Bestyrelsesmøde
Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Kenneth og Stine
Ikke til stede: Tonni
Mødested: Hos Lena
Referent: Stine
1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet og indsat i mappen
3. Forretningsorden
4. Orientering fra G/F
-Information om at spildevandsledning Ø900 skal nedgraves
-Legeplads: Grønningeudvalget har udarbejdet et forslag til legeplads. Bestyrelsen godkender forslaget.
-Midlertidig miljøstation ml. etape 4 og 5: Der skal etableres en midlertidig miljøstation (flaske- og papirscontainere) indtil etape 6 er færdigbygget. Bestyrelsen godkender forslaget.
-Vedrørende græshøje: Der er udarbejdet plan for vedligeholdelse af højene
5. Orientering fra formandsmøde
Der er nedsat tre nye taskforces:
a) Ny ejendomsadministrator
b) Byggesagkyndig tilknyttet etaperne – Vi er sat på sagen og skal mødes med EKJ til en gennemgang af etape 4
c) TV, bredbånd og evt. IP telefoni
Fremtidige taskforces:
Der arbejdes på at få et fælles nummer ved R98 for alle etaper
Der diskuteres, om der skal sættes penge af til behandling af udvendig træværk.
Forsikring: Det undersøges om alle etaper skal lave en fælles ejendomsforsikring
6. 1 års gennemgang på ejendommen med Skanska
Vi mødes med byggesagkyndig EKJ næste uge
7. Refn & søn
Vi mødes med formand for grundejerforening om videre forløb angående ejendomsværdiskat
8. Status på opgaver fra sidste bestyrelsesmøde
a) Dueslag i opgangene
b) Energimærke (Det tager vi ved 1-års gennemgang)
c) Cykeloprydning: Det er undersøgt hos kommunen og vi tager det med til G/F-møde om en fælles cykeloprydning
d) Hjemmeside: tilbud indhentet
e) Brev parabol: Er afsendt til ejere af paraboler. Parabolerne er dog ikke nedtaget
f) Cykler i opgangene: Lader ikke til at være et problem mere
g) Aftale med Otis: Formand for etape 5 vil gerne gå videre med sagen
h) Diverse: Flere cykelstativer. Det besluttes at indkøbe nogle stativer i første omgang ved blok 8 med plads til 6-12 cykler
i) Status på budget: Vi er nødt til løbende at holde styr på budget
9. Eventuelt
a) Bestyrelsen holder sommerferie i juli og august
b) Info om badeværelsessagen: Der arbejdes videre på sagen, og snart skal vi have tilkendegivelse fra beboere.