Bestyrelsesmøde
Øresund Strandpark
Sundby Parkvej, Etape 4
Bestyrelsesmøde 20. december 2020
Deltagere: Susanne Rasmussen, Morten Quvang, , Ronnie Bremer, Behrooz Arvanghi, Keld Olsen og Heidi Bligaard
Referent: Heidi Bligaard
Dagsorden:
- Orientering Skanska
- Orientering om fugearbejderne
- Grundejerforeningen
- Parkeringskort
- Miljøstationen
- Orientering: Techem – elektronisk aflæsning
- Status på gennemgang af rør i teknikskabet – Sundby Rengøring
- Cykelstativer
- Diverse beboerhenvendelser
- Punkter fra bestyrelsen
- Orientering Rækværk fra nr. 15 mod cykelstien
- Eventuelt
Ad. 1: Orientering Skanska
Byggemøde 10.12.20 med henblik på gennemgang af udeståender, fejl og mangler
Pt er eneste udestående oliering af træværk, genetablering af grønt område foran ”forhuset samt
græsplænen og bakkerne mellem etape 4 og 5.
Formanden deltager i mødet, og vil forinden forhøre sig hos haveejerne med hensyn til opsamling
af eventuelle øvrige fejl og mangler.
Herefter er planen af projektet afsluttet, og skurvogn mv. fjernes fra etapen
Ad. 2: Orientering om fugearbejderne
Trio Arkitekter og entreprenøren har fremsendt plan for færdiggørelse af fugearbejderne i januar.
Ad. 3: Grundejerforeningen
Gennemgang af roller, ansvar og mandat. Behrooz og Keld repræsenterer Etape 4 i Grundejerforeningen.
Ad. 4: Parkerings-kort
Der skal udleveres nye 2021 parkerings-kort til alle ejere. Der vil forsat blive udleveret tre parkerings-kort til alle lejere. Ronnie og Heidi sørger for udlevering. Det vil blive bragt til afstemning på kommende generalforsamling, om etapen ønsker to eller tre p-kort.
Ad. 5: Miljøstationen
Bestyrelsens holdning er, at en ny miljøstation kommer til at ligge, så den er til mindst gene for Etape 4´s ejere, samt at vi opfordrer grundejerforeningen til at afdække, hvilke alternativer vi har for områdets affaldsplaceringer fx evt. nedgravning, udvidelse af eksisterende miljøstation el.lign.
Ad. 6: Orientering
Techem – elektronisk aflæsning Lovgivningsmæssigt skal varme og vand kunne aflæses elektronisk i 2021. Techem opsætter boks i alle opgange, som muliggøre elektronisk aflæsning. Boksen opsættes i januar 2021, hvorefter test pågår. Hver ejer får mulighed for selv at følge vand og varmeforbrug via en app efter test af systemet. Brugernavn og kode til app´en tilsendes efter opsætning.
Ad. 7: Status på gennemgang af rør i teknikskabet – Sundby Rengøring
Arbejdet er igangsat og gennemgang foregår i uge 50.
Ad. 8: Cykelstativer
Fjernelse af cykelstativerne i cykelskuret fungerer rigtig godt. Cykelejerne opfordres dog til at opretholde orden så enhver kan få fat i sin cykel.
Ad. 9: Diverse beboerhenvendelser
- Ventilation i opgang 15 er afklaret, og der er ikke tale om fejl eller mangler
- Cykeloprydning foretages til foråret
Ad. 10. Punkter fra bestyrelsen
- Drøftelse af institutioner på legepladsen
- Drøftelse af udarbejdelse af 10 års vedligeholdelsesplan. Det skal planlægges, nu hvor SKANSKA projektet nærmer sig afslutning.
Ad. 11: Orientering Rækværk fra nr. 15 mod cykelstien
Er opsat.
Ad. 12. Eventuelt
- Hjemmeside Den nye hjemmeside er luften. Siden skal gennemgås med henblik på sikring af ajourførte oplysninger
- Formanden afklarer med DEAS hvordan vi forholder os til den ikke afholdte generalforsamling 2020.
