Bestyrelsesmøde
Referat af bestyrelsesmøde den 29-01-2015 hos Susanne Tilstede: Keld, Kurt, Morten, Stine, Susanne og Leif
Dagsorden iflg. Kelds udsendte mail:
Ad 1: Referatet af mødet den 30-10-2015 blev underskrevet.
Ad 2: Referent: Leif valgtes på grund af de mange punkter indenfor hans område.
Ad 3: Vandindtrængen fra tag og mur: Problemet opstod den 22-12-2014 efter en uges uafbrudt regn. Vandindtrængen er sket i gavlen nr. 12, 4.tv. samt flere steder i nr. 18, 4. tv. og 3.tv. Gavllejligheden er naturligvis udsat for vestvendt regn, mens nr. 18 ligger lige under den vestvendte mur fra penthausen, hvorfra der tidligere (for ca. 3 år siden) har været konstateret vandindtrængen i langt større omfang. Dengang sendte Skanska en mand (Martin) på taget for at udbedre skaderne. Vi har dog aldrig modtaget information om karakteren af udbedringen, ejheller da Skanska påsatte ny tagkrone.
Leif har derfor samme dag anmeldt skaden til Allan Thomsen, Skanska, som efterfølgende har besigtiget skaderne de tre steder. Meget tyder på, at Skanska ikke har forsynet muren over vinduerne og dørene med TB render eller lign. foran- staltninger, der skal lede vandet bort fra vinduesrammen. Det ene sted løb vandet ind gennem øverste vinduesramme i det smalle vestvendte vindue, dvs. fra hulmuren, der er dækket af isolering.
Da Etape 3 samme dag har haft lignende skader, har vores fælles advokat, Thomas Damsholt afkrævet Skanska en deltaljeret handlingsplan og tidsramme for udbedringen samt relevante tegninger. Det kan blive en halvdyr affære for Skanska. Leif følger fortsat sagen op i samarbejde med Etape 3.
Ad 4: Vand i kælderen. Foranlediget af flere henvendelser fra beboere om mindre vandindtrængen i kælderrummene har Leif kontaktet de pågældende beboere og fotograferet rummene. Div. fotos er derpå sendt til Syn- og Skønsmanden, der efterfølgende har besigtiget stederne og taget daterede fotos, som indgår i den igangværende sag mod Skanska. Der er sket lignende vand indtrængen i Etaperne 1 og 3 – blot i større omfang.
Ad 5: Faldstamme utæt i nr. 18: Faldstammen i nr. 18 st. th. lækkede primo december 2014 og problemet er først tilendebragt den 25. ds. Altså 11⁄2 måneds varighed. Efter en del tovtrækkeri medio december anerkendte Skanska den moralske – men ikke juridiske – pligt til udbedring af de omfattende skader. Leif har været mellemmand og koordinator på dette utaknemmelige projekt, idet en faldstamme trods alt er et ejerforeningsanliggende. Området skulle renses op, vaskes og desinficeres. Køkkenskabe og borde skulle afmonteres, gulvet fjernes, cementpladen tørres, isolering langs ydervægge, gulv pålægges i ny størrelse, hvorfor hele gulvet måtte udskiftes i stue og entre. 4 forskellige håndværkere blev involveret. En mangelfuld svejsning af faldstammen kostede et dyrt forlig for Skanska med E/F som mellemmand.
På baggrund af ovennævnte besluttede bestyrelsen at bevilge en undersøgelse af yderligere faldstammer i to stuelejligheder. Susanne lægger først for, siden en anden stuelejlighed afhængig af første undersøgelse. Leif er koordinator på dette projekt, der bør kunne udføres for ca. 10-15.000 kr.
6. Kloakering: Iflg. info. fra Etape 3 kan overløb af toiletter i enkelte stureetager skyldes forkert dimensionering af kloakrørene under parkeringspladserne. Leif følger udvikling i samarbejde med naboetapen.
7. 5 års gennemgang med supplerende syn og skøn: Leif har været tilstede og sammen med S & S besigtiget 10 lejligheder for at vurdere gulvene tilstand og dermed evt. erstatning fra Skanska i skønsforretningen. En gulvlægger har fremsat tilbud, som dog skal tillægges isolering af ydervægge, hulmursisolering, skinne- pålægning, skabsflytning, moms mv. Alt sammen modpartens advokats forsøg på at reducere S & Ss vurdering. Vi får se.
