Bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 25. okt 2012, kl. 19.30
Til stede: Keld, Leif, Kurt, Mona og Morten Quvang.
Afbud: Gertrud og Kenneth.
Mødested: Kurt, Sundby Parkvej 18
Referent: Mona
1. Valg af referent: Mona
2. Godkendelse af referat fra 27.08.2012. Referatet blev godkendt, men blev ikke underskrevet.
3. Cykeloprydning. Kurt og Mona: Cykler til lovlig afhentning kædes sammen indtil afhentning for at undgå tyveri eller genplacering i skuret. Strips bliver siddende i 14 dage efter afhentning.
4. 5. års-gennemgang v. Leif: Kælderrapport af EKJ v. Preben Rasmussen 26.09.12 kan ikke stå alene og skal senere suppleres med anden rapport, formentlig i samarbejde med etape 3.
Følgende kræves udbedret: Vandindtrængning i varmekælder. Vi ønsker så vidt muligt sikkerhed for fremtidig vandindtrængnng. Der er i den forbindelse taget forbehold fra EF’s 4 side. Der foreligger nu opgørelse af 26.10.12 fra EF’s 4 side til brug for afvikling af byggesvigt/mangler i forbindelse med 5-års gennemgang og generelle svigt i øvrigt: evt. varmesystem, kælder, røglemme, isolering,enkelte altanplader:
Der kræves kompensation for: Mangelfuldt låsesystem, reparationer af dørlåse, manglende cykelparkerings-pladser, male og fugearbejde i trapperum, bøgehække, samt løbende ekstra udgifter 2008-2011.
Isolering: Termografiundersøgelse: 34% af beboerne har klaget over stedvis træk og kulde fra døre vinduer og ydervægge. Der er foretaget endoskopiundersøgelse. Leif tager møde med Skanska tirsdag den 30.10. kl. 11.00.
5. Referat fra formandsmøde: Leif og Keld deltog. Specielt 5-års-gennemgang blev drøftet etaperne imellem. Spørgsmål om oliering af udvendigt træværk blev drøftet for EF 4. Etape 3 laver cykelbur mod Øst.
6. Kalkknusningsanlæg: Morten: Kbh’s kommune arbejder seriøst på sagen. Kommunen tager beslutning om et evt. forsøgsanlæg om 1 md. Der er stor interesse for sagen, idet der kan påregnes en besparelse på 4 kr. pr. m3 vand.
7. Budgetopfølgning: Leif gennemgik budgettet fra 01.01. – 30.09.2012. EF’s bidrag til GF bør nedsættes og tages med på næste GF-møde. Budgettet ser fornuftigt ud. Keld skriver under på administrativ fuldmagt til Helle, Dan-ejendomme A/S (DEAS).
8. Otis elevatorer: Kenneth undersøger og orienterer på næste møde vedr. nødvendigheden af lys ved elevatore (er det lovbefalet?). Undersøger desuden etapens serviceaftale med Otis. Betaler vi for noget vi ikke får.?
9. Brev fra Bibi:.vedr. udskiftning af måtter og udvendig sparkeliste: Keld har taget action. Mona: Lås i hoveddøren i nr. 13 er meget stram og vanskelig at låse op. Låsen i nr. 13 og varmekælderen skiftes. (Leif). Brev fra Ulla og Teddy: vedr. ønske om højere hække f.eks 1,20 – 1,50 (nu kun 1,00 m) ved P-pladser og legeplads, da beboere stadig forcere hegn og hæk. Vil også give et grønnere look. Kommende bænk: I stedet for ryg mod ryg som planlagt, foreslås at den kommende bænk kommer mellem de 2 lamper og på linie med den nuværende, men modsat rettet og evt. tættere på kommende sansegynge. Brombærkrattet ved Metrostien vokser langt ind i etapens Rosa Rugosa. Selvom det er kommunen, der bør holde krattet nede, sker dette ikke. Bestyrelsen (Kurt) tager spørgsmålene med på det kommende GF-møde med ønske om, at vores egne gartnere holder brombærrene fri af etapens beplantning ligesom det sker med et græsareal mod Øst. Leif er imod at betale for Kommunens forpligtelser.
10. Sundby Rengøring: Det har set rimeligt pænt og ryddeligt ud i opgangene hen over sommeren. I nr. 12 står en ”voksblomst”, der drypper og klistre afsatsen til. Bør fjernes ( Mona). SRS vil tage en ”rundtur” med sedler 1 gang mdl. . Parabol over altankanten i nr. 16/2.tv. (Keld skriver brev.)
11. P. Biler: GF drøfter pt. at kassevogne og lign. erhvervsbiler med totalvægt over 2.500 kg. fra Nytår skal holde på gæsteparkeringen. Spørgsmålet er tidligere vedtaget i bestyrelsen.
12. Miljøstationen: Kommunen har sat flere containere op til sortering af affald. Leif taler med Jimmi, om hvordan der kan skabes plads hertil i lille miljøstation,
13. Næste møde: Torsdag den 10. jan. Kl. 19.30 hos Keld (om nødvendigt før). Derudover frokostmøde 20. jan. Kl. 13.00 hos Keld.
