Bestyrelsesmøde
Referat af bestyrelsesmøde den 16-02-2015 hos Kurt
Tilstede: Keld, Kurt, Morten, Stine, Susanne og Leif
Dagsorden i henhold til tidligere udsendt mail samt generalforsamlingspunkter:
Ad 1: Referatet af mødet den 29-01-2015 blev underskrevet.
Ad 2: Referent: Leif valgtes på grund af de mange punkter indenfor hans område
Ad 3: Vandindtrængen fra tag og mur: Iflg. Leif intet nyt. Vi afventer svar fra Skanska via vores advokat.
Ad 4: Vand i Kælder: Iflg. Leif stadig mindre vand. Han holder dog øje med kælderen.
Ad 5: Faldstamme problemer: Leif deltog i løsningen i opgang 18. Bestyrelsen har sidste gang besluttet at prøve svejsningen i to opgange mere, nr. 16. tv. og 11. st.tv. Leif følger nu op på dette forhold og rekvirerer håndværkere til opgaven.
Ad 6: Kloakering: Leif samarbejder med etape 3.
Ad 7: 5 års gennemgang: Vi afventer supplerende syns- og skønsrapport, hvor Leif i ugevis fulgte skønsmanden i kælderen og i ca. 20 lejligheder.
Vi har modtaget statik beregninger over kælderkonstruktionen. Statikken ( 17 sider) er tilsyneladende først nu rekvireret og betalt af Skanska, og burde have indgået i kommunens byggetilladelser tilbage i 2007 . Morten forsyner Leif med forklarende og uofficielt internt notat om statikken til brug for retssagen mod Skanska. Keld takkede Leif for det omfattende arbejde, der i månedsvis er pågået fra kl. 9 til 16. Bestyrelsen bevilgede 60 tkr. til Leif for perioden fra 1. april sidste år.
Ad 8: Oliering: Keld har som aftalt på sidste møde skaffet et lidt billigere tilbud på 375.000 kr. + moms?? fra Køge. Punktet skal behandles som forslag til generalforsamlingen. Der synes ikke at være tilslutning i bestyrelsen på nuværende tidspunkt, idet budgettet rummer andre langt mere påtrængende projekter. Derfor finansieres forslaget – i givet fald – af en engangsindbetaling efter fordelingstal og beregnet af Deas i budgetforslaget.
Ad 9: Kalkknuser: Morten havde modtaget et tilbud på 125.000 incl. moms. + et mindre løbende beløb årligt. Bestyrelsen besluttede at acceptere tilbuddet, dog med respekt af andre mere påkrævende opgaver.
Ad 10: Nyt fra GF. Intet konkret nyt siden sidste møde. Kurt og Leif er inviteret til møde hos Etape 3. Leif deltager.
Ad 11: Fibernet. Stine havde udarbejdet et overskueligt forslag fra SundbyNet, Fibia samt Yousee. Etableringsomkostningerne andrager ca. 275 tkr. som engangsudgift. Herefter er det op til brugerne at vælge diverse pakkeløsninger, hvoraf Sundbynet har de hurtigste – og på sigt – de billigste løsninger. Med respekt af diverse opsigelsesfrister for TV og bredbånd besluttede bestyrelsen sig for tilbuddet fra Sundbynet. Tilbuddet skal dog vedtages som selvstændigt punkt på førstkommende generalforsamling.
Ad 12: Ad sikring af døre og vinduer: Leif har kontaktet Låsebussen som aftalt, og arbejdet er iværksat.
Ad 13: Ordensregler: Susanne finpudser de sidste små ændringer og rundsender punktet til bestyrelsen. Susanne lægger ordensreglerne i postkasser og sætter dem op i indgangen. Keld orienterer om ændringerne på GF.
Ad 14: Cykelpumpe. Kurt og Leif kontakter senere Låsebussen ang. ændret opstilling.
Ad 15: Rengøring mv. Susanne kontakter Jimmi med henblik på en forbedring.
Ad 16: Kryger Aquacare: Leif låser firmaet ind i varmecentralen ca. kl. 11, hvor varmtvandsbeholderen og brugsvandsveksleren skal have den årlige service.
Ad 17: Formandsmøde – OEP Compare 2013 hos Per Holm. Susanne og Leif deltager. Der er ikke nødvendigvis tale om valgte formænd, men et interesseforum.
Ad 18: Generalforsamlingspunkterne blev gennemgået. Leif kontakter Deas for at opklare hensættelsen på 250 tkr. samt træffe afgørelse om fibernet projektet. Herefter udarbejdes indkaldelse til GF af Leif i samarbejde med Deas, der skal udsende materiale senest den 23. feb. 2015.
Ad 19: Liste. Leif kontakter Deas for at undersøge mulighederne for at etablerede en liste med såvel beboere som ejere til brug for de kommende varslinger og informationer, eksempelvis når kælderrum skal ryddes og lejligheder isoleres.
Ad 19: Næste møde: Torsdag den 19. marts 2015 kl. 18 til formøde og GF kl. 19 i Sundby Sejl.