8. Oliering af træværk. Leif har skaffet to tilbud, der også dækker Etape 3. Det billigste tilbud omfatter priser med og uden fals og kant. Teknologisk Institut har tidligere skriftligt udtalt, at træets levetid i bedste fald forlænges med 2-3 år over en periode på 30 år – og måske slet ikke. Reelt kan oliering formentlig alene begrundes æstetisk. Leif har talt med den ene ejer af malerfirmaet, der kunne bekræfte, at tilbuddet stadig gælder – og det har det gjort siden 2009! Vi skal være meget op- mærksom på, at malerfirmaet leverer det grundige forarbejde. Det synes ikke at være tilfældet, da E5 olierede deres træværk.
Keld kontakter endnu et firmaet for et tredje tilbud, der medtages på næste bestyrelsesmøde. Punktet skal på kommende generalforsamling ledsaget af et finansieringsforslag. Bestyrelsen var enige om, at forslaget – hvis det vedtages – skal finansieres med en kontingentforhøjelse på ca. 100-200 kr. over 5 år med oliering hvert 5-6 år. Vi skal med andre ord spare et til to år op før der er penge til projektet afhængig af andre omkostningskrævende poster herunder femårs gennemgangen, som vi trods alt er midt i og derfor må prioriteres højere. Leif henviste til driftsregn- skabet for 2014.
9. Kalkknuser. Tages op på et senere møde, når Morten har indhentet et tilbud mere. Pris ca. 100 tkr. + moms.
10. Nyt fra GF. Kurt fortalte om de forskellige forhold i GF regie. Parkering har givet stigende indtægter til ParkZonen og dermed også lidt mere til GF. Det kom også frem, at HN Service havde udskrevet fakturaer for løbende vedligeholdelse af de grønne områder efter 1. november, selvom den løbende vedligeholdelse er en del af kontraktens faste punkter for HN. GF havde derfor afvist disse betalinger. Der bliver muligvis tale om mindre udlodning fra GF til diverse ejerforeninger, da der er sparet på vinterdriften. Fliser foran hoveddørene renses til ca. 30 tkr.
11. Fibernet. Stine havde skaffet to tilbud, hvoraf det billigste efter ca. 30 måneder vil blive Sundby Net/SAMnetworks – til 294 kr for fuld pakke og 100 kr månedligt for lynhurtigt bredbånd og med en anlægsomk. på ca. 232 tkr. Stine skaffer endnu et tilbud til næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er enige om, at dette projekt har prioritet forud for oliering og kan finansieres af egenkapitalen. Forslaget skal fremlægges som bestyrelsens forslag på kommende GF.
12. Sikring af døre og vinduer. Foranlediget af flere indbrud i stuelejlighederne har Leif indhentet tilbud fra Låsebussen på levering og opsætning af 60 stk sikrings- beslag til stueetagen og enkelte 1. sals lejligheder til en pris af 66 tkr. i alt. Tilbuddet indeholdet 20% rabat, idet Etape 5 lige har gennemført samme sikring. Bestyrelsen akcepterede tilbuddet til snarlig gennemførelse med Leif som koordinator.
13. Ordensreglement. Blev vedtaget på sidste møde og fremgår detaljeret af referatet. Susanne renskriver ordensreglementet til næste møde, hvorefter det skal lægges på hjemmesiden og sættes op i alle opgange. Keld orienterer om ændringerne på generalforsamlingen.
14. Cykelpumpe. Kurt (Leif) kontakter Låsebussen for at ændre placeringen. 15. Rengøringen kører fint pt.
Evt. Bestyrelsen diskuterede økonomien og prioriteringen af omkostningskrævende omkostninger og forslag jf. ovenfor. Der kræves nu energimærke for hele ejendommen, Etape 4 – efter 7 år. Morten hører Deas om priser og vilkår, og Leif hører Etape 3. Keld undersøger alternativ elevatordrift nærmere.
16. Næste møde bliver den 16. februar kl. 19,30 hos Kurt med opfølgning af punkterne samt forberedelse til GF.
Dagsorden iflg. Kelds udsendte mail:
Ad 1: Referatet af mødet den 30-10-2015 blev underskrevet.
Ad 2: Referent: Leif valgtes på grund af de mange punkter indenfor hans område.
Ad 3: Vandindtrængen fra tag og mur: Problemet opstod den 22-12-2014 efter en uges uafbrudt regn. Vandindtrængen er sket i gavlen nr. 12, 4.tv. samt flere steder i nr. 18, 4. tv. og 3.tv. Gavllejligheden er naturligvis udsat for vestvendt regn, mens nr. 18 ligger lige under den vestvendte mur fra penthausen, hvorfra der tidligere (for ca. 3 år siden) har været konstateret vandindtrængen i langt større omfang. Dengang sendte Skanska en mand (Martin) på taget for at udbedre skaderne. Vi har dog aldrig modtaget information om karakteren af udbedringen, ejheller da Skanska påsatte ny tagkrone.
Leif har derfor samme dag anmeldt skaden til Allan Thomsen, Skanska, som efterfølgende har besigtiget skaderne de tre steder. Meget tyder på, at Skanska ikke har forsynet muren over vinduerne og dørene med TB render eller lign. foran- staltninger, der skal lede vandet bort fra vinduesrammen. Det ene sted løb vandet ind gennem øverste vinduesramme i det smalle vestvendte vindue, dvs. fra hulmuren, der er dækket af isolering.
Da Etape 3 samme dag har haft lignende skader, har vores fælles advokat, Thomas Damsholt afkrævet Skanska en deltaljeret handlingsplan og tidsramme for udbedringen samt relevante tegninger. Det kan blive en halvdyr affære for Skanska. Leif følger fortsat sagen op i samarbejde med Etape 3.
Ad 4: Vand i kælderen. Foranlediget af flere henvendelser fra beboere om mindre vandindtrængen i kælderrummene har Leif kontaktet de pågældende beboere og fotograferet rummene. Div. fotos er derpå sendt til Syn- og Skønsmanden, der efterfølgende har besigtiget stederne og taget daterede fotos, som indgår i den igangværende sag mod Skanska. Der er sket lignende vand indtrængen i Etaperne 1 og 3 – blot i større omfang.
Ad 5: Faldstamme utæt i nr. 18: Faldstammen i nr. 18 st. th. lækkede primo december 2014 og problemet er først tilendebragt den 25. ds. Altså 11⁄2 måneds varighed. Efter en del tovtrækkeri medio december anerkendte Skanska den moralske – men ikke juridiske – pligt til udbedring af de omfattende skader. Leif har været mellemmand og koordinator på dette utaknemmelige projekt, idet en faldstamme trods alt er et ejerforeningsanliggende. Området skulle renses op, vaskes og desinficeres. Køkkenskabe og borde skulle afmonteres, gulvet fjernes, cementpladen tørres, isolering langs ydervægge, gulv pålægges i ny størrelse, hvorfor hele gulvet måtte udskiftes i stue og entre. 4 forskellige håndværkere blev involveret. En mangelfuld svejsning af faldstammen kostede et dyrt forlig for Skanska med E/F som mellemmand.
På baggrund af ovennævnte besluttede bestyrelsen at bevilge en undersøgelse af yderligere faldstammer i to stuelejligheder. Susanne lægger først for, siden en anden stuelejlighed afhængig af første undersøgelse. Leif er koordinator på dette projekt, der bør kunne udføres for ca. 10-15.000 kr.
6. Kloakering: Iflg. info. fra Etape 3 kan overløb af toiletter i enkelte stureetager skyldes forkert dimensionering af kloakrørene under parkeringspladserne. Leif følger udvikling i samarbejde med naboetapen.
7. 5 års gennemgang med supplerende syn og skøn: Leif har været tilstede og sammen med S & S besigtiget 10 lejligheder for at vurdere gulvene tilstand og dermed evt. erstatning fra Skanska i skønsforretningen. En gulvlægger har fremsat tilbud, som dog skal tillægges isolering af ydervægge, hulmursisolering, skinne- pålægning, skabsflytning, moms mv. Alt sammen modpartens advokats forsøg på at reducere S & Ss vurdering. Vi får se.
8. Oliering af træværk. Leif har skaffet to tilbud, der også dækker Etape 3. Det billigste tilbud omfatter priser med og uden fals og kant. Teknologisk Institut har tidligere skriftligt udtalt, at træets levetid i bedste fald forlænges med 2-3 år over en periode på 30 år – og måske slet ikke. Reelt kan oliering formentlig alene begrundes æstetisk. Leif har talt med den ene ejer af malerfirmaet, der kunne bekræfte, at tilbuddet stadig gælder – og det har det gjort siden 2009! Vi skal være meget op- mærksom på, at malerfirmaet leverer det grundige forarbejde. Det synes ikke at være tilfældet, da E5 olierede deres træværk.
Keld kontakter endnu et firmaet for et tredje tilbud, der medtages på næste bestyrelsesmøde. Punktet skal på kommende generalforsamling ledsaget af et finansieringsforslag. Bestyrelsen var enige om, at forslaget – hvis det vedtages – skal finansieres med en kontingentforhøjelse på ca. 100-200 kr. over 5 år med oliering hvert 5-6 år. Vi skal med andre ord spare et til to år op før der er penge til projektet afhængig af andre omkostningskrævende poster herunder femårs gennemgangen, som vi trods alt er midt i og derfor må prioriteres højere. Leif henviste til driftsregn- skabet for 2014.
9. Kalkknuser. Tages op på et senere møde, når Morten har indhentet et tilbud mere. Pris ca. 100 tkr. + moms.
10. Nyt fra GF. Kurt fortalte om de forskellige forhold i GF regie. Parkering har givet stigende indtægter til ParkZonen og dermed også lidt mere til GF. Det kom også frem, at HN Service havde udskrevet fakturaer for løbende vedligeholdelse af de grønne områder efter 1. november, selvom den løbende vedligeholdelse er en del af kontraktens faste punkter for HN. GF havde derfor afvist disse betalinger. Der bliver muligvis tale om mindre udlodning fra GF til diverse ejerforeninger, da der er sparet på vinterdriften. Fliser foran hoveddørene renses til ca. 30 tkr.
11. Fibernet. Stine havde skaffet to tilbud, hvoraf det billigste efter ca. 30 måneder vil blive Sundby Net/SAMnetworks – til 294 kr for fuld pakke og 100 kr månedligt for lynhurtigt bredbånd og med en anlægsomk. på ca. 232 tkr. Stine skaffer endnu et tilbud til næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er enige om, at dette projekt har prioritet forud for oliering og kan finansieres af egenkapitalen. Forslaget skal fremlægges som bestyrelsens forslag på kommende GF.
12. Sikring af døre og vinduer. Foranlediget af flere indbrud i stuelejlighederne har Leif indhentet tilbud fra Låsebussen på levering og opsætning af 60 stk sikrings- beslag til stueetagen og enkelte 1. sals lejligheder til en pris af 66 tkr. i alt. Tilbuddet indeholdet 20% rabat, idet Etape 5 lige har gennemført samme sikring. Bestyrelsen akcepterede tilbuddet til snarlig gennemførelse med Leif som koordinator.
13. Ordensreglement. Blev vedtaget på sidste møde og fremgår detaljeret af referatet. Susanne renskriver ordensreglementet til næste møde, hvorefter det skal lægges på hjemmesiden og sættes op i alle opgange. Keld orienterer om ændringerne på generalforsamlingen.
14. Cykelpumpe. Kurt (Leif) kontakter Låsebussen for at ændre placeringen. 15. Rengøringen kører fint pt.
Evt. Bestyrelsen diskuterede økonomien og prioriteringen af omkostningskrævende omkostninger og forslag jf. ovenfor. Der kræves nu energimærke for hele ejendommen, Etape 4 – efter 7 år. Morten hører Deas om priser og vilkår, og Leif hører Etape 3. Keld undersøger alternativ elevatordrift nærmere.
16. Næste møde bliver den 16. februar kl. 19,30 hos Kurt med opfølgning af punkterne samt forberedelse til GF.