Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde 13.05.2014 kl. 19.30 hos Susanne
Dagsorden:

10.  . Eventuelt
 
Referat: Referat fra generalforsamlingen er fremsendt fra DEAS og underskrives ikke
Valg af referent: Morten valgtes
5 års gennemgang: Syns- og skønssagen mod Skanska fortsætter. Hovedemnerne er manglende isolering og kuldebroer i brystninger og gulve ved altaner samt mangelfulde membranarbejder omkring kælderen. Skønserklæringen påviser klare mangler, som er dyre at udbedre for Skanska. Nyt møde afholdt hos advokat Thomas Damsholt d. 8/5, hvor Leif deltog for bestyrelsen. Skønsmanden Jens Chr. Andersen skal formentlig udføre udvidet skønserklæring idet der er fremkommet supplerende spørgsmål vedr. kældermembranens modstandsegenskaber over for saltvand. Skanska tilslutter sig dog ikke dette som skønstema.
Tagrenoveringen med udskiftning af alle murkroner er afsluttet. Renoveringen er efter aftale mellem Skanska og Leif udført for Skanskas regning og uden udgift for os. Den forbrugte strøm betales af Skanska  ved opsætning af bimålere.
Cykeloprydning: Planlægges udført i perioden primo august til primo september med 4 ugers varsel. Susanne og Kurt tager sig af dette. Næste år planlægges cykeloprydningen til af foregå inden sommerferien.
Nyt fra GF: Analyser af de nyplantede ahorntræer viser mangler i jordbunden, forholdet udbedres af HN. Dette tages op i GF.
I forbindelse med kommunens anlæggelse af den nye sti vest for bebyggelsen er der ført asfaltsti ind til vores P-plads, dette var efter vores oplysninger ikke meningen. Det er gjort for ved alle etaper. Dette tages op i GF (Kurt).
Det tages ligeledes op i GF om hvorvidt der skal udføres nyt hegn langs vestskellet mod den nye sti.
P-hus: Carina Hattens har skrevet til teknik- og miljøborgmester Morten Kabell for at få klarhed over om p-huset skal opføres eller ej. Svaret fra borgmesteren ved centerchef Katinka Hauxner er refereret her:
P-huset indgår i lokalplanen for Lergravsprojektet, som forventes vedtaget i Borgerrepræsentationen inden sommerferien, og det er helt og holdent op til grundejeren (Skanska) om det bliver opført nu eller senere. Kommunen har intet krav pt. om at det skal opføres, og kommunen har ikke planer om at reducere de gældende parkeringsdeklarationer for området, der har status som byudviklingsområde. Kommunen har i øvrigt intet at gøre med de beløb, som vi i etape 4 har indbetalt til Skanska.
Vi har heller ingen indflydelse på om P-huset skal opføres eller ej, og som situationen er, vurderer Bestyrelsen at det bedste vi kan gøre er at arbejde på at få en garanti for de indbetalte penge. Dette gøres i samarbejde med vores advokat. (Leif).
Tag over cykelskure: Langebjerg starter montagen af stål og glas i uge 21. Prisen på ca. 98.000 kr. + moms for begge skure er tidligere godkendt af betyrelsen.
Husorden/naboproblemer: Bestyrelsen arbejder på at redigere den gældende husorden og ønsker så vidt muligt at gøre dette i samarbejde med de øvrige etaper. Punktet udsættes dog til næste møde.
Derudover er der kommet flere klager dels beboere og dels fra Sundby Rengøring vedrørende opmagasinerede ting mv. i opgangene. Dette forhindrer rengøringen og er generende naboer imellem. Bestyrelsen vil skriftligt indskærpe til alle beboere at opgangene holdes ryddelige iht. den gældende husorden.
Eventuel erstatningssag mod Skanska i forbindelse med det planlagte byggeri: Det er op til de enkelte lejlighedsejere at påvise et tab, som Skanska kan gøres ansvarlig for. Det er derfor også op til de enkelte lejlighedsejere at føre en erstatningssag.

 
Eventuelt: 
Elevatorer: LED lys i opgange ved alle elevatorer er besluttet tidligere og bliver monteret i juni måned. (Leif).
Cykelpumpe med kompressor: Installeres i skralderum i nr. 12.
Nedsættelse af ejendomsskat: Efter 24 mdr. er der intet nyt fra Rafn & Søn. (Leif)
Udveksling af regnskaber etaperne imellem: Tages op på formandsmøder, hvor der udveksles erfaringer. Regnskabstal kan dog sjældent stå alene og der skal knyttes bemærkninger til tallene.
Afløb og lugtgener: Problemet er endnu ikke løst og der er ikke påvist egentlige fejl i de skjulte installationer. Det er derfor nødvendigt med udtalelser fra specialister inden ”destruktive” undersøgelser sættes i gang.
Gener fra duer: Problemet med duer i Penthouse og på 4. sal, som blev taget op på generalforsamlingen, er løst indtil videre. Der har været sat fælder op og en skadedyrsbekæmper har aflivet et antal, og der er ikke kommet nye til. Endvidere opsættes et net, således, at duerne ikke kan søge ind under terrassen på taget. Udgifterne til duebekæmpelsen beløber sig til ca. 17.000,- kr. inkl. moms i overensstemmelse med Bestyrelsens forhåndsbevilling. 
 
Næste møde: Torsdag den 21. august 2014 hos Morten, SPV. 13, 1.th.