Bestyrelsesmøde
Referat af bestyrelsesmøde 25. februar 2014 hos Leif:
1. Valg af referent
Leif valgtes på grund af det omfattende syn- og skøn i femårsgennemgangen.
2. Referat fra sidste møde den 23.01.2014 blev underskrevet.
3. Tag over cykelskur. Punktet blev vendt på sidste møde. I foreningens budget er der afsat midler til nyt tag, men bestyrelsen har hidtil valgt at udsætte effektueringen på grund af den omfattende skanska sag. Bestyrelsen har valgt den pæne løsning til ca. 90 tkr. med glastag og montering af stål, der harmo-nerer med det nuværende cykelskur. Punktet har været vendt på GFs sidste møde, der var enig i modellen. Såfremt de andre etaper udfører samme over-dækning, får vi refunderet beløbet. Keld kontakter tilbudsgiveren.
4. Nyt fra GF: Kurt berettede om div. projekter, herunder en en meter bred nedkørsel for cyklister ud for etape 3.
5. Elevatorlys: Med baggrund i et nyt tilbud fra El-gruppen godkendte bestyrelsen det konkrete tilbud på LED belysning foran elevatorerne på 35 steder i de to bygninger til 40 tkr. + moms. I foreningens budget er der afsat midler til belysningen. Pærerne har længere levetid og bruger kun 20% af den nuværende belysning. Iflg. beregninger fra El-Gruppen er investeringen tjent hjem senest efter 4,1 år. Leif melder accept tilbage til El-Gruppen.
6. 5-års gennemgangen med Skanska – Syn- og skøn: Sagen blev i praksis indledt den 22. januar 2014 med afholdelse af møde hos Leif, hvor parterne og deres advokater aftalte de nærmere procedurer. Syns- og skønsforret-ningen fortsætter på 4. uge med diverse opmålinger og undersøgelser i kælderen, udgravninger to steder samt borehuller diverse steder. Borekernerne indgår som bevismateriale i sagen mod Skanska. Der er desuden planlagt Blower Door test i to lejligheder udvalgt af syns- og skønsmanden( NCA). Testen vil finde sted over to dage i uge 11. Leif deltager i alle møder og er tilstede under udførelsen af diverse udgravninger, boringer, tests mv. samt informerer løbende bestyrelsen via diverse mails bl. a. Bestyrelsen bevilgede de nødvendige ca. 100 tkr. + moms til diverse undersøgelser som nævnt ovenfor.
Tagrenoveringen: Der har været sporatisk interesse for opsættelse af en slags ”dueværn” på den nye murkrone. Leif undersøger mulighederne herfor.
7. Nye måtter ved hoveddørerne til 2 tkr. godkendtes. Kurt rekvirerer.
8. Generalforsamlingen med div. punkter: Leif kontakter Deas for at udvirke et senere mødetidspunkt ( kl. 19 og helst ikke kl. 18) end meldt ud af Deas. Keld og Leif gennemgik det af Deas foreslåede budget med visse ændringer: ekstraordinære indtægter sættes til 0, da vi på forhånd ikke kan kalkulere med indtægter fra Skanska. Det kan jo også ende med en udbedring fra Skanskas side uden regnskabsmæssig indvirkning. Forsikring og abonne-menter forhøjes til hhv. 92 tkr. og 100 tkr. Juridisk, teknisk og anden bistand ændres samlet til 200 tkr. på grund af Skanskasagen. Varmeregnskab ændres til 20 tkr. Løbende og større vedligeholdelse til hhv. ca. 178 tkr. og 200 tkr. Leif kontakter Deas om de foreslåede ændringer, som jo tages op igen til vores formøde til generalforsamlingen. Leif udarbejder en mere udførlig indkaldelse og sender til Deas.
9. Elevator: Der har været fejlmelding på elevatortelefonen i opgang 14. Leif tager action i Kenneths fravær, dvs. fejlmelder telefonen overfor TDC og melder tilbage til OTIS. ( NB. Dette er sket i skrivende stund ). Vi skal desuden udfylde en kontaktformular med kontaktpersoner. Det må blive Kenneth og Leif.
10.Tilstoppede afløb og ilde lugt: problemet har tidligere været lokaliseret flere steder, som Skanskas mand for et par år siden udbedrede. Sagde man. Nu er det dukket op igen i SPV. 11, 4. samt i fire lejligheder i opgang 18. Da vi stadig mangler stadig tegninger fra Skanska, vil Leif kontakte kommunen for at få tegninger over de tekniske installationer i lejlighederne. Herefter kan vi rekvirere et kloakrensfirma, hvilket er meddelt SPV. 11 samt opgang 18.
11. Evt: Dørtelefonen i nr. 18 måtte repareres. Hvis samme problem opstår i andre opgange, kan Leif reparere. Husordenen diskuteredes yderligere og tages op på et senere tidspunkt. Leif har været rundt på taget, i teknikskab og i kælderen med Sundby Fibernet for at klarlægge grundlaget for et tilbud om billigere tv og internet. Vi afventer firmaets tilbagevenden med div. tegninger over tdcs ledningsnet. Keld takkede Leif for den ekstraordinære indsats i den omfattende skanskasag og bestyrelsen bevilgede ham 40 tkr fra 1. april 2013 indtil 01.03.2014. Heldigvis har vi modtaget langt større beløb – indtil nu 480 tkr. – samt fået afhjulpet adskillige mangler og svigt af Skanska. Et forslag til generalforsamlingen om gener fra avisombæring og nytårsaffyring må afvises, da det ikke er et ejerforeningsanliggende. Susanne svarer. Susanne redegjorde i øvrigt for det ændrede lergravsprojekt, der nu får en mindre berlinmur mod os. Inden længe kommer en ny indsigelseperiode på kun to uger iflg. Amagerbladet.
1. Valg af referent
Leif valgtes på grund af det omfattende syn- og skøn i femårsgennemgangen.
2. Referat fra sidste møde den 23.01.2014 blev underskrevet.
3. Tag over cykelskur. Punktet blev vendt på sidste møde. I foreningens budget er der afsat midler til nyt tag, men bestyrelsen har hidtil valgt at udsætte effektueringen på grund af den omfattende skanska sag. Bestyrelsen har valgt den pæne løsning til ca. 90 tkr. med glastag og montering af stål, der harmo-nerer med det nuværende cykelskur. Punktet har været vendt på GFs sidste møde, der var enig i modellen. Såfremt de andre etaper udfører samme over-dækning, får vi refunderet beløbet. Keld kontakter tilbudsgiveren.
4. Nyt fra GF: Kurt berettede om div. projekter, herunder en en meter bred nedkørsel for cyklister ud for etape 3.
5. Elevatorlys: Med baggrund i et nyt tilbud fra El-gruppen godkendte bestyrelsen det konkrete tilbud på LED belysning foran elevatorerne på 35 steder i de to bygninger til 40 tkr. + moms. I foreningens budget er der afsat midler til belysningen. Pærerne har længere levetid og bruger kun 20% af den nuværende belysning. Iflg. beregninger fra El-Gruppen er investeringen tjent hjem senest efter 4,1 år. Leif melder accept tilbage til El-Gruppen.
6. 5-års gennemgangen med Skanska – Syn- og skøn: Sagen blev i praksis indledt den 22. januar 2014 med afholdelse af møde hos Leif, hvor parterne og deres advokater aftalte de nærmere procedurer. Syns- og skønsforret-ningen fortsætter på 4. uge med diverse opmålinger og undersøgelser i kælderen, udgravninger to steder samt borehuller diverse steder. Borekernerne indgår som bevismateriale i sagen mod Skanska. Der er desuden planlagt Blower Door test i to lejligheder udvalgt af syns- og skønsmanden( NCA). Testen vil finde sted over to dage i uge 11. Leif deltager i alle møder og er tilstede under udførelsen af diverse udgravninger, boringer, tests mv. samt informerer løbende bestyrelsen via diverse mails bl. a. Bestyrelsen bevilgede de nødvendige ca. 100 tkr. + moms til diverse undersøgelser som nævnt ovenfor.
Tagrenoveringen: Der har været sporatisk interesse for opsættelse af en slags ”dueværn” på den nye murkrone. Leif undersøger mulighederne herfor.
7. Nye måtter ved hoveddørerne til 2 tkr. godkendtes. Kurt rekvirerer.
8. Generalforsamlingen med div. punkter: Leif kontakter Deas for at udvirke et senere mødetidspunkt ( kl. 19 og helst ikke kl. 18) end meldt ud af Deas. Keld og Leif gennemgik det af Deas foreslåede budget med visse ændringer: ekstraordinære indtægter sættes til 0, da vi på forhånd ikke kan kalkulere med indtægter fra Skanska. Det kan jo også ende med en udbedring fra Skanskas side uden regnskabsmæssig indvirkning. Forsikring og abonne-menter forhøjes til hhv. 92 tkr. og 100 tkr. Juridisk, teknisk og anden bistand ændres samlet til 200 tkr. på grund af Skanskasagen. Varmeregnskab ændres til 20 tkr. Løbende og større vedligeholdelse til hhv. ca. 178 tkr. og 200 tkr. Leif kontakter Deas om de foreslåede ændringer, som jo tages op igen til vores formøde til generalforsamlingen. Leif udarbejder en mere udførlig indkaldelse og sender til Deas.
9. Elevator: Der har været fejlmelding på elevatortelefonen i opgang 14. Leif tager action i Kenneths fravær, dvs. fejlmelder telefonen overfor TDC og melder tilbage til OTIS. ( NB. Dette er sket i skrivende stund ). Vi skal desuden udfylde en kontaktformular med kontaktpersoner. Det må blive Kenneth og Leif.
10.Tilstoppede afløb og ilde lugt: problemet har tidligere været lokaliseret flere steder, som Skanskas mand for et par år siden udbedrede. Sagde man. Nu er det dukket op igen i SPV. 11, 4. samt i fire lejligheder i opgang 18. Da vi stadig mangler stadig tegninger fra Skanska, vil Leif kontakte kommunen for at få tegninger over de tekniske installationer i lejlighederne. Herefter kan vi rekvirere et kloakrensfirma, hvilket er meddelt SPV. 11 samt opgang 18.
11. Evt: Dørtelefonen i nr. 18 måtte repareres. Hvis samme problem opstår i andre opgange, kan Leif reparere. Husordenen diskuteredes yderligere og tages op på et senere tidspunkt. Leif har været rundt på taget, i teknikskab og i kælderen med Sundby Fibernet for at klarlægge grundlaget for et tilbud om billigere tv og internet. Vi afventer firmaets tilbagevenden med div. tegninger over tdcs ledningsnet. Keld takkede Leif for den ekstraordinære indsats i den omfattende skanskasag og bestyrelsen bevilgede ham 40 tkr fra 1. april 2013 indtil 01.03.2014. Heldigvis har vi modtaget langt større beløb – indtil nu 480 tkr. – samt fået afhjulpet adskillige mangler og svigt af Skanska. Et forslag til generalforsamlingen om gener fra avisombæring og nytårsaffyring må afvises, da det ikke er et ejerforeningsanliggende. Susanne svarer. Susanne redegjorde i øvrigt for det ændrede lergravsprojekt, der nu får en mindre berlinmur mod os. Inden længe kommer en ny indsigelseperiode på kun to uger iflg. Amagerbladet.