Bestyrelsesmøde
Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Tonni
Ikke til stede: Stine og Kenneth
Mødested: Hos Jesper
Referent: Lena
1. Valg af referent
Lena er referent i dag da Stine er syg.
2. Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet og indsat i mappen
3. 1 års gennemgang på ejendommen – status
EKJ har gennemgået ejendommen og der er ingen alvorlige fejl og mangler. Vores vurdering af EKJ er, at de virker meget professionelle og har styr på det. Listen over fejl og mangler er nu sendt til Skanska. Vi afventer nu en tilbagemelding fra Skanska!
4. LEA
a) Status på møde med LEA: Mødet gik godt – han virker meget engageret og er hurtig til at respondere på mails.
b) Budget: Modtaget likviditetsbudget og halvårsregnskaber. Vi kigger det efter og drøfter det på næste møde.
c) Varme og el aflæsning: LEA er på sagen, vi forventer en afklaring i løbet af september. Alle oplysninger er videregivet til LEA som så kan afslutte overfor Brunata og Kbh. Energi.
5. Grønne arealer ved vores etape – status
Der er indgået aftale med Brdr. Hansen om at de skal ordne vores grønne områder – herefter overtager Skælskør. Fejl og mangler på vores grønne områder f.eks. brune pletter samles i en mail. Beplantning af bakker foran stuelejlighederne ud til etape 5? Har vi nogen ønsker? Vi holder fast i græsset på bakkerne.
6. Status fra G/F vedr. legeplads, skilte m.m.
Vi afventer byggetilladelse på legepladsen, vi håber vi får tilladelsen i år?
Skiltningen er på vej!
Den midlertidige miljøstation er 1 måned forsinket.
Skanska påbegynder etape 6. Vi håber stadig på en p-kælder?
7. Refn & Søn – hvad er status?
Intet nyt! Afventer møde mellem bestyrelse, formanden for G/F og etape 5.
8. Status på opgaver fra sidste bestyrelsesmøde
a) Dueslag i opgangene – Vi dropper det! Og vi forsøger at hænge færre sedler op og i stedet bruge hjemmesiden.
b) Cykelstativer?. Er bestilt – Der følges op.
c) Hjemmeside – skal sættes i gang! Vi gennemgår seddel med ønsker til indhold? Igangsat
d) Breve omkring paraboler – mangler adresser?
e) Taskforce vedr. ejendomsadministrator – status. Intet nyt. Tilbud modtaget fra Kuben, vi tager det med til mødet med taskforce-gruppen.
f) Badeværelsessagen – status (Keld) Sagen er i gang. De enkelte lejligheder bliver informeret, desuden informerer vi på vores hjemmeside.
9. Diverse opgaver
a) Tovholder på rengøring? Vi skal stille med en kandidat. Forslag herfra er, at der er en kontaktperson pr. etape og at der så blandt de 5 personer er 1 kontaktperson til Jimmi. Desuden ønsker vi en form for kontrol skema.
b) Hoveddøre, skal vi beholde de ekstra ’lukkere’: Vi beholder dem, men får Jimmi til at justere dem.
c) Nyhedsbrev
d) Mails fra beboere: Beboerne får svar via mail.
10. Eventuelt
a) Rengøring: Så er den nye rengøring startet – vær’ sød at holde øje i starten.