Bestyrelsesmøde
Sted: Hos Keld
Deltagere: Keld, Leif, Kurt, Mona, Kenneth; Morten, Gertrud
Referent: Gertrud
Dagsorden:
1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat fra forrige møde
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.
3. Budget 2013
a. Dan-Ejendomme (DEAS) skal som administrator have fuldmagt til at betale vores regninger mv. for at lette deres administration. Dette blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen
b. Leif oplyste, at regnskabet for 2012 foreløbig ser ud til at holde med et lille overskud trods ekstra omkostninger til den store 5 års gennemgang med Skanska. Det skyldes bl.a. bestyrelsens beslutning om at udskyde opførelse af tag over cykelskurene. Tilbageførslen af de ca. 90 tkr. fra GE til Etape 4 er ikke medtaget i den almindelige drift, men vil fremgå som en ekstraordinær post i regnskabet.
c. Dan-Ejendomme skal komme med oplæg til budget for 2013. Oplægget skal ligge klar til næste bestyrelsesmøde
4. Nyt om kalkknusningsanlæg/Københavns kommune
Ikke noget siden sidst. Morten følger op.
5. 5-års gennemgang, anlagt sag mod Skanska:
Bestyrelsen har – i lighed med de andre etaper - udtaget stævning mod Skanska via advokat Thomas Damholdt, hvilket har været nødvendigt på grund af forældelsesreglerne. Advokatens stævning bygger på en tre sider lang opgørelse, som Leif har udarbejdet – bilagt diverse rapporter og undersøgelser.
Efter at stævning er tilsendt Skanska, har Skanska anmodet om et møde med os. Det finder sted hos den 25. januar 2013. Leif lægger hus til mødet med bl.a. Skanskas advokat, vores advokat Thomas Damsholt, Allan Thomsen fra Skanska, Rene Kornum, Morten samt Leif.
Stævningen dækker bl.a.:
6.
A) Opgørelse over diverse mangler/svigt, som Etape 4 kræver udbedret, bl.a
a. Varme/varmecentral – hvor vi har taget forbehold for korrekt udført vand- og varmesystem. Penthousen har haft varmeudfald trods viceværtenens gennemgang af varmeinstallationer i lejligheden. Leif har fundet en ventil på stigstrengen og åbnet yderligere, hvorefter 5. salen nu har tilstrækkelig varme radiatorer. I samarbejde med Jimmi har Leif desuden rekvireret udsyring af varmeveksleren samtidig med den årlige kontrol af varmvandsbeholderen, hvorved vi dog sparede 2000 kr i et hug. I øvrigt er etape 4 den afdeling i bebyggelsen, som ved sidste varmeopgørelse fik den bedste varmekorrektion/godtgørelse af KE som følge af rationel varmedrift.
b. Utæt kælder – vi har periodevis konstateret vand langs støbeskel i varmecentralen, hvorfor Skanska har injekseret i dette område. EKJ har udarbejdet rapport om forholdet.
c. Isolering under gulve langs ydervægge i alle lejligheder. Vi har rekvireret Force Technology, der har foretaget endoskopi og termofotografering af udvalgte testlejligheder. Force har herefter leveret en rapport, der indgår i vores opgørelse og dermed i stævningen mod Skanska.
d. Lugtgenerne skulle være overstået i og med, at udsugningen fra lejlighederne er separeret fra skralderum. Der er dog stadig enkelte lugtgener.
e. Utæt tag – Leif har rekvireret Tagpapbranchens Oplysningsråd (TOR), der har gennemgået taget og afleveret en rapport, der dokumenterer visse mangler. Rapporten indgår i opgørelsen og stævningen.
B) Opgørelse af mangler og svigt, som Etape 4 ønsker afviklet i form af økonomisk kompensation:
a. Låsesystem – Skanska har ikke håndteret de anerkendte låsesystemer korrekt, og dette vil derfor på sigt påføre Ejerforeningen omkostninger.
b. Reparation af døre og hoveddørslåse. Etape 4 kræver kompensation for påførte omkostninger for årene 2008-2011 i henhold til regnskabet.
c. Manglende cykelparkering efter vilkårene i byggetilladelsen fra København Kommune, hvorfor vi kræver økomomisk kompensation.
d. Male og fugearbejde i trapperum
e. Diverse løbende udgifter for låse, døre, dørtelefoner mv. samt diverse rapporter.
7. Forslag om maling af gulv i kælder
Bestyrelsen mener at gulvet skal støvsuges og vaskes 2 gange om året, hvilket står i kontrakten. Kurt følger op.
8. Kenneth (tidligere beboer og bestyrelsesmedlem) restance
Dette er principielt en sag mellem Kenneth og nuværende ejer. Leif undersøger via restanceliste, der rekvireres fra Dan-Ejendomme.
9. Varmeafregning
Leif undersøger forhold vedr. selvaflæsning af varme og vand.
10. Otis elevator
Kenneth følger op på hvad der er af lovmæssige minimums lovkrav vedr. pligt besøg fra Otis.
11. Nyt fra grundejerforeningen
Der opføres en sansegynge på grønningen. Beboer har klaget. Bestyrelsen videresender klager til GE. Bestyrelsen støtter i øvrigt fortsat GE’s beslutning om opførelsen af sansegynge mv. samt dens placering. En enig bestyrelse udtrykker samtidig, at de grønne områder også er til for børnene..
12. Nyt fra Rafn og Søn
Leif rykker for sagsbehandling, der startede for over et år siden hos Rafn & Søn.
13. Nye abonnementer
a. Bestyrelsen tiltræder serviceaftale fra Låsebussen p.t. 3.680 kr. excl. moms.
b. Bestyrelsen tiltræder serviceaftale med Logic Air, som tilbyder at servicere udluftningskanaler. Abonnement koster p.t. 4.000 excl. Moms. Leif gennemgår i øvrigt de andre abonnementsaftaler – eller rettere manglende abonnementer.
14. Vedligeholdelse af tag
Punktet er genoptages senere. Etape 4 har taget forbehold for utæt tag. Der er påpeget en del mangler, dels ved den almindelige gennemgang af EKJ og dels iflg. TORs rapport, som er en del af sagen som bilag til stævningen. Se pkt. 5 vedr. 5-årsgennem-gangen.
15. Beboer har meldt tyveri af støvler
Sådanne hændelser bør anmeldes til politiet.
16. Julefrokost for bestyrelsen
Afholdes hos Keld, den 20. januar, kl. 13.00
17. Eventuelt
a. I forbindelse med 5 års gennemgang skal vi regne honorering. Dette indebærer et større honorar til EKJ, honorar til Rene Kornum og advokatomkostninger – herunder honorar til Leif 30.000 fra 1.okt 2012 – 30 marts 2012. Formanden takkede Leif for den store indsats og bemærkede, at 5 årsgennemgangen og den efterfølgende stævning indebærer store beløb for etape 4. Leif gennemgår nu de nye fakturaer fra EKJ, som har udført kontrol af mangeludbedring, mødevirksomhed og rapport om kælderen.
b. Fremover modtager Leif pt. 3.700 kr. for at være bygningsansvarlig for etape 4
c. Alle fakturaer bliver i øvrigt gennemgået, og Leif følger op på leverancerne.
d. Generalforsamling 2013 foreslås at blive mandag den 22. april kl. 19.30. Bestyrelsen mødes en time før med DEAS. Leif undersøger tid og sted med Sundby Sejl. Alternativt den 24 april.
18. Næste møde
Tirsdag den 12. marts kl. 19.30 hos Mona