Tilstede: Keld, Kurt, Morten, Stine, Susanne og Leif
Dagsorden i henhold til tidligere udsendt mail samt generalforsamlingspunkter:
Ad 1: Referatet af mødet den 29-01-2015 blev underskrevet.
Ad 2: Referent: Leif valgtes på grund af de mange punkter indenfor hans område
Ad 3: Vandindtrængen fra tag og mur: Iflg. Leif intet nyt. Vi afventer svar fra Skanska via vores advokat.
Ad 4: Vand i Kælder: Iflg. Leif stadig mindre vand. Han holder dog øje med kælderen.
Ad 5: Faldstamme problemer: Leif deltog i løsningen i opgang 18. Bestyrelsen har sidste gang besluttet at prøve svejsningen i to opgange mere, nr. 16. tv. og 11. st.tv. Leif følger nu op på dette forhold og rekvirerer håndværkere til opgaven.
Ad 6: Kloakering: Leif samarbejder med etape 3.
Ad 7: 5 års gennemgang: Vi afventer supplerende syns- og skønsrapport, hvor Leif i ugevis fulgte skønsmanden i kælderen og i ca. 20 lejligheder.
Vi har modtaget statik beregninger over kælderkonstruktionen. Statikken ( 17 sider) er tilsyneladende først nu rekvireret og betalt af Skanska, og burde have indgået i kommunens byggetilladelser tilbage i 2007 . Morten forsyner Leif med forklarende og uofficielt internt notat om statikken til brug for retssagen mod Skanska. Keld takkede Leif for det omfattende arbejde, der i månedsvis er pågået fra kl. 9 til 16. Bestyrelsen bevilgede 60 tkr. til Leif for perioden fra 1. april sidste år.
Ad 8: Oliering: Keld har som aftalt på sidste møde skaffet et lidt billigere tilbud på 375.000 kr. + moms?? fra Køge. Punktet skal behandles som forslag til generalforsamlingen. Der synes ikke at være tilslutning i bestyrelsen på nuværende tidspunkt, idet budgettet rummer andre langt mere påtrængende projekter. Derfor finansieres forslaget – i givet fald – af en engangsindbetaling efter fordelingstal og beregnet af Deas i budgetforslaget.
Ad 9: Kalkknuser: Morten havde modtaget et tilbud på 125.000 incl. moms. + et mindre løbende beløb årligt. Bestyrelsen besluttede at acceptere tilbuddet, dog med respekt af andre mere påkrævende opgaver.
Ad 10: Nyt fra GF. Intet konkret nyt siden sidste møde. Kurt og Leif er inviteret til møde hos Etape 3. Leif deltager.
Ad 11: Fibernet. Stine havde udarbejdet et overskueligt forslag fra SundbyNet, Fibia samt Yousee. Etableringsomkostningerne andrager ca. 275 tkr. som engangsudgift. Herefter er det op til brugerne at vælge diverse pakkeløsninger, hvoraf Sundbynet har de hurtigste – og på sigt – de billigste løsninger. Med respekt af diverse opsigelsesfrister for TV og bredbånd besluttede bestyrelsen sig for tilbuddet fra Sundbynet. Tilbuddet skal dog vedtages som selvstændigt punkt på førstkommende generalforsamling.
Ad 12: Ad sikring af døre og vinduer: Leif har kontaktet Låsebussen som aftalt, og arbejdet er iværksat.
Ad 13: Ordensregler: Susanne finpudser de sidste små ændringer og rundsender punktet til bestyrelsen. Susanne lægger ordensreglerne i postkasser og sætter dem op i indgangen. Keld orienterer om ændringerne på GF.
Ad 14: Cykelpumpe. Kurt og Leif kontakter senere Låsebussen ang. ændret opstilling.
Ad 15: Rengøring mv. Susanne kontakter Jimmi med henblik på en forbedring.
Ad 16: Kryger Aquacare: Leif låser firmaet ind i varmecentralen ca. kl. 11, hvor varmtvandsbeholderen og brugsvandsveksleren skal have den årlige service.
Ad 17: Formandsmøde – OEP Compare 2013 hos Per Holm. Susanne og Leif deltager. Der er ikke nødvendigvis tale om valgte formænd, men et interesseforum.
Ad 18: Generalforsamlingspunkterne blev gennemgået. Leif kontakter Deas for at opklare hensættelsen på 250 tkr. samt træffe afgørelse om fibernet projektet. Herefter udarbejdes indkaldelse til GF af Leif i samarbejde med Deas, der skal udsende materiale senest den 23. feb. 2015.
Ad 19: Liste. Leif kontakter Deas for at undersøge mulighederne for at etablerede en liste med såvel beboere som ejere til brug for de kommende varslinger og informationer, eksempelvis når kælderrum skal ryddes og lejligheder isoleres.
Ad 19: Næste møde: Torsdag den 19. marts 2015 kl. 18 til formøde og GF kl. 19 i Sundby Sejl.