Bestyrelsesmøde
Bestyrelsesmøde den 9. januar 2018 kl. 19.00, Susanne
Deltager: Susanne, Kurt, Keld, Bruno
Afbud: Stine
Referent: Susanne
1. Kompensationsbeløb
Alle har nu fået deres kompensationsbeløb udbetalt.
Bestyrelsen arbejder videre med isoleringsprojektet som blev vedtaget på den ekstra ordinære generalforsamling den 15. november 2017.
1.a. Forhandlinger med Skanska
Retssagen mod Skanska vedr. fejl og mangler i kælderen forventes at køre frem til udgangen af 2018. Advokat Thomas Damsholdt køre sagen for ejerforeningen via Glostrup Ret.
Forhandlingerne med Skanska vedr. de materede ruder er d.d. stadig ikke afsluttet. De materede ruder indgår i opgaven – Udvendig isolering.
I forhandlingerne vedr. de materede ruder indgår ligeledes forhandlinger om udførelse af Delforliget punkt 6.
Delforliget punkt 6
• Stuelejligheder uden kælder under lejlighederne radonsikres, medmindre dette dokumenteres at være sket.
• Skanska udbedrer mangler ang. vand indtrængen i hele vestgavlen nr. 12, herunder tilretning eller om nødvendigt udskiftning af franske døre.
• Skanska dokumenterer, at der er indlagt TB-render over lange vinduer i begge vestgavle.
2. Omplantning af Kirsebærtræ
Vi har i efteråret omplantet et Kirsebærtræ forenden af parkeringspladsen ved nr. 15 ud om cykelstien.
3. Varme
Der har været to beboer der har haft problemer med varme på grund af en defekt ventil i kælderen.Varmeveksleren blev i den forbindelse renset.
4. Kantlister fliser
NH Service har monteret kantlister omkring fliserne på begge sidder af bygningen. Dette skyldes at fliserne ved indgangspartierne var begyndt at bevæge sig ind mod hækken. På sigt ville det betyde, at alle fliserne skulle lægges om. Med montering af kantlister er vi nu sikret mod denne ekstraudgift.
I efteråret fik vi renset fliserne ved indgangene. Grundejerforeningen har betalt for arbejdet der er udført af NH Service.
5. Sundby Sejl – generalforsamling
Sundby Sejl har indført nye regler for afholdelse af generalforsamling i deres lokaler. Der skal betales et depositum på 1.500,00 kr. i forbindelse med bookning af lokalet.
6. Skjolder på loftet
Vi har modtaget en henvendelse fra én ejer der har haft to små skjolder på loftet i stuen. Sagen er afvist af ejerforeningens forsikringsselskab Codan. Forsikringssager er sager der kører direkte mellem ejer og forsikringsselskab.
I lignende sager henviser bestyrelsen til vedtægterne §20 Vedligeholdelse.
7. Varmeregnskab 2017
Brunata har overført varmeforbruget for perioden 1. januar 2017 til 14. december 2017 til Techem, der udarbejder varmeregnskabet for kalenderåret 2017. Techem foretager elektronisk aflæsning via de opsatte målere.
Såfremt der optræder problemer med varmeregnskabet, der udsendes fra DEAS i løbet af foråret, kan DEAS kontaktes.
8. Hunde og katte
Bestyrelsen har via opslag i opgangen orientret om problemer med katte der ligger i folks havemøbler og besørger i sandkassen.
Ejerne til disse katte er stadig ubekendte for bestyrelsen. Vi må desværre konstatere, at kattene stadig løber frit rundt til stor gene for både haveejer og børn der ønsker at lege i sandkassen.
Bestyrelsen opfordrer igen til, at hunde ikke luftes på de grønne områder. Bestyrelsen er opmærksom på, at der er hundeejere fra naboejendommen, der benytter vores grønne områder som hundelufteplads. Sagen tages op i Grundejerforeningen.
9. Gennemgang fra vores naboer gennem etape 4
Bestyrelsen har fra flere beboer fået henvendelser om, at der er beboer fra naboejendommen der lufter hunde på Grønningen. Der er desuden også en langt større trafik med cykler fra nabogrunden til og fra Amager Strandvej.
Der tegner sig nu et billede af, at etape 4 opfattes som et frit område, hvor man kan lufte sin hund, skyde genvej til Amager Strandvej og i det hele taget slide på vores område omkostningsfrit.
Bestyrelsen opfordrer til, at alle skriver til bestyrelsen, så vi kan lægge pres på Grundejerforeningen og på den måde få etableret en form for afskærmning.
Der er beboere, der selv har forsøgt med at afskærme ved at sætte en stol i åbningen ud til cykelstien uden at dette har virket.
Bestyrelsen indstiller til, at der sættes et hegn op med en låge udført på samme måde som cykelskurerne. Bestyrelsen sender indstillingen fra Etape 4 til behandling på Grundejerforeningsmøde den 24. januar 2018. Vi forventer at kunne stille et forslag om en mulig løsning på Generalforsamlingen den 9. april 2018.
10. Hegn og skur
Jf. Husorden er det tilladt at opsætte hegn omkring sin have/terrasse. Alle hegn skal placeres indenfor hækken, være af træ/pileflet samt mahogni farvet (svarende til den farve de udvendige døre og vinduesrammer har). Hegnet skal følge hegnslovens bestemmelser og må max være 1,80 cm. i højden. Det er tilladt at opføre et skur på terrassen. Skuret må ikke være placeret således, at hækken ikke kan klippes på normal vis.
Såfremt ejeren ikke efterlever Husorden vil bestyrelsen sætte håndværker på opgaven på ejerens regning jf. Vedtægterne § 20.
11. Reklamer
Bestyrelsen har modtaget klager fra det firma der distribuerer reklamer. Deres omdeler ønsker ikke at levere reklamer til Etape 4. Dette skyldes, at der er ejere der ikke ønsker at åbne døren, når de ringer på og siger“det er reklamer”. Vi har beboere der direkte råber af omdelerne. En ejer har råbt efter en omdeler, at såfremt de kom igen, ville han ringe til politiet.
Bestyrelsen opfordrer til, at alle der ikke ønsker at modtage reklamer får sat – nej til reklamer på postkassen. Husk at skiltet på postkassen skal fornyes hvert 2. år. Nyt skilt kan rekvireres på nejtaktilreklamer.dk.
På de postkasser hvor skiltet er udløbet, skal omdeleren lægge reklamer i postkassen.
12. Rust på rør i installationsskabet
Er der rør der er tæret og utæt betaler ejerforeningen for udbedring af de rør der ejes af ejerforeningen. Kontakt bestyrelsen inden arbejdet udføres.
Rør udbedres i henhold til vedtægterne § 20 Vedligeholdelse.
13. Tyverisikringslister
Ved køb af lejlighed, hvor den tidligere ejere har sagt nej tak til påmontering af tyverisikringslister på vinduer og døre betalt af ejerforeningen, er det en sag mellem køber og sælger.
14. Ejerforeningen
Lejlighederne er nu over 10 år gammel. Det betyder, at vi ikke længere kan lægge sag an mod Skanska for fejl og mangler. Det vil fremover være ejerne der selv har ansvaret for udbedring af fejl og mangler i forhold til vedtægterne § 20 indvendige vedligeholdelse.
Vedtægterne § 20 vedligeholdelse afsnit 1 og 2.
Den indvendige vedligeholdelse, forbedring og modernisering af den enkelte ejerlejlighed påhviler de enkelte ejerlejlighedsejere.
Ved indvendig vedligeholdelse og modernisering forstås såvel maling, hvidtning og tapetsering som vedligeholdelse af gulve, træværk, murværk og puds, som den indvendige side af døre og vinduer, som alt lejlighedens udstyr, herunder elektriske installationer, gas- og vandhaner, nøgler og låse, radiatorer, radiatorventiler og sanitetsinstallationer som tilgangs- og afløbsrør ud til faldstammen samt al vedligeholdelse og modernisering i lejligheden, som ikke direkte vedrører fællesejendommen.
15. Grundejerforeningen
Alt fra Grundejerforeningen kan læses på Grundejerforeningens hjemmeside www.oresund-strandpark.dk.
16. Ødelagte fliser i opgangene
Alle ødelagte fliser i opgangene vil blive udskiftet.
17. Nøgler
Der begynder at tegne sig et billede af, at mange nøgler efter 10 års brug er begyndt at blive slidte. Bestyrelsen ser på, hvordan vi kan løse problemet.
18. Dirigent på generalforsamlingen
Jf. vedtægterne § 9 vælger generalforsamlingen selv sin dirigent. Administrator kan ikke udpeges som dirigent.
Praksis fremover vil være at dirigenten udpeges på generalforsamlingen.
19. Opstår der en skade, skal det indberettes til ejerforeningens forsikringsselskab CODAN, se nedenstående dokument.
20. Bestyrelsesmøder/Generalforsamling
Næste bestyrelsesmøde afholdes i marts.
Der afholdes møder med advokat Thomas Damsholt og Holmsgaard efter behov.
21. Generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes den 9. april 2018. Sundby Sejl kl. 19.00.
22. Codan forsikring
Gældende forsikringsbetingelser pr. 1. januar 2018 kan læses på hjemmesiden.