Bestyrelsesmøde

Deltager: Kurt, Keld, Stine, Bruno, Susanne

Afbud: Ingen

Mødested: Kurt

Referent: Susanne

Referat

1. Skanska – Kælderen

Sagen køre via vores advokat Thomas Damsholt. Retssagen er udsat fra januar 2019 til juni 2019.

2. Skanska – Materede ruder

Sagen køre via vores advokat Thomas Damsholt.

3. Udvendig isolering – Sålbænken

Sagen køre via vores advokat Thomas Damsholt.

4. Miljøstationen

Orientering fra Flemming Sørensen formand for etape 5 og Grundejerforeningen.

En beboer i det nye byggeri har observeret, at en beboer fra Øresund Strandpark, etape 4 eller 5, har lagt en papkasse i en container ovre hos dem. Affaldsservice mener derfor, at vi mangler en miljøstation placeret mellem etape 4 og 5 og de har derfor, uden varsel, afleveret 17 containere på vores parkeringsplads.

Det kan jo undre når Center for Byggeri tidligere gav påbud om at fjerne den lille miljøstation med trussel om dagbøder og efterfølgende gav afslag på en byggetilladelse til opførelse af en ny.

Vi har skrevet 2 klageskrivelser til hhv Affaldsservice og Direktionen for Teknik og Miljø samt afholdt 2 møder med folk fra Affaldsservice for at få containerne taget tilbage, men det har vist sig at være en meget svær proces. Vi har fået reduceret antallet, men vores ønske har jo været at de alle skulle væk.Sagen er ikke afsluttet.

5. Montering af metalplader på sokler ved skralderummene

Vi har fået monteret metalskinner på soklerne ved skralderummene til, at modvirke slid på soklerne fra affaldscontainerne.

6. Grundejerforeningen – sprøjtning af hæk for bladlus m.m

Det har vist sig, at omkostningerne til sprøjtning af bøgehækkene på begge sider af bøgehækken ved terrasserne ligger lange over, hvordan effektiviteten har været i forhold til at bekæmpe bladlus i hækkene.

Grundejerforeningen/etaperne skal tænke nye løsningsmodeller til næste år.

7. Grundejerforeningen – Klipning af hæk

Beboerne i stuelejlighederne har alle modtaget besked fra Grundejerforeningen om, at vores gart- nere har klippet hækkene i toppen og udvendigt.

Det er efterfølgende beboernes opgave, at klippe den indvendige side, toppen mod naboen og den del af toppene, som gartnerne ikke har kunnet nå snarest muligt.
 

8. Katte

Vi har katte der løber frit rundt på vores område til stor gene for beboerne i stuelejlighederne. Kattene springer over hegnet til folks haver og en af kattene er set gå ind af en åben terrassedør. Kat- ten gik direkte ind af terrassedøren – ind i stuen før den blev dirigeret ud. En yderst farlig situation såfremt der er hund eller kat i lejligheden.

Bestyrelsen hører gerne om evt. gener vedr. de pågældende katte.

9. Belysningen i opgangene

Vi har haft problemer med belysningen i opgang 13, 15 og 16. Problemet ser ud til, at være løst ved indkøb af en anden type LED pære.

Sundby Rengøring står for udskiftning af LED pære i opgangene. Er der LED pære i din opgang der er sprunget – kontakt da Sundby Rengøring.

10. Netværksgruppe

Der er nedsat en netværksgruppe for formænd fra etape 1 – 5. Arbejdsgruppen skal se på, hvordan vi i højere grad kan viden dele på det håndværksmæssige område og i forhold til den almindelig vedligeholdelse.

11. Cykler parkeret på altanen

Bestyrelsen har modtaget klage over, at der stadig er beboer der parkerer cykler på altanerne til stor gene for vores naboer. Bestyrelsen henstiller til, at Husorden overholdes.

12. Maling af sokler ved hoveddørene

Maling af ved sokler hoveddørene vil blive påbegyndt ultimo august 2018.

13. Vandskade opgang 13

Vandskaden af den 3. januar 2018 er blevet behandlet af Codan forsikring. Sagen er hermed af- sluttet.

Da skaden er en skade, der tidligere er sket, vil bestyrelsen sikre, at det udbedret vandrør bliver efterset ultimo 2018 af den samme VVS som stod for udbedringen. For at sikre tryghed omkring holdbarheden i reparationen, vil vi de næste 3 år efterse røret for udfald.

14. Skellinjen og stierne mod vest

Etape 4 opsætter som en prøveordning en fjederbelastet låge mod cykelstien som aftalt på Generalforsamling april 2018.

15. Skiltning mod hundeluftning

I overensstemmelse med Grundejerforeningens tidligere beslutning vedr. opsætning af skilte mod hundeluftning på de grønne områder, vil vi i etape 4 opsætte 6 skilte med “hundeluftning forbudt” på etapes 4 område som en forsøgsordning.

Evaluering af forsøget vil blive videregivet til Grundejerforeningen.

16. Punkter der henfører under Grundejerforeningen

Modtaget punkter der henfører under Grundejerforeningen vil blive videresendt til Formanden for Grundejerforeningen.

17. Hunde

Bestyrelsen modtager løbende klager over beboer der stadig lufter hunde ud for folks haver og på de grønne områder.

Beboerne oplever, at problemet med hunde bliver større og større. Det virker som om, at der stadig er beboer er blæser på deres naboer og selv sætter dagsorden. 

Problemet vil igen blive taget op i Grundejerforeningen.

18. Fjernbetjening til hoveddørene

Bestyrelsen sætter opslag op i opgangene således, at vores nye naboer bliver orienteret om, at det er muligt at købe en fjernbetjening til hoveddøren samt til kælderdøren.

19. Ladcykel parkering

Bestyrelsen har modtaget klage over, at beboerne fra blandt andet etape 1 og 3 benytter vores ladcykel parkeringspladser. Bestyrelsen henviser til at ladcykel parkeringspladsen er forbeholdt etape 4s beboere.

20. Parkering

Bestyrelsen har modtaget klage over, at beboerne fra etape 3 optager etape 4s parkeringspladser. Bestyrelsen henviser etape 3 til at bruge deres egne parkeringspladser.