Bestyrelsesmøde
I henhold til udsendt dagsorden
1 Ny bestyrelse mv.
Susanne ( formand ) bød velkommen og indledte med at takke Keld for hans indsats som formand. Samtidig bød hun Morten K velkommen i bestyrelsen.
Leif ( næstfm. ) valgtes som referent pga de mange punkter med syn og skøn, bygning mv.
2 Evaluering af generalforsamlingen (gf)
En god og informativ gf. med mange og tunge emner, prof. styret af Helle/Deas. Stor spørgelyst med enkelte uklare punkter, som Sundbynet svarede på. Morten K er tovholder på projektet.
3 Salg af fibernet til etape 5, 3 og 2 v/Morten K
Formandsmøde v/Susanne
Materialet var tidligere udsendt pr. mail.Susanne indkalder til formandsmøde i Strandparken, hvor hun selv, Peter Holm samt Leif deltager.
4 Bemærkninger til referat af generalforsamlingen
Susanne har aftalt med Helle Scharla, at hun får vores bemærkninger senest den 24. formiddag. Referatet udsendes mandag den 27.
5 Fordeling af arbejdsopgaver
Leif medbringer den gamle oversigt over ansvarsområder til næste gang.
6 5. års gennemgang v/Leif
Der har været afholdt flere møder hos Leif i dagtimerne over spørgsmål fra Skanskas advokat til supplerende syn og skøn, dels over kælderen og dels over isolering af samtlige lejligheder. Sidste møde angik mest klargøring af arealer inden udbedring. Leif pointerede, at Etape 4 efter hans opfattelse absolut ikke er af ringere standart end de øvrige, idet vi hen ad vejen får udbedret visse mangler.
7 Vandindtrængen fra tag og mur v/Leif
Lige inden jul var der sket en mindre vandindtrængen fra penthousens vestvendte væg ned i 4. og 3. sal. Det samme var sket samtidig i Etape 3. Vi reklamerede straks over for Skanska, der har påtaget sig ansvaret og udbedrer de relevante steder incl. i SPV 12 og 13. Arbejdet forventes tilendebragt omkring august 2015.
8 Faldstammeundersøgelser – to steder mere v/Leif
Foranlediget af skaden i SPV 18, st., tester bestyrelsen sammensvejsningen i nr. 16, st.tv. samt i 11, st. tv. Susanne kontakter 11, st.tv. (Anna) og Leif koordinerer med relevante håndværkere.
9 Udtalelser til advokat/mægler i anledning af ejerskifte v/Leif
I det omfang Deas mangler relevant viden, ønsker bestyrelsen Leif til at besvare henvendelserne.
10 Regler: Sko m.m. på trappen
Tages op på et senere møde i bestyrelsen som meddelt under eventuelt på gf.
11 Opfølgning Låsebussen v/Susanne
Susanne kontakter Helle ang. betaling af fakturaen og de 4 lejligheder, der selv har bekostet sikringsarbejdet.
12 Sundby Rengøring v/Kurt, Susanne
Ordningen fortsætter uændret – stadig ingen løse sko på gangen.
13 Indkomne forslag SPV 9, st. tv.
Ang. legeudstyr mv. på terrassen. Susanne kontakter ejeren.
14 Ændring af vedtægterne i.f.t. brugsretten til terrasserne v/Susanne
Materialet er tidligere rundsendt pr. mail fra Mette SPV 12 st.tv. Da ændring af vedtægter er formelt omkostnings-krævende og tidshorisonten for brugsretten over 20 år, vil bestyrelsen løbende arbejde på sagen og koordinere forholdet med de andre etaper og evt. vores advokat.
15 Rensning af kloak (terrasserne) v/Susanne
Leif undersøger spørgsmålet med vores vicevært, Jimmi. Skulle sandfangsbrødene have været slamsuget sammen med de øvrige brønde på stikvejene?
16 Cykler på altanerne v/Kurt
Der er intet konkret forbud mod cykler på altanen.
17 Nyt fra Grundejerforeningen v/Kurt
Hækkene tilhører Grundejerforeningen (GF), som også forestår og bekoster genplantningen. To bænke placeres ved legeredskaber. Etape 4 kan ikke acceptere nogen boule-bane på Grønningen.!
18 Plan for oliering af udendørs træværk – fast pris?
Vi har en fast pris på oliering – uden kant og fals – fra større firma i Køge. Keld kontakter firmaet og aftaler nærmere om tidsrammen, adgang til lejlighederne samt evt. besigtigelse og olieringstest. Olien må ikke blive så mørk som i Etape 5 og skal samtidig dække de uensartede træflader. Ca 1 måned inden arbejdet påbegyndes, opkræver Deas ejerne et engangsbeløb sammen med fællesudgifterne som vedtaget på gf efter fordelingstal. Opstart formentlig omkring 15. august 2015.
19 Energimærkning v/Morten
Q 3 lejligheder gennemgås samt varmecentral.
20 Nyt vedr. Skanska v/Morten Q
Se punkt 6 og 7.
21 Planlægning af kommende møder
15. juni 19,30 hos Morten K.
22 Diverse
Forslag fra Mona og Ryan om flisebelægning på cykelpladsen mod vest (haster ikke). Kurt hører indledningsvis HN Service og skaffer GF-liste over etapernes formænd.
LR 25-04-2015