på valg 2012.
Best.medl.: Kurt og Mona på valg 2013.
Formand:Keld på valg 2013.
Suppleanter: Kenneth og Gertrud på valg 2013.
5. Hjemmeside, opdatering: Opdateres løbende af Gertrud. HN-Service har overtaget vintervedligeholdelsen pr. 1. oktober 2011., og overtager gartnervedligeholdelsen pr. 1. april 2012. Opslag vedr. parkering v. haverne.( Mona til Gertrud).
6. Nyt fra GF. Der vil blive lagt fliser foran bænken v. grønningen. Forslag om gyngestativ. Brombærkrattet ved rabatten ud mod Metrostien vil blive fjernet af GF. De øvrige etaper overvejer videosikring i lighed med det opsatte i EF 4, da ingen indbrud i EF 4 efter installeringen. Evt. maling af udvendigt træværk undersøges. Det er hver enkelt ejerforening, der besluttet dette. EF 4 vil tage spørgsmålet op efter generalforsamlingen.
7. Grandervand. Kalkindholdet i vores vand er meget højt. Bestyrelsen prioriterer et afkalkningsanlæg højt. (Keld).
8. Henvendelse fra beboere. Tilbagemelding gives. (Keld).
9. Bordet rundt: Rengøring: Sedler vedr. uønskede effekter på opgange uddeles hver 14. dag af Su. Rengøring. I tilfælde af, at påtale ikke efterkommes efter flere advarsler, kan bestyrelsen overveje at gøre beboeren ansvarlig for besværliggjort rengøring. Der er pt. intet nyt ang. Rafn & Søn, Leif orienterer på generalforsamlingen.
10. Næste møde: Bestyrelsen mødes i Sundby Sejl kl. 18.00.
Til stede: Gertrud, Keld, Leif, Kenneth, Kurt, Mona. Casper fra EKJ deltog i pkt. 3.
Fraværende: Claus
Mødested: Mona, Sundby Parkvej 13 st.tv.
Referent: Mona
1. Valg af referent: Mona
2. Godkendelse af referat: Referatet af 29. februar blev godkendt.
3. 5 års gennemgang. Casper fra EKJ og Leif gennemgik proceduren. Rammeaftale og delaftale med EKJ er underskrevet. Der er foretaget thermofotografering den 5. februar. Til brug for hver lejlighed udsendes en mangel liste til hver enkel ejer med et detaljeret vejledningsbrev via Dan-Ejendomme inden påske. Leif er koordinator på projektet, der sat på den kommende generalforsamling.
Sideløbende med den nævnte individuelle gennemgang kører bestyrelsen en femårs gennemgang af etapens fællesområde, dvs. klimaskærme (ydermure, tag, kælder, vinduer varmecentral mv.) sammen med EKJ. Udover fællesområdet gennemgås 8 lejligheder. Leif koordinerer også denne del og har afholdt flere møder med EKJ. Der er afsat tre dage til den fysiske gennemgang. Projektet er sat på som et selvstændigt punkt på generalforsamlingen.
4. Generalforsamling og ref. af formøde med Dan-ejendomme. Leif orienterede om formødet med Hans Jørgen Aabling fra Dan-ejendomme. Leif gennemgik derefter regnskabet og budgettet, der hermed indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Tag over cykelskur er bevilget men afventer 1. del af 5 års gennemgangen. Cykelstativer ved Metrostien gennemføres. Led-pærer overvejes installeret, men forinden gøres manglen gældende mod Skanska. Afkalkningsanlæg undersøges. Best.medl. Leif og Claus David på valg 2012.
Best.medl.: Kurt og Mona på valg 2013.
Formand:Keld på valg 2013.
Suppleanter: Kenneth og Gertrud på valg 2013.
5. Hjemmeside, opdatering: Opdateres løbende af Gertrud. HN-Service har overtaget vintervedligeholdelsen pr. 1. oktober 2011., og overtager gartnervedligeholdelsen pr. 1. april 2012. Opslag vedr. parkering v. haverne.( Mona til Gertrud).
6. Nyt fra GF. Der vil blive lagt fliser foran bænken v. grønningen. Forslag om gyngestativ. Brombærkrattet ved rabatten ud mod Metrostien vil blive fjernet af GF. De øvrige etaper overvejer videosikring i lighed med det opsatte i EF 4, da ingen indbrud i EF 4 efter installeringen. Evt. maling af udvendigt træværk undersøges. Det er hver enkelt ejerforening, der besluttet dette. EF 4 vil tage spørgsmålet op efter generalforsamlingen.
7. Grandervand. Kalkindholdet i vores vand er meget højt. Bestyrelsen prioriterer et afkalkningsanlæg højt. (Keld).
8. Henvendelse fra beboere. Tilbagemelding gives. (Keld).
9. Bordet rundt: Rengøring: Sedler vedr. uønskede effekter på opgange uddeles hver 14. dag af Su. Rengøring. I tilfælde af, at påtale ikke efterkommes efter flere advarsler, kan bestyrelsen overveje at gøre beboeren ansvarlig for besværliggjort rengøring. Der er pt. intet nyt ang. Rafn & Søn, Leif orienterer på generalforsamlingen.
10. Næste møde: Bestyrelsen mødes i Sundby Sejl kl. 18.00.