Bestyrelsesmøde
E/F Øresund Strandpark Etape 4
Fremmødte på Sundby Sejl: Keld, Morten, Heidi og Behrooz (referent)
Afbud fra Carina, Steen og Ronnie
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmødet
- Højdepunkter fra budgetmøde med DEAS
- Forberedelse af generalforsamling
- Opfølgning på igangværende sager
- Etape 4´s repræsentant i GF
- Opfølgning af aktioner aftalt fra sidste gang
- Besvarelse af henvendelse fra beboerne
- Hvordan bydes nye beboere velkommen?
- Evt.
- Næste møde/-er
Referat
Ad. 1 Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referatet blev godkendt. Steen bedes publicