Bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 27. jun 2012, kl. 19.00
Til stede: Keld, Leif, Kurt, Mona og Morten Quvang.
Afbud: Gertrud og Kenneth.
Mødested: Morten, Sundby Parkvej 13
Referent: Mona
1. Valg af referent: Mona
2. Godkendelse af referat fra 7. maj. Referatet blev godkendt med opsamling af følgende punkter:
I relation til udskiftning af de to pærer foran elevatordøren, vil vi i første omgang lade de nuværende pærer brænde ud og derefter evt. foretage udskiftning til Led- pærer. Viceværten anvender ca. 2.000 kr. om mdl. på udskiftning af de nuværende (har LR undersøgt). Enhver ændring vil derfor være en fordel. Kenneth kontakter Otis elevatorer for lovbefalede eftersyn, samt undersøger evt. regler for belysning ved indgang til elevator.
Morten vedr. installation af afkalkningsanlæg. Det koster temmelig meget og er dyrt i drift. Morten undersøger pris og risiko for rust v. afkalkning. Oplyser at Kbh.’s Energi evt.overvejer at afkalke vandet i hele kommunen.
Nyt fra Grundejerforeningen: Kurt orienterede om, at der vil blive opsat tådhegn mellem blok 5 og blok 7 v. P.-pladserne samt fra gavlen af blok 8 og hen til bestående hegn v. lille miljøstation.
Ved de nyplantede fyrretræer vil NH-gartnerne sætte ”vandingsrør” ned og udlægge flis omkring træerne for at forhindre græs og ukrudt.
Cykelstativer: Skanska har ikke etableret de cykelstativer vi har krav på, idet der mangler 66 cykelpladser. Der vil blive etableret cykelstativer i Rosa Rugosa-beplantningen for enden af blok 8 v. nr. 15. EKJ har ”glemt” at indberette kravet fra EF4 til Skanska. Vi forfølger sagen (LR).
Flemming Sørensen, etape 5 er blevet formand for Grundejerforeningen.
Der vil blive opsat en ”sansegynge” v. den store Grønning samt en almindelig gynge og 1 bænk på bagsiden af den nuværende. Forslag om rundt borde/bænkesæt ved den ubenyttede cirkel på legepladsen.
Gulpladebiler: Pr. 1. januar skal alle gulpladebiler holde på gæsteparkeringen ved etape 1 (gælder ikke for biler på papegøjelader).
EF. 4 har fået 90.000,- kr. retur fra GF. Kurt og Leif deltog i årsmødet og foreslog udlodningen til ejerforeningerne.
3. Cykeloprydning: Opslag i opgange og på cykelbure senest 15. august med varsel på 4 uger for påsætning af strips. Herefter fjernes cykler uden strips til bortkørsel. Action: Kurt og
Mona.
4. 5-års gennemgang v. Leif: Skanska vil ikke gøre noget vedr. maling af opgangene.Vi søger om kompensation via EKJ. Der tages forbehold vedr. udgifter til ekstra cykelstativer, da EKJ har syltet/glemt at videresende anmeldelsen til Skanska trods mail fra Leif. . Vi har bedt EKJ (Preben) om at lave et overslag over maling af opgange. Krav overfor Skanska: Reperation af låse, udskiftning af låsecylindre og reperation af dørpumper mv.
Til stede: Keld, Leif, Kurt, Mona og Morten Quvang.
Afbud: Gertrud og Kenneth.
Mødested: Morten, Sundby Parkvej 13
Referent: Mona
1. Valg af referent: Mona
2. Godkendelse af referat fra 7. maj. Referatet blev godkendt med opsamling af følgende punkter:
I relation til udskiftning af de to pærer foran elevatordøren, vil vi i første omgang lade de nuværende pærer brænde ud og derefter evt. foretage udskiftning til Led- pærer. Viceværten anvender ca. 2.000 kr. om mdl. på udskiftning af de nuværende (har LR undersøgt). Enhver ændring vil derfor være en fordel. Kenneth kontakter Otis elevatorer for lovbefalede eftersyn, samt undersøger evt. regler for belysning ved indgang til elevator.
Morten vedr. installation af afkalkningsanlæg. Det koster temmelig meget og er dyrt i drift. Morten undersøger pris og risiko for rust v. afkalkning. Oplyser at Kbh.’s Energi evt.overvejer at afkalke vandet i hele kommunen.
Nyt fra Grundejerforeningen: Kurt orienterede om, at der vil blive opsat tådhegn mellem blok 5 og blok 7 v. P.-pladserne samt fra gavlen af blok 8 og hen til bestående hegn v. lille miljøstation.
Ved de nyplantede fyrretræer vil NH-gartnerne sætte ”vandingsrør” ned og udlægge flis omkring træerne for at forhindre græs og ukrudt.
Cykelstativer: Skanska har ikke etableret de cykelstativer vi har krav på, idet der mangler 66 cykelpladser. Der vil blive etableret cykelstativer i Rosa Rugosa-beplantningen for enden af blok 8 v. nr. 15. EKJ har ”glemt” at indberette kravet fra EF4 til Skanska. Vi forfølger sagen (LR).
