Bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 12. mar 2013, kl. 19.30
Til stede: Kurt, Leif, Morten og Mona. Keld fra kl. 22.00
Afbud: Kenneth og Gertrud
Mødested: Mona. Su.parkvej 13
1. Valg af referent: Mona
2. Godkendelse af referat: Referat af 10.01.13 godkendt af de tilstedeværende.
3. Hjemmeside: Gertrud bedes ajourføre bestyrelseslisten og videresende til Rybakit
4. Tyveri og indbrud i nr. 9: Sagen overdraget til politiet af forurettede. Låsebussen og Leif gennemgår alle yderdøre for eventuel yderligere sikring ved først kommende lejlighed.
5. Nyt fra Grundejeforeningen v. Kurt:
- Beplantningen Rosa Rugosa klippes i foråret ned til 30 cm.
- Der opsættes hegn i hele bebyggelsen mod Strandvejen og Metrostien til foråret.
- Alle fælles hække klippes 2 x årligt i toppen.
- Græsset på højene ved Grønningen klippes 4 x årligt – de andre høje 2 x årligt.
- P-afgiften forhøjes til 650,- kr.
- GF overvejer vejbump lige før forbindelsesstien, som alene EF 1 ønsker. EF 4 vil ikke bidrage til kostbart vejbump. EF 4 anbefaler, at der evt. i stedet etableres en”chikane” (evt. i form af en bom) ved starten på forbindelsesstien ud for cykelburet v. blok 7.
- Efeu-beplantningen ved etape 1 hvor der gror det genstridigt ukrudt ”padderokker”, vil blive ersattet af græs. EF 1 burde have anmeldt det mangelfulde jordforhold til Skanska.
- Der vil blive opsat containere til storskrald 2 x årligt i april og december.
- Der foregår stadig hundeluftning på Grønningen – det er ikke ok.
- EF 4 opfordre GF til at vi får foretaget en hyppigere renholdelse af området (vicevært).
6. Cykelparkering. HN-service, Kurt og Leif mødes for besigtigelse og sætter processen igang (NB! Det er blevet besluttet, at cykelstativerne bliver magen til dem der står ved Lidl).
7. Lys ved elevatorer: Nuværende belysning udskiftes med LED-pære som tidligere besluttet. Leif indhenter priser.
8. Udendørsbelysning: Det er et anliggende for GF, men EF4 indstiller, at der undersøges for fugt og fejlkonstruktion og udbedres ved lejlighed. Leif har allerede anmodet El Gruppen om en beskrivelse af fejlkonstruktionen.
9. Forhandlinger med Skanska ved Leif: (5 års gennemgang). Forhandling om en forligssum efter en del møder med Skanska, specialundersøgelser, dokumentation og tonsvis af korrespondance – som Leif har været koordinator for. Tilbud fra Skanska om forlig vedr. B-kravene. (låsesystem, repr. af døre og hoveddørslåse, maglende cykelparkering, male- og fugearbejde i trapperum samt div. løbende udgifter). Skanskas tilbud er fremsat, efter at vi har sagsøgt dem inden første retsmøde.
10. A-kravene består uændret.(varmesystem hvor vi ikke har modtaget indrapporteringstallene, mulig utæt kælder, visse røglemme, isolering under gulve langs vægge i visse lejligheder, mulig utæt tag, enkelte altanplader). Bestyrelsen har stævnet Skanska for A-kravene. Vedr. parkeringshus skal vi forsøge at sikre os, at de deponerede 36.tkr. er hensat på en separat deponeringskonto. Alt i alt et tungt arbejde med megen dokumentation, som Skanska først bøjer sig for i sidste øjeblik – om overhovedet iflg. Leif. Vi skal ikke forvente, at hele femårs gennemgangen kan afsluttes i indeværende eller næste år.
11. Fakt. fra EKJ ved Leif i forb. med 5-års-gennemgang. En enig bestyrelsen kan ikke acceptere beløbet. Vi bør have en dekort i totalprisen, selvom EKJ har ydet en vis rådgivning med kontrol af Skanskas mangeludbedringen.
12. Generalforsamling: Afholdets mandag den 22. april kl. 19.30. Bestyrelsen mødes kl. 18.30. Leif har bestilt lokale mv. Dagsorden, regnskab og budget udsendes inden påske. Leif koordinerer og rundsender rev. regnskab og forslag til budget. Mona og Gertrud stiller ikke op igen.
Til stede: Kurt, Leif, Morten og Mona. Keld fra kl. 22.00
Afbud: Kenneth og Gertrud
Mødested: Mona. Su.parkvej 13
1. Valg af referent: Mona
2. Godkendelse af referat: Referat af 10.01.13 godkendt af de tilstedeværende.
3. Hjemmeside: Gertrud bedes ajourføre bestyrelseslisten og videresende til Rybakit
4. Tyveri og indbrud i nr. 9: Sagen overdraget til politiet af forurettede. Låsebussen og Leif gennemgår alle yderdøre for eventuel yderligere sikring ved først kommende lejlighed.
5. Nyt fra Grundejeforeningen v. Kurt:
- Beplantningen Rosa Rugosa klippes i foråret ned til 30 cm.
- Der opsættes hegn i hele bebyggelsen mod Strandvejen og Metrostien til foråret.
- Alle fælles hække klippes 2 x årligt i toppen.
- Græsset på højene ved Grønningen klippes 4 x årligt – de andre høje 2 x årligt.
- P-afgiften forhøjes til 650,- kr.
- GF overvejer vejbump lige før forbindelsesstien, som alene EF 1 ønsker. EF 4 vil ikke bidrage til kostbart vejbump. EF 4 anbefaler, at der evt. i stedet etableres en”chikane” (evt. i form af en bom) ved starten på forbindelsesstien ud for cykelburet v. blok 7.
- Efeu-beplantningen ved etape 1 hvor der gror det genstridigt ukrudt ”padderokker”, vil blive ersattet af græs. EF 1 burde have anmeldt det mangelfulde jordforhold til Skanska.
- Der vil blive opsat containere til storskrald 2 x årligt i april og december.
- Der foregår stadig hundeluftning på Grønningen – det er ikke ok.
- EF 4 opfordre GF til at vi får foretaget en hyppigere renholdelse af området (vicevært).
6. Cykelparkering. HN-service, Kurt og Leif mødes for besigtigelse og sætter processen igang (NB! Det er blevet besluttet, at cykelstativerne bliver magen til dem der står ved Lidl).
7. Lys ved elevatorer: Nuværende belysning udskiftes med LED-pære som tidligere besluttet. Leif indhenter priser.
8. Udendørsbelysning: Det er et anliggende for GF, men EF4 indstiller, at der undersøges for fugt og fejlkonstruktion og udbedres ved lejlighed. Leif har allerede anmodet El Gruppen om en beskrivelse af fejlkonstruktionen.
9. Forhandlinger med Skanska ved Leif: (5 års gennemgang). Forhandling om en forligssum efter en del møder med Skanska, specialundersøgelser, dokumentation og tonsvis af korrespondance – som Leif har været koordinator for. Tilbud fra Skanska om forlig vedr. B-kravene. (låsesystem, repr. af døre og hoveddørslåse, maglende cykelparkering, male- og fugearbejde i trapperum samt div. løbende udgifter). Skanskas tilbud er fremsat, efter at vi har sagsøgt dem inden første retsmøde.
10. A-kravene består uændret.(varmesystem hvor vi ikke har modtaget indrapporteringstallene, mulig utæt kælder, visse røglemme, isolering under gulve langs vægge i visse lejligheder, mulig utæt tag, enkelte altanplader). Bestyrelsen har stævnet Skanska for A-kravene. Vedr. parkeringshus skal vi forsøge at sikre os, at de deponerede 36.tkr. er hensat på en separat deponeringskonto. Alt i alt et tungt arbejde med megen dokumentation, som Skanska først bøjer sig for i sidste øjeblik – om overhovedet iflg. Leif. Vi skal ikke forvente, at hele femårs gennemgangen kan afsluttes i indeværende eller næste år.
11. Fakt. fra EKJ ved Leif i forb. med 5-års-gennemgang. En enig bestyrelsen kan ikke acceptere beløbet. Vi bør have en dekort i totalprisen, selvom EKJ har ydet en vis rådgivning med kontrol af Skanskas mangeludbedringen.
12. Generalforsamling: Afholdets mandag den 22. april kl. 19.30. Bestyrelsen mødes kl. 18.30. Leif har bestilt lokale mv. Dagsorden, regnskab og budget udsendes inden påske. Leif koordinerer og rundsender rev. regnskab og forslag til budget. Mona og Gertrud stiller ikke op igen.