Bestyrelsesmøde
Valg af referent: Leif valgtes referent, idet Skanska sagen er omfattende.
Godkendelse af sidste referat: Referatet godkendtes med korrektion af enkelte rettelser.
Tilbud på tag over skuret: Nuværende tilbud fra Langbjerg er principielt tidligere vedtaget af bestyrelsen med beløbet 98 tkr. + moms. Beløbet er desuden afsat i budgettet af generalforsamlingen, men bestyrelsen har tidligere valgt at udsætte selve opsætningen/effektueringen af hensyn til den omfattende sag med Skanska. Det hidtil vedtagne tilbud omfatter glastag med montering af stål med tagrejsning. Fra HN Service forelå desuden et tilbud med buet tag med fastlock uni klar i plast og med spær og lægter i træ til ca 35 tkr. + moms. Sidstnævnte ville i givet fald afvige fra eksisterende bygning. Kurt og Leif medbringer begge udgaver til kommende GF bestyrelsesmøde og orienterer om Etape 4 accept af først oprindelige tilbud.
Ansvarsområder: Leif fremlagde ansvarsområder for Etape 4, som i hovedtræk blev behandlet på sidste bestyrelsesmøde. Sekretærposten stryges pt. og Leif foretager enkelte redaktionelle ændringer, således at oversigten stort set er uændret. En enkelt post, havnetunnel og lokaludvalg Amager Øst står fortsat ubesat, men peger frem mod fremtidens udfordringer. Ansvar for den spegede/komplicerede problematik om parkeringshuset aftaltes pt. at ligge hos Susanne og Leif.
Nyt fra GF: Kurt: Der var ingen særlige nye bemærkninger til punktet pt, jf. iøvrigt sidste referat.
Lergravsprojektet: Susanne er indkaldt til møde med Teknik- og Miljøudvalget. Udvalget har godkendt reduktion af antal etager fra 10 til 5 mod øst. Samtidig ændres placeringen, således at de tre blokke nærmest ligger i forlængelse af vores tre sidste etaper med en afstand på 20 m. Men udvalget holder fast i uændret bebyggelsesprocent på 140, hvorefter tætheden forskydes hovedsagligt mod vest.
Fem års gennemgang sagen mod Skanska:
Leif orienterede om tagrenoveringen, hvorefter vi får en helt ny og bedre dækkende murkrone. Arbejdet udføres over 3-4 måneder, og der er efter aftale opsat mandskabsvogn mellem nr. 13 og 15. Leif udleverer nøgle, således at de kan komme op på taget – samt sørger for åbning af skralderum, der skal anvendes for tilslutning af vand og el til opvarmning. Ifølge aftale mellem Skanska og Leif udfører tilsynsarbejdet af Gert Rasmussen, TOR for Skanskas regning. Gert Rasmussen har også været anvendt af de øvrige etaper minus etape 5. Der er nu opsat bimålere til afregning af vand og el (64.640) for Skanskas regning iflg. aftale mellem Skanska og Leif som en del af forliget.
Syn og skøn: Onsdag den 22. januar 2014 afholdtes møde hos Leif med Syn og Skøn udmeldt af Retten i Glostrup med deltagelse af Skanska og dennes advokat, syn- og skønmanden, Jens Chr. Andersen (NCA), advokat Th. Damsholt samt Leif. Skønstemaet blev gennemgået og de mange spørgsmål stillet af parterne til skønsmanden diskuteret. Der udspandt sig en længere diskussion om det juridiske grundlag. Afgørende bliver om Skanskas ansøgning om byggetilladelse er indsendt før eller efter 01.04.2006. Vores retsstilling er bedst sikret, hvis anmeldelse er foretaget efter nævnte dato.
Isolering: NCA foretog på dagen nogle foreløbige målinger af kuldebroer mv hos SPV 18, 2. samt SPV 9, 3. Desuden foretoges besigtigelse af varmecentral samt af kælderen. Dagen før mødet havde Leif i øvrigt opdaget mindre vandindtrængen i støbeskel ud for rum 434. Vi har for ca. 3 år siden reklameret over lidt vand samme sted, hvorefter Skanska har foretaget injeksering af området.
NCA har udmeldt yderligere 2-3 dages undersøgelse af 4 lejligheder for kuldebroer og træk, de to nævnte samt SPV 18, 3. og SPV 15 st. Leif har koordineret tidspunkterne og fået nøgler. Desuden skal der foretages opgravning ved varmecentral og i terrassen i SPV 14 for at undersøge Volclay Waterstop RX-103 eller RX-101 og Voltex membranen. (vandmembranen). Leif har informeret SPV 14 herom og vil være tilstede i denne uge.