Til stede: Keld, Leif, Kurt, Mona og Morten Quvang.
Afbud: Gertrud og Kenneth.
Mødested: Kurt, Sundby Parkvej 18
Referent: Mona
1. Valg af referent: Mona
2. Godkendelse af referat fra 27.08.2012. Referatet blev godkendt, men blev ikke underskrevet.
3. Cykeloprydning. Kurt og Mona: Cykler til lovlig afhentning kædes sammen indtil afhentning for at undgå tyveri eller genplacering i skuret. Strips bliver siddende i 14 dage efter afhentning.
4. 5. års-gennemgang v. Leif: Kælderrapport af EKJ v. Preben Rasmussen 26.09.12 kan ikke stå alene og skal senere suppleres med anden rapport, formentlig i samarbejde med etape 3.
Følgende kræves udbedret: Vandindtrængning i varmekælder. Vi ønsker så vidt muligt sikkerhed for fremtidig vandindtrængnng. Der er i den forbindelse taget forbehold fra EF’s 4 side. Der foreligger nu opgørelse af 26.10.12 fra EF’s 4 side til brug for afvikling af byggesvigt/mangler i forbindelse med 5-års gennemgang og generelle svigt i øvrigt: evt. varmesystem, kælder, røglemme, isolering,enkelte altanplader:
Der kræves kompensation for: Mangelfuldt låsesystem, reparationer af dørlåse, manglende cykelparkerings-pladser, male og fugearbejde i trapperum, bøgehække, samt løbende ekstra udgifter 2008-2011.
Isolering: Termografiundersøgelse: 34% af beboerne har klaget over stedvis træk og kulde fra døre vinduer og ydervægge. Der er foretaget endoskopiundersøgelse. Leif tager møde med Skanska tirsdag den 30.10. kl. 11.00.
5. Referat fra formandsmøde: Leif og Keld deltog. Specielt 5-års-gennemgang blev drøftet etaperne imellem. Spørgsmål om oliering af udvendigt træværk blev drøftet for EF 4. Etape 3 laver cykelbur mod Øst.
6. Kalkknusningsanlæg: Morten: Kbh’s kommune arbejder seriøst på sagen. Kommunen tager beslutning om et evt. forsøgsanlæg om 1 md. Der er stor interesse for sagen, idet der kan påregnes en besparelse på 4 kr. pr. m3 vand.
7. Budgetopfølgning: Leif gennemgik budgettet fra 01.01. – 30.09.2012. EF’s bidrag til GF bør nedsættes og tages med på næste GF-møde. Budgettet ser fornuftigt ud. Keld skriver under på administrativ fuldmagt til Helle, Dan-ejendomme A/S (DEAS).
8. Otis elevatorer: Kenneth undersøger og orienterer på næste møde vedr. nødvendigheden af lys ved elevatore (er det lovbefalet?). Undersøger desuden etapens serviceaftale med Otis. Betaler vi for noget vi ikke får.?
9. Brev fra Bibi:.vedr. udskiftning af måtter og udvendig sparkeliste: Keld har taget action. Mona: Lås i hoveddøren i nr. 13 er meget stram og vanskelig at låse op. Låsen i nr. 13 og varmekælderen skiftes. (Leif). Brev fra Ulla og Teddy: vedr. ønske om højere hække f.eks 1,20 – 1,50 (nu kun 1,00 m) ved P-pladser og legeplads, da beboere stadig forcere hegn og hæk. Vil også give et grønnere look. Kommende bænk: I stedet for ryg mod ryg som planlagt, foreslås at den kommende bænk kommer mellem de 2 lamper og på linie med den nuværende, men modsat rettet og evt. tættere på kommende sansegynge. Brombærkrattet ved Metrostien vokser langt ind i etapens Rosa Rugosa. Selvom det er kommunen, der bør holde krattet nede, sker dette ikke. Bestyrelsen (Kurt) tager spørgsmålene med på det kommende GF-møde med ønske om, at vores egne gartnere holder brombærrene fri af etapens beplantning ligesom det sker med et græsareal mod Øst. Leif er imod at betale for Kommunens forpligtelser.
10. Sundby Rengøring: Det har set rimeligt pænt og ryddeligt ud i opgangene hen over sommeren. I nr. 12 står en ”voksblomst”, der drypper og klistre afsatsen til. Bør fjernes ( Mona). SRS vil tage en ”rundtur” med sedler 1 gang mdl. . Parabol over altankanten i nr. 16/2.tv. (Keld skriver brev.)
11. P. Biler: GF drøfter pt. at kassevogne og lign. erhvervsbiler med totalvægt over 2.500 kg. fra Nytår skal holde på gæsteparkeringen. Spørgsmålet er tidligere vedtaget i bestyrelsen.
12. Miljøstationen: Kommunen har sat flere containere op til sortering af affald. Leif taler med Jimmi, om hvordan der kan skabes plads hertil i lille miljøstation,
13. Næste møde: Torsdag den 10. jan. Kl. 19.30 hos Keld (om nødvendigt før). Derudover frokostmøde 20. jan. Kl. 13.00 hos Keld.