Bestyrelsesmøde

1

Fordeling af arbejdsopgaver

Ansvarsområderne blev revideret. Leif renskriver en fordeling af de mange opgaver. Leif skriver referat.

2

5. års gennemgang v/Leif

Status. Der er pt. intet nyt. Syn og skønsmanden mangler at besvare visse spørgsmål til det supplerende skønstema.

3

Reparation af 5. sals vestvendte væg samt udvalgte dele af opgang 12 vestvendte væg. /Leif

Efter udførelse på E3 er arbejdet i fuld gang i E4 for Skanskas regning. Arbejdets anden del udføres til august, når muren forventes tør. Til den tid foretager Skanska udbedring af indvendige mangler såsom maling i udvalgte dele i opgang 12 samt 18, 4. tv. Leif følger projektudbedringen.

4

Faldstammeundersøgelser – to lejligheder  v/Leif

Den 18. juni gennemføres en undersøgelse af faldstammen i nr. 16. st.tv. (Susanne) samt nr. 11. st.tv. (Anne Frank). Undersøgelsen foretages af VVS samt tømrer med deltagelse af Geberit, der har leveret faldstammen (men ikke opsat den). Leif er koordinator på opgaven.

5

Samlet regelsæt for opbevaring af effekter på trappen

Bunden opgave jf. fremført ønske på generalforsamlingen. Punktet overføres til senere behandling.

6

Sundby Rengøring v/Kurt, Susanne

Der har været afholdt møde med Sundby Rengøring med henblik på en optimering af rengøringen, der udvides med bl.a. gulvskinnerille i elevator, ståldele, gulvpaneler, pletrengøring af vægge, affald

låger, aludørtrin, lofter/underside af trapper, døre/træværk i kælder til en ny pris på 10.260 kr.excl.moms.

Vi indkøber ikke ekstra gulvmåtte foran indgansdørerne.

7

Sammenligning af regnskaber for etaperne

Jf. mail fra Peter Holm den 20.05.15. Punktet blev diskuteret. Relevante personer herfra deltager i senere møde på tværs af etaperne. Sammenligningerne kan ikke stå alene. De skal tilknyttes diverse bemærkninger eksempelvis på grund af byggesagen mod Skanska, udskiftning af lys til LED-pærer osv.

Nyhedsbrev

Vi udsender ikke nyhedsbrev inden sommerferien.

Sundby Rengøring har meddelt at der kastes mange flasker i skakten specielt i opg. 13 og 15. Punktet tages op sammen med punkt 5.

8

Nyt fra Grundejerforeningen v/Kurt

GF har givet accept af Skanskas udtræden på betingelse af, at Skanska betaler de dermed forbundne omkostninger til advokat, tinglysning mv., samt på vilkår af at Skanska ansøger og bekoster lovliggørelsen af den lille miljøstation, hvis udseende og placering GF skal godkende. Flemming og Leif har deltaget i møder med Skanska og vil gøre det fremover – også med Københavns Kommune.

Plan for oliering af udendørs træværk

DEAS opkræver beløbet hos beboerne den 1.09.15 i forhold til lejlighedernes fordelingstal.

Efter debat besluttedes det at acceptere Nils Wiums tilbud excl. kant og fals. Det er pt. billigst. Det bliver en oliebehandling i lighed med E1,E2 og E5 men ikke E3, der gennemfører med en dyrere Gori 44 teak vandbaseret.

Leif meddeler accept af tilbud til Nils Wium med angivelse af opstart og diverse ønsker om ensartet oliebehandling, produkt-beskrivelse med tekniske data, anvendelse, vedligeholdelse mv. samt orienteringsbrev til beboerne snarest muligt. Kurt og Leif er kontaktpersoner, Leif dog primært i dagtimerne.

9

Planlægning af kommende møder

Næste møde mandag 27-07-2015 hos Kurt

10

Diverse

Vand forsvinder i varmeanlæg. Jimmy har i skrivende stund fundet fejlen og tilkaldt vvs. Bier i muren i nr. 11, st.th.?? Jimmi og Leif har flere gange beset området udefra uden at iagttage bier.

Fibernet. Morten K forelagde emnet, som vi egentlig er klar til at acceptere. Ejerskabet til det store kabel blev diskuteret – ud fra et senere behov fra andre etaper med deraf økonomiske fordele for E4. Det årlige abonnement reduceres således med 50% ved to etapers tilslutning, og reduceres til 1/3 ved tre etapers tilslutning iflg. Morten.