Bestyrelsesmøde

E/F Øresund Strandpark Etape 4

Bestyrelsesmøde 17. august 2021

Mødested: Couloir
Mødedato:    Tirsdag den 17. august 2021, kl. 18.30
Fremmødte: Behrooz, Keld, Steen, Ronnie, Morten, Carina og Heidi
Referent:       Keld

Dagsorden:

1. Refleksion over bestyrelsesarbejdet (til brainstorming d. 17/8, og drøftelse på efterkommende møde)

Overordnet:

• Hvad er ambitionen?

• Forventningsafstemning

De mere praktiske:

• Hvordan skal vi prioritere?

• Mødehyppighed- datoer?

• Fordeling af arbejdsopgaver (hvem gør hvad?):

• Kommunikation med ejere/beboere

• Opfølgning på forespørgsler, indmeldte fejl ogmangler (elevator, opgangsdøre, cykelskure)

• Vedligeholdelses-projekter, byggesager

• Mv.

2. Siden sidst/bordet rundt

3. Igangværende sager (information og opfølgning):

• Fuger omkring vinduer, sagen vedr. SP 15 st. th. 

• Vandindtrængning fra fransk-altaner,gavl-lejligheder opg 12

• Vandindtrængning fra tag, SP 18, 4.tv.

• Opfølgning på sagen vedr. kloak

• Andre aktuelle sager (?)

3.      Næste møde(r)

4.      Eventuelt

Referat

Vi startede det første møde med den nye bestyrelse, med debat om det fremtidige overordnede omkring ambition og forventningsafstemning, samt det praktiske, hvordan gennemfører vi så arbejdet;

• Hvad skal vi prioritere

• Mødehyppighed

• Fordeling af arbejdsopgaver

• Samarbejde med grundejerforeningen, hvem deltager

• Kommunikation med ejere/beboere

• Afslutning af 5-års gennemgang

• Opfølgning på henvendelser via vores beboermail

• Og lignende opgaver

Følgende blev behandlet / besluttet:

1. Cykeloprydning, (Keld) er aftalt med Sundby Rengøring de sætter i gang indenfor et par uger
2. P-hus på Øresundsvej (Carina) undersøger status
3. Fuger omkring vinduer og døre ved SP 15 st. th.; arbejdet gøres færdigt hurtigst (Behrooz)
4. Vi opfordrer beboerne til selv at tale med naboen, hvis man mener det ”roder” for indgangsdøren, inden man retter henvendelse til bestyrelsen
5. Holmsgård skal sørge for at Skanska kommer med dokumentation på, at hele kældersagen er afsluttet på den rigtige måde (Behrooz)
6. Opfølgning på ”kloaksagen”  (Morten)
7. Check af kalkknuser i fyrrum om den virker (Carina)
8. Vandindtrængning fra tag ved opgang 18 Morten kontakter Martin ”tagmand”
9. Hække skal ned i en højde på 180 cm, ved næste klipning og højene skal Slås sidst i august dette skal gå gennem grundejerforeningen (Behrooz til GF )

Til næste møde skal følgende behandles:

• Løbende fremtidig vedligeholdelsesplan

• Hvordan bydes nye beboere velkommen fremover

• Fordeling af arbejdsopgaver

• Hvem fra bestyrelsen deltager i GF møder

• Udarbejdelse af referent-liste

• Næste møde er onsdag den 27. oktober

---