Iflg. syn- og skønsmanden vil de samlede omkostninger (div. målinger og undersøgelser i 4 lejligheder samt to opgravninger og en boring i kældergulv) andrage ca. 50 tkr.+moms, hvilket bevilgedes, idet vi ellers ikke kan komme videre med femårs sagen mod Skanska. På sidste generalforsamling blev et højere beløb afsat i sidste regnskabsår. Hensættelsen bør naturligvis overføres til indeværende regnskabsår.
Leif oplyste, at der har været det årlige eftersyn af varmtvandsbeholderen. Pumpen i brønden udenfor er fejlagtigt placeret i bunden, hvorfor pumpen flyttes op og fornys til ca 3 tkr. Herefter kan eftersyn foretages med udskiftning af ventil.
Ordensreglement. Reglementet blev overordnet diskuteret, idet punktet blev udskudt til næste bestyrelsesmøde, dog vedtoges det under punktet: Fester, støj og musik at stryge sidste sætning i tredje afsnit, således, at der generelt ikke må larmes mellem 2.00 og 7.00 nogen dage. Bestyrelses konkrete regler for effekter på trappereposen blev diskuteret (skoskabe, skohylder, planter mv.) og genoptages næste gang.
Elevator: IAB idet Kenneth ikke var tilstede.
Henvendelse fra 12. 4.: Leif har svaret i overensstemmelse med vedtægterne, at afløb hen til den lodrette faldstamme er beboerens ansvar.
Internet: Stine afventer tilbud.
Generalforsamling: Datoen er som tidligere meddelt fastsat til to. Den 03.04.2014 Leif har reserveret lokale fra kl. 17 til formøde for generalforsamlingen. Leif bestiller kaffe, te, øl, vand, wienerbrød.
Evt.: Stine har modtaget tilbud fra Låsebussen og opsætter tilmelding med 2 aftensvalg og et valg om dagen. Kurt indkøber 8 nye hoveddørsmåtter. Leif kontakter Jimmi ang. muligheder for opsætning af lille kompressor til pumpning af cykler i skralderum nr. 12 eller 9. Susanne undersøger evt. pligt til avislevering ved lejlighedsdøren. Kurt har modtaget forslag til husorden til generalforsamling ang. støj ved avislevering samt nytårsfyrværkeri.
Næste møde: Torsdag den 27. februar 2014 hos Morten, SPV. 13, 1.th.
Godkendelse af sidste referat: Referatet godkendtes med korrektion af enkelte rettelser.
Tilbud på tag over skuret: Nuværende tilbud fra Langbjerg er principielt tidligere vedtaget af bestyrelsen med beløbet 98 tkr. + moms. Beløbet er desuden afsat i budgettet af generalforsamlingen, men bestyrelsen har tidligere valgt at udsætte selve opsætningen/effektueringen af hensyn til den omfattende sag med Skanska. Det hidtil vedtagne tilbud omfatter glastag med montering af stål med tagrejsning. Fra HN Service forelå desuden et tilbud med buet tag med fastlock uni klar i plast og med spær og lægter i træ til ca 35 tkr. + moms. Sidstnævnte ville i givet fald afvige fra eksisterende bygning. Kurt og Leif medbringer begge udgaver til kommende GF bestyrelsesmøde og orienterer om Etape 4 accept af først oprindelige tilbud.
Ansvarsområder: Leif fremlagde ansvarsområder for Etape 4, som i hovedtræk blev behandlet på sidste bestyrelsesmøde. Sekretærposten stryges pt. og Leif foretager enkelte redaktionelle ændringer, således at oversigten stort set er uændret. En enkelt post, havnetunnel og lokaludvalg Amager Øst står fortsat ubesat, men peger frem mod fremtidens udfordringer. Ansvar for den spegede/komplicerede problematik om parkeringshuset aftaltes pt. at ligge hos Susanne og Leif.
Nyt fra GF: Kurt: Der var ingen særlige nye bemærkninger til punktet pt, jf. iøvrigt sidste referat.
Lergravsprojektet: Susanne er indkaldt til møde med Teknik- og Miljøudvalget. Udvalget har godkendt reduktion af antal etager fra 10 til 5 mod øst. Samtidig ændres placeringen, således at de tre blokke nærmest ligger i forlængelse af vores tre sidste etaper med en afstand på 20 m. Men udvalget holder fast i uændret bebyggelsesprocent på 140, hvorefter tætheden forskydes hovedsagligt mod vest.
Fem års gennemgang sagen mod Skanska:
Leif orienterede om tagrenoveringen, hvorefter vi får en helt ny og bedre dækkende murkrone. Arbejdet udføres over 3-4 måneder, og der er efter aftale opsat mandskabsvogn mellem nr. 13 og 15. Leif udleverer nøgle, således at de kan komme op på taget – samt sørger for åbning af skralderum, der skal anvendes for tilslutning af vand og el til opvarmning. Ifølge aftale mellem Skanska og Leif udfører tilsynsarbejdet af Gert Rasmussen, TOR for Skanskas regning. Gert Rasmussen har også været anvendt af de øvrige etaper minus etape 5. Der er nu opsat bimålere til afregning af vand og el (64.640) for Skanskas regning iflg. aftale mellem Skanska og Leif som en del af forliget.
Syn og skøn: Onsdag den 22. januar 2014 afholdtes møde hos Leif med Syn og Skøn udmeldt af Retten i Glostrup med deltagelse af Skanska og dennes advokat, syn- og skønmanden, Jens Chr. Andersen (NCA), advokat Th. Damsholt samt Leif. Skønstemaet blev gennemgået og de mange spørgsmål stillet af parterne til skønsmanden diskuteret. Der udspandt sig en længere diskussion om det juridiske grundlag. Afgørende bliver om Skanskas ansøgning om byggetilladelse er indsendt før eller efter 01.04.2006. Vores retsstilling er bedst sikret, hvis anmeldelse er foretaget efter nævnte dato.
Isolering: NCA foretog på dagen nogle foreløbige målinger af kuldebroer mv hos SPV 18, 2. samt SPV 9, 3. Desuden foretoges besigtigelse af varmecentral samt af kælderen. Dagen før mødet havde Leif i øvrigt opdaget mindre vandindtrængen i støbeskel ud for rum 434. Vi har for ca. 3 år siden reklameret over lidt vand samme sted, hvorefter Skanska har foretaget injeksering af området.
NCA har udmeldt yderligere 2-3 dages undersøgelse af 4 lejligheder for kuldebroer og træk, de to nævnte samt SPV 18, 3. og SPV 15 st. Leif har koordineret tidspunkterne og fået nøgler. Desuden skal der foretages opgravning ved varmecentral og i terrassen i SPV 14 for at undersøge Volclay Waterstop RX-103 eller RX-101 og Voltex membranen. (vandmembranen). Leif har informeret SPV 14 herom og vil være tilstede i denne uge.
Iflg. syn- og skønsmanden vil de samlede omkostninger (div. målinger og undersøgelser i 4 lejligheder samt to opgravninger og en boring i kældergulv) andrage ca. 50 tkr.+moms, hvilket bevilgedes, idet vi ellers ikke kan komme videre med femårs sagen mod Skanska. På sidste generalforsamling blev et højere beløb afsat i sidste regnskabsår. Hensættelsen bør naturligvis overføres til indeværende regnskabsår.
Leif oplyste, at der har været det årlige eftersyn af varmtvandsbeholderen. Pumpen i brønden udenfor er fejlagtigt placeret i bunden, hvorfor pumpen flyttes op og fornys til ca 3 tkr. Herefter kan eftersyn foretages med udskiftning af ventil.
Ordensreglement. Reglementet blev overordnet diskuteret, idet punktet blev udskudt til næste bestyrelsesmøde, dog vedtoges det under punktet: Fester, støj og musik at stryge sidste sætning i tredje afsnit, således, at der generelt ikke må larmes mellem 2.00 og 7.00 nogen dage. Bestyrelses konkrete regler for effekter på trappereposen blev diskuteret (skoskabe, skohylder, planter mv.) og genoptages næste gang.
Elevator: IAB idet Kenneth ikke var tilstede.
Henvendelse fra 12. 4.: Leif har svaret i overensstemmelse med vedtægterne, at afløb hen til den lodrette faldstamme er beboerens ansvar.
Internet: Stine afventer tilbud.
Generalforsamling: Datoen er som tidligere meddelt fastsat til to. Den 03.04.2014 Leif har reserveret lokale fra kl. 17 til formøde for generalforsamlingen. Leif bestiller kaffe, te, øl, vand, wienerbrød.
Evt.: Stine har modtaget tilbud fra Låsebussen og opsætter tilmelding med 2 aftensvalg og et valg om dagen. Kurt indkøber 8 nye hoveddørsmåtter. Leif kontakter Jimmi ang. muligheder for opsætning af lille kompressor til pumpning af cykler i skralderum nr. 12 eller 9. Susanne undersøger evt. pligt til avislevering ved lejlighedsdøren. Kurt har modtaget forslag til husorden til generalforsamling ang. støj ved avislevering samt nytårsfyrværkeri.
Næste møde: Torsdag den 27. februar 2014 hos Morten, SPV. 13, 1.th.