Bestyrelsesmøde

Dato: 2. maj 2017

Deltagere: Bestyrelsesmedlemmer Kurt, Stine, Keld, Bruno og Susanne

Sted: Susanne

Referent: Susanne

Evaluering af generalforsamlingen

Vi har modtaget mange positive tilbagemeldinger fra beboere om, at de er glade for udfaldet af generalforsamlingen også beboere, der ikke selv deltog på generalforsamlingen.

Der foreligger et stort stykke arbejde for bestyrelsen. Vi skal nu have styr på konsekvensen af delforliget i forhold til den samlede økonomi. I den forbindelse vil der være en hektisk mødeaktivitet i bestyrelsen samt møder med vores samarbejdspartner.

Bestyrelsens sammensætning den 5. april 2017.

Formand: Susanne W. Rasmussen

Bestyrelsesmedlemmer: Kurt Henriksen, Stine Sørensen, Keld Olsen, Leif Rørbæk

Suppleanter: Claus David Nielsen

Bestyrelsens sammensætning den 26. april 2017.

Formand: Susanne W. Rasmussen

Bestyrelsesmedlemmer: Kurt Henriksen, Stine Sørensen, Keld Olsen, Bruno Bartolomea

Suppleanter: Claus David Nielsen

Leif Rørbæk er udtrådt af bestyrelsen den 26. april 2017.

Afholdelse af bestyrelsesmøder:

Alle bestyrelsesmøder afholdes fremadrettet uden suppleanter.

Planlagte bestyrelsesmøder 2017/18

02.05.2017 kl. 19.00: Susanne

14.06.2017 kl. 19.00: Stine

22.08.2017 kl. 19.00: Bruno

25.10.2017 kl. 19.00: Kurt

09.01.2018 kl. 19.00: Keld

14.03.2018 kl. 19.00: Susanne

Planlagte udvidede bestyrelsesmøder med Advokat Thomas Damsholt 2017/2018

17.05.2017 kl. 18.00

16.08.2017 kl. 18.00

15.11.2017 kl. 18.00

17.01.2018 kl. 18.00

14.03.2018 kl. 18.00

Udvidet bestyrelsesmøde med vores samarbejdspartner

Vi forventer at mødet afholdes snarest muligt.

Bestyrelsesmøder kan afholdes valgfrit efter tur privat hos bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsesmøder med eksterne samarbejdspartner afholdes eksternt.

Formandsorientering

Formandsorientering af den 12.04.2017 er lagt på nettet den 28.04.2017

Valg til Grundejerforeningen

Kurt blev valgt til bestyrelsesmedlem

Susanne blev valgt som suppleant

Leif Rørbæk er udtrådt af Grundejerforeningen som suppleant den 26.04.2017

Valg af rådgiver – isolering- og gulvsag – Skanska

Bestyrelsen fortsætter arbejdet med Holmsgaard som rådgiver. Begrundelse for valg af Holmsgaard er udelukkende, at bestyrelsen nu, hvor etape 5 er i gang med samme projekt, kan se en bred fordel på flere punkter som økonomi, planlægnings- og gennemførelse af projektet.

Når vi vælger samme rådgiver som etape 5 forventer vi, at det giver etape 4 en fin position, da vi på den måde kan ligge i slipstrømmen af etape 5. Vi forventer på den måde, at de mest gængse fejl er justeret når de når til os. Denne mulighed er først opstået ultimo april og bestyrelsen har derfor ikke tidligere kunne medtage dette i beslutningsprocessen vedr. valg af rådgiver. 

Det er derfor helt bevidst, at bestyrelsen først nu vælger Holmsgaard som rådgiver. Bestyrelsen har været glade for at samarbejde med Rambøll. Samarbejdet med Rambøll har været medvirkende til, at bestyrelsen har fået mulighed for at se på sagen på en helt ny måde.

Elektriske dørpumper

Den 27.04 satte den elektroniske dørpumpe i opgang 14 ud således, at døren ikke kunne holdes lukket. Efter flere forsøg med tryk på den automatiske kontaktknap virkede døren igen. Sundby Rengøring foretog eftersyn af dørene i opgang 12 og 14 den efterfølgende dag. 

Fjernbetjening kan stadig købes hos Kurt pris 500,00 kr. kodning af fjernbetjeningen udføres af Sundby Rengøring pris 250,00 kr.

Salg af fjernbetjening til de 500,00 kr var en introduktionspris. Efterfølgende vil prisen være incl. kodning i alt 1000,00 kr. og bestilles via Sundby Rengøring.

Der er nu installeret automatisk dørlukning efter 5 minutter på begge konstant stikkontakterne i opgang 12 og 14.

Klapvogn stjålet

Den 27.04.2017 er en klapvogn blevet fjernet/stjålet i opgang 18. 2. sal i dagtimerne.

Parkering

En beboer har rejst følgende spørgsmål til bestyrelsen: Er det ok, at der er beboere i etape 3, der dagligt parkerer egne biler samt deres gæsters biler på vores parkeringsområde. For efterfølgende at krydse Grønningen til etape 3, frem for at køre uden om til deres egen parkeringsområde.

Vi henstiller til beboeren i etape 3 at de benytter parkeringsområdet i egen etape.

Kældersagen mod Skanska

Da parterne har yderligere spørgsmål til sagen, forventes sagen ikke afsluttet inden udgangen af 2017.

Oprydning af kælder og fællesarealer

Sundby Rengøring foretager oprydning af kælder og fællesarealer ultimo maj.

Hvis uheldet er ude

Sundby rengøring har udarbejdet en “Hvis uheldet er ude” oversigt med navn og mobilnummer til de mest nødvendige håndværkere. Listen hænger i opgangene. Listen vil løbende bliver justeret.

Dørmåtter

Beskidte og slidte måtter udskiftes snarest.

Cykelstativer

Som lovede på generalforsamlingen, vil bestyrelsen snarest indhente tilbud om en ny form for cykelstativer til cykelskurene.

Nøgle til Årstiderne etc.

Det er beboerens eget ansvar at udlevere nøgler til Årstiderne etc.

Hjemmesiden

Hjemmesiden opdateres løbende. Alle henvendelser til foreningens postkasse vil blive besvaret hurtigst muligt.

Nyt fra GF

Vi har haft besøg af en konsulent fra Rottebekæmpelse der har meddelt, at de grønne områder skal slåes 1 gang om måneden på grund af rotter og mus. 

Trappetrinene op til rutschebanen er blevet ændret for at skabe større sikkerhed og er derfor blevet ændret til bildæk.