Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: April 28, 2008

Bestyrelsesmøde

Mødetidspunkt: 28. april 2008
Til stede: Keld, Lena, Mona, Tonni og Stine
Fraværende: Jesper, Kenneth
Mødested: Hos Lena
Referent: Stine

1.    Valg af referent

Stine er referent fremover.

2.    Godkendelse af referat

Vi godkender referat på et senere tidspunkt.

3.    Forretningsorden

Mangler at blive underskrevet.

4.    Emner fra generalforsamling

  1. Husorden: Der ændres i punkt 4: terrasser/hegn. Teksten ændres til følgende: ”Desuden må det første fag regnet ……….180 cm x 180 cm, herefter må alle øvrige fag ikke overstige 150 cm x 150 cm.” Sidste linie slettes.
  2. Elevatoraftale: Der undersøges nærmere.
  3. Badeværelsessagen: Der blev nedsat et udvalg til generalforsamlingen med et bestyrelsesmedlem og to beboere, der ser på sagen
  4. Ændring af vedtægter: 9.1) Administrator må godt være dirigent. 11.4) LEA i stedet for Datea

5.    Status på rengøring og vinduespolering

Nede på to leverandører som har besigtiget området. Der håbes på indgåelse af aftale pr 1. juni

6.    Maling af opgange

Prisoverslag på 5.250 kr. pr opgang. Vi venter.

7.    Energimærke

LEA har indhentet tilbud på energimærkning af vores ejendom. Vi undersøger i forbindelse med 1-års gennemgang.

8.    Status på opgaver fra sidste bestyrelsesmøde

  1. Skanska: Vi venter
  2. Ventilationssystem: Vi venter
  3. Byggesagkyndig: Vi hører nærmere ved formandsmøde og vender tilbage
  4. Dueslag i opgange: VI afventer beslutning på grundejerforeningsmøde

9.    Diverse opgaver

  1. Nøgler – udlevering til beboere (retningslinjer og orientering). Det er besluttet ikke at udlevere opgangsnøgler til beboere
  2. Taskforce p-hus. Vi skal bruge et bestyrelsesmedlem til en taskforce på tværs af etaperne. Vi tænker over det og vender tilbage
  3. Forslag: Vi vender tilbage med forslag til brev til folk, der parkerer ”ulovligt”.
  4. Skæve hoveddøre og skraldedøre. Vi taler med vicevært om ’dørlukkere’ til hoveddøre.
  5. Fartskilt: Vi undersøger med grundejerforeningen
  6. Cykeloprydning og ekstra cykelstativ ved blok 8: Vi diskuterer det ved næste møde.
  7. Hjemmeside: Vi skal i gang med at have lavet en hjemmeside. Overvej til næste møde, hvad den skal indeholde:
    1. Vi indhenter tilbud på oprettelse af hjemmeside, hosting og månedlig vedligeholdelse

10.    Eventuelt

Info om badeværelsessagen: Vi accepterer, at Henrik Høpner foreløbig går videre med sagen og undersøger nærmere. Vi vil dog ikke forpligte os til at involvere os i sagen før en tilbagemelding.