Flemming Sørensen, etape 5 er blevet formand for Grundejerforeningen.
Der vil blive opsat en ”sansegynge” v. den store Grønning samt en almindelig gynge og 1 bænk på bagsiden af den nuværende. Forslag om rundt borde/bænkesæt ved den ubenyttede cirkel på legepladsen.
Gulpladebiler: Pr. 1. januar skal alle gulpladebiler holde på gæsteparkeringen ved etape 1 (gælder ikke for biler på papegøjelader).
EF. 4 har fået 90.000,- kr. retur fra GF. Kurt og Leif deltog i årsmødet og foreslog udlodningen til ejerforeningerne.
3. Cykeloprydning: Opslag i opgange og på cykelbure senest 15. august med varsel på 4 uger for påsætning af strips. Herefter fjernes cykler uden strips til bortkørsel. Action: Kurt og
Mona.
4. 5-års gennemgang v. Leif: Skanska vil ikke gøre noget vedr. maling af opgangene.Vi søger om kompensation via EKJ. Der tages forbehold vedr. udgifter til ekstra cykelstativer, da EKJ har syltet/glemt at videresende anmeldelsen til Skanska trods mail fra Leif. . Vi har bedt EKJ (Preben) om at lave et overslag over maling af opgange. Krav overfor Skanska: Reperation af låse, udskiftning af låsecylindre og reperation af dørpumper mv.
Vi har desuden taget forbehold for konstruktion/udførsel af taget og vand i kælder. Der skal graves ned ved nr. 14 (havesiden) for at se, om der er udført vandmembram (ferskvand). Kurt forespørger om HN-service kan udføre gravearbejdet.
Bestyrelsen blev enige om at Leif skal honoreres med ca. 30.000,- kr. for det meget omfattende arbejde med 5-års gennemgangen i 1. periode til udgangen af 2012.
5. Hjemmeside: Gertrud action.
6. Sundby Rengøring: SRS har sendt oplæg til nye ”sedler”. Keld og Mona taler med en beboer i nr. 16.
Forsøg med dampvaskemaskine til rengøring i indgangspartierne 1 gang i kvartalet. Det koster 250,- kr. pr. Opgang.
Skralderummene i vores etape skal helst være aflåste. Kurt kontakter SRS. Nedfaldsskakten i nr. 15, 3. sal er utæt. Kurt beder Jimmi se herpå. Der vil blive storskrald 2 gange årligt. Beboerne skal huske at lukke skraldeposerne (info: i kommende Nyhedsbrev).
7. Evt. Leif foreslog muligheden for at etaperne foretog fællesindkøb. Keld vil forelægge initiativ til fælles serviceaftaler og indkøb på førstkommende formandsmøde.
Leif omtalte etape 4’s energiforbrug. El-regningen er 50% billigere i etape 2. Vi har i etape 4 fået 33.000,- kr. retur på varme i 2010 og 41.000,- i 2011. Hvad kan være årsagen hertil? Leif undersøger mulighederne.
Keld: Otis elevator i nr. 11. 2-vejs kommunikationen ude af drift. Keld kontakter Otis herom. Desuden skal servicebøger ligge oven på elevatoren.
Næste møde: Bestyrelsesfrokost evt. Den 23. sept. Næste møde aftales efter sommerferien.
Bestyrelsen blev enige om at Leif skal honoreres med ca. 30.000,- kr. for det meget omfattende arbejde med 5-års gennemgangen i 1. periode til udgangen af 2012.
5. Hjemmeside: Gertrud action.
6. Sundby Rengøring: SRS har sendt oplæg til nye ”sedler”. Keld og Mona taler med en beboer i nr. 16.
Forsøg med dampvaskemaskine til rengøring i indgangspartierne 1 gang i kvartalet. Det koster 250,- kr. pr. Opgang.
Skralderummene i vores etape skal helst være aflåste. Kurt kontakter SRS. Nedfaldsskakten i nr. 15, 3. sal er utæt. Kurt beder Jimmi se herpå. Der vil blive storskrald 2 gange årligt. Beboerne skal huske at lukke skraldeposerne (info: i kommende Nyhedsbrev).
7. Evt. Leif foreslog muligheden for at etaperne foretog fællesindkøb. Keld vil forelægge initiativ til fælles serviceaftaler og indkøb på førstkommende formandsmøde.
Leif omtalte etape 4’s energiforbrug. El-regningen er 50% billigere i etape 2. Vi har i etape 4 fået 33.000,- kr. retur på varme i 2010 og 41.000,- i 2011. Hvad kan være årsagen hertil? Leif undersøger mulighederne.
Keld: Otis elevator i nr. 11. 2-vejs kommunikationen ude af drift. Keld kontakter Otis herom. Desuden skal servicebøger ligge oven på elevatoren.
Næste møde: Bestyrelsesfrokost evt. Den 23. sept. Næste møde aftales efter sommerferien.