Bestyrelsesmøde
Referat fra bestyrelsesmøde hos Susanne d. 24.september 2013
Til stede: Keld, Kenneth, Stine, Susanne, Kurt, Leif og Morten
Keld havde udsendt dagsorden.
1. Referent
Morten blev valgt
2. Godkendelse af referat
Referat blev godkendt og underskrevet af alle
3. Høringssvar til lokalplanforslag for Lergravsvej
Fælles høringssvar for etape 3, 4 og 5 (254 lejligheder) bliver underskrevet af formændene. Susanne sørger for at uploade det på kommunens hjemmeside ”Bliv Hørt” d. 25/9. Susanne undersøger, hvordan man får ”foretræde” inden den endelige afstemning i kommunen.
4. Nyt fra Grundejerforeningen ( Kurt )
De nyplantede dværg ahorntræer på grønningen overlever og har høstet megen ros.
Miljøstationen ved E1 vil blive overdækket for at hindre nogen i at kravle over hegnet.
Efeubed ved E1 bliver omlagt med nyt muldlag.
Parkzone har udskrevet P-bøder på i alt 35.000,- kr., GF får 10% heraf.
Det planlægges at opføre to chikaner ved motorcykelparkeringen ved E4s cykel-skur for at hindre kørsel på gangstien.
Nye legeredskaber er bestilt.
5. Cykeloprydning
17 cykler blev bortkørt. Jimmi kan herefter rengøre cykelskurene.
6. Beregning af haneandele
Brunata skal bestemme haneandele for alle lejligheder. Haneandelene bliver benyttet til at bestemme fordelingen af vandforbruget blandt alle lejligheder, og i dag ved vi at denne fordeling kræver en lille justering, idet alle lejligheder ikke har samme antal. Keld kontakter DEAS for en afklaring fremover.
7. Elevatorer
Kenneth undersøger om vores service abonnement omfatter mere end det lovpligtige.
Gamle lyskilder (2x20W) uden for elevatorerne udskiftes ikke pt., idet bestyrelsen tidligere har besluttet at udskifte belysningen til LED-belysning. Leif har bedt EL-Gruppen om et samlet tilbud på udskiftningen til LED 2x3w. Vi afventer.
8. Cykelskure
Tilbud på overdækning med glastag på 53.000,- kr. pr. cykelskur foreligger. Vi indhenter endnu et tilbud inden det besluttes om det skal igangsættes.
Nyt areal til parkering af ladcykler uden for cykelskuret er besluttet og tilbud på belægning med græsarmeringssten og græs er indhentet. Pris 12.500 kr. ekskl. moms. Arbejdet kan igangsættes.
9. Oliering af træværk på begge boligblokke
Et punkt til generalforsamlingen og det tages op her. Ifølge undersøgelser udarbejdet af Teknologisk Institut kan træets levetid i bedste fald forlænges med 2-3 år over en periode på 30 år. Reelt er der formentlig alene tale om et æstetisk forhold. Med oliering hvert 5. år budgetterer andre etaper med en udgift på 125-200 kr. månedligt pr. lejlighed. Vi følger forløbende i de andre etaper.
10. Sikring af opgangsdøre og lejlighedsdøre
Tilbud indhentet fra Låsebussen på sikring med stålskinner (secustrip + justering af slutblik) på 16 opgangsdøre (inkl. nødudgangsdøre). Pris ca. 23.000 kr. ekskl. moms. Leif kontakter Låsebussen og arbejdet igangsættes.
Leif indhenter endnu et tilbud fra Låsebussen på forstærkning af dørkarm (vinkeljern i rustfrit stål i fuld længde) ved alle lejlighedsdøre. Der var dog enighed om, at dette i givet fald skal betales af de enkelte lejlighedsejere.
11. Udsugning på tagene
Vi har for nylig oprettet abonnement hos Logic-Air på eftersyn og vedligeholdelse af ventilatorer på tagene. Visse ventilatorer har lejlighedsvis mislyde og holdes under observation. Leif har kontakten til Logic-Air med hensyn til reparation og udskiftning af ventilatorerne.
12. Budgetopfølgning
Budgettet følges.
13. Sundby Rengøring
Intet at bemærke
14. Eventuelt
Lys i opgange
Der skal være lys i 3 lamper pr. etage. Jimmi checker jævnligt og udskifter lyskilder løbende. Kurt undersøger om vi anvender sparepærer.
Varmestyring
Leif oplyser at det er af stor økonomisk betydning, at vi optimerer frem og tilbageløbstemperaturerne på fjernvarmen. I dag styrer Jimmi dette, men vi savner månedlige driftsjournaler, og vi er ikke sikre på at det drives optimalt. Derfor godkendte Bestyrelsen en gennemgang af varmecentralen til ca. 10.000 kr + moms som iflg. Deas kan billiggøres med deltagelse af flere etaper. Leif oplyste, at vi forvejen har fået 40.000 kr. fra Skanska, som en del af forliget til dette punkt. Leif undersøger endvidere prisen for et abonnement på drift af varmecentralen hos DEAS, og hvad det kan/vil indeholde.
5-års gennemgang
Der blev indgået delforlig med Skanska om udbedring af taget med nye tagkroner som på E2 og E3. Disse arbejder udføres snarest. Leif forhører sig hos Skanskas rådgiver Gert Rasmussen om, hvad der reelt foreslås udført og hvilket projektgrundlag der foreligger.
Der kører en syns- og skønssag mod Skanska vedr. utætheder i kælderen (dog ingen utætheder pt.) samt manglende isolering i gulve og brystninger. Foreløbige skønstemaer er udsendt og retssagen køres af vores advokat. Leif fortsætter koordineringsarbejdet og leverer relevant materiale og input til vores advokat.
Internet og TV
Stine har været i kontakt med Sundby Net, som muligvis kan levere 100/100 Mbit forbindelser til alle lejligheder. Det afhænger dog af kapaciteten i krydsfelterne, som Sundby Net skal have adgang til. Stine kører videre med dette for at få et reelt tilbud.
Duefang
Visse 4. sals lejligheder er generet af duer, som enten tager ophold/bygger reder på tagkanten eller på baldakinerne. Leif undersøger, om der kan gøres noget i forbindelse med arbejderne med tagkronerne.
Til stede: Keld, Kenneth, Stine, Susanne, Kurt, Leif og Morten
Keld havde udsendt dagsorden.
1. Referent
Morten blev valgt
2. Godkendelse af referat
Referat blev godkendt og underskrevet af alle
3. Høringssvar til lokalplanforslag for Lergravsvej
Fælles høringssvar for etape 3, 4 og 5 (254 lejligheder) bliver underskrevet af formændene. Susanne sørger for at uploade det på kommunens hjemmeside ”Bliv Hørt” d. 25/9. Susanne undersøger, hvordan man får ”foretræde” inden den endelige afstemning i kommunen.
4. Nyt fra Grundejerforeningen ( Kurt )
De nyplantede dværg ahorntræer på grønningen overlever og har høstet megen ros.
Miljøstationen ved E1 vil blive overdækket for at hindre nogen i at kravle over hegnet.
Efeubed ved E1 bliver omlagt med nyt muldlag.
Parkzone har udskrevet P-bøder på i alt 35.000,- kr., GF får 10% heraf.
Det planlægges at opføre to chikaner ved motorcykelparkeringen ved E4s cykel-skur for at hindre kørsel på gangstien.
Nye legeredskaber er bestilt.
5. Cykeloprydning
17 cykler blev bortkørt. Jimmi kan herefter rengøre cykelskurene.
6. Beregning af haneandele
Brunata skal bestemme haneandele for alle lejligheder. Haneandelene bliver benyttet til at bestemme fordelingen af vandforbruget blandt alle lejligheder, og i dag ved vi at denne fordeling kræver en lille justering, idet alle lejligheder ikke har samme antal. Keld kontakter DEAS for en afklaring fremover.
7. Elevatorer
Kenneth undersøger om vores service abonnement omfatter mere end det lovpligtige.
Gamle lyskilder (2x20W) uden for elevatorerne udskiftes ikke pt., idet bestyrelsen tidligere har besluttet at udskifte belysningen til LED-belysning. Leif har bedt EL-Gruppen om et samlet tilbud på udskiftningen til LED 2x3w. Vi afventer.
8. Cykelskure
Tilbud på overdækning med glastag på 53.000,- kr. pr. cykelskur foreligger. Vi indhenter endnu et tilbud inden det besluttes om det skal igangsættes.
Nyt areal til parkering af ladcykler uden for cykelskuret er besluttet og tilbud på belægning med græsarmeringssten og græs er indhentet. Pris 12.500 kr. ekskl. moms. Arbejdet kan igangsættes.
9. Oliering af træværk på begge boligblokke
Et punkt til generalforsamlingen og det tages op her. Ifølge undersøgelser udarbejdet af Teknologisk Institut kan træets levetid i bedste fald forlænges med 2-3 år over en periode på 30 år. Reelt er der formentlig alene tale om et æstetisk forhold. Med oliering hvert 5. år budgetterer andre etaper med en udgift på 125-200 kr. månedligt pr. lejlighed. Vi følger forløbende i de andre etaper.
10. Sikring af opgangsdøre og lejlighedsdøre
Tilbud indhentet fra Låsebussen på sikring med stålskinner (secustrip + justering af slutblik) på 16 opgangsdøre (inkl. nødudgangsdøre). Pris ca. 23.000 kr. ekskl. moms. Leif kontakter Låsebussen og arbejdet igangsættes.
Leif indhenter endnu et tilbud fra Låsebussen på forstærkning af dørkarm (vinkeljern i rustfrit stål i fuld længde) ved alle lejlighedsdøre. Der var dog enighed om, at dette i givet fald skal betales af de enkelte lejlighedsejere.
11. Udsugning på tagene
Vi har for nylig oprettet abonnement hos Logic-Air på eftersyn og vedligeholdelse af ventilatorer på tagene. Visse ventilatorer har lejlighedsvis mislyde og holdes under observation. Leif har kontakten til Logic-Air med hensyn til reparation og udskiftning af ventilatorerne.
12. Budgetopfølgning
Budgettet følges.
13. Sundby Rengøring
Intet at bemærke
14. Eventuelt
Lys i opgange
Der skal være lys i 3 lamper pr. etage. Jimmi checker jævnligt og udskifter lyskilder løbende. Kurt undersøger om vi anvender sparepærer.
Varmestyring
Leif oplyser at det er af stor økonomisk betydning, at vi optimerer frem og tilbageløbstemperaturerne på fjernvarmen. I dag styrer Jimmi dette, men vi savner månedlige driftsjournaler, og vi er ikke sikre på at det drives optimalt. Derfor godkendte Bestyrelsen en gennemgang af varmecentralen til ca. 10.000 kr + moms som iflg. Deas kan billiggøres med deltagelse af flere etaper. Leif oplyste, at vi forvejen har fået 40.000 kr. fra Skanska, som en del af forliget til dette punkt. Leif undersøger endvidere prisen for et abonnement på drift af varmecentralen hos DEAS, og hvad det kan/vil indeholde.
5-års gennemgang
Der blev indgået delforlig med Skanska om udbedring af taget med nye tagkroner som på E2 og E3. Disse arbejder udføres snarest. Leif forhører sig hos Skanskas rådgiver Gert Rasmussen om, hvad der reelt foreslås udført og hvilket projektgrundlag der foreligger.
Der kører en syns- og skønssag mod Skanska vedr. utætheder i kælderen (dog ingen utætheder pt.) samt manglende isolering i gulve og brystninger. Foreløbige skønstemaer er udsendt og retssagen køres af vores advokat. Leif fortsætter koordineringsarbejdet og leverer relevant materiale og input til vores advokat.
Internet og TV
Stine har været i kontakt med Sundby Net, som muligvis kan levere 100/100 Mbit forbindelser til alle lejligheder. Det afhænger dog af kapaciteten i krydsfelterne, som Sundby Net skal have adgang til. Stine kører videre med dette for at få et reelt tilbud.
Duefang
Visse 4. sals lejligheder er generet af duer, som enten tager ophold/bygger reder på tagkanten eller på baldakinerne. Leif undersøger, om der kan gøres noget i forbindelse med arbejderne med tagkronerne.