Bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 20. februar 2008
Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Tonni, Kenneth og Stine
Mødested: Hos Mona
Referent: Stine
1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet og indsat i mappen
3. Vicevært
Der er opsat nyhedsbrev om etablering af viceværtsordning
a) Hvem skal betale for udskiftning af navneskilte: Vicevært kan gøre det billigere ved selv at udarbejde skiltene. Udgangspunkt bliver, at ejer betaler – også ved udlejning. Ejerforening betaler for alle, der har boet her indtil 1/3 2008. Nye beboere efter 1/3 2008 betaler selv.
b) Kontaktoplysninger. Ophængt i opgange
c) Beboerkontakt til Jimmi: Der sættes en bagatelgrænse på 5.000 kr., hvor Jimmi må lave reparationer osv. Over 5.000 kr. kontaktes formanden
d) Velkomstbrev: LEA skal give velkomstbrev, husorden samt bestillingsformular til navneskilte til nye beboere
e) Ting Jimmi skal kigge på: Reparation af huller og skrammer i vægge i opgange, smøre døre
4. Forretningsorden mv.
a) Bestyrelsens forretningsorden: Vi tilretter og færdiggør. Godkendes på næste bestyrelsesmøde.
5. Orientering fra formandsmødet
a) Renovation
b) Taskforce rengøring
c) Gartner tilbud
d) Badeværelsessag
6. Orientering fra G/F
a) Hjemmeside: Der er kommet forskellige tilbud ind, som tages op på næste G/F-møde
b) Grundejerforeningsbidrag: Sættes en smule op (ca 17 kr) pga. fremtidige omkostninger til legeplads, skraldespande, miljøstation, skiltning, bænke og borde mv. Er godkendt af bestyrelse
c) Coor: Opsagt samarbejde med Coor pga. misligholdelse af aftale. Vicevært har overtaget disse opgaver
d) Parkering: Samlet skrivelse fra G/F angående løsninger på parkeringsproblemet til afstemning på generalforsamling
e) Grønningeudvalg: Går i gang næste måned
7. Generalforsamling 9. april 2008 kl. 19.30
a) Overvej punkter til dagsorden og om I ønsker at fortsætte i bestyrelsen.
b) Location: Vi bestiller plads på La Suède.
c) Indkaldelse, dagsorden og revideret regnskab skal være beboere i hænde 3 uger inden generalforsamling.
8. Status på opgaver fra sidste møde
a) Skanska (status på fejl og mangler): Vi skyder det til maj til 1-års gennemgang. Fejl og mangler drøftes med vicevært
b) Ventilationssystem: Vi rekvirerer fagmand til at tjekke systemet
c) Rengøring: Vi følger op løbende
d) Cykelholdere: Er nu bestilt og bliver opsat snarest
9. Diverse opgaver og eventuelt
a) Fejlstrømsafbryder: Information fra LEA
b) Cykler i opgangen: Vi forbereder seddel til ejerne af cyklerne
c) Dueslag: Vi afventer tilbud
d) Regnskab og budget: Vi gennemgår det og taler med LEA
e) Motionering af varmepumpe
f) Paraboler: Vi udformer brev til ejere med paraboler over rækværket
g) Parkering: Beboere fra andre ejerforeninger parkerer hos os.
h) Nøgleadministration: Vi beder LEA om at administrere vores nøgler.
i) Ejendomsskat (grundskyldspromille): Der betales for meget i ejendomsværdiskat. Rafn & Søn er ved at køre sag i stilling. Min. 80% af ejere skal være med i sagen. Det tages op på generalforsamlingen
j) Brev fra beboer: Der udarbejdes et svar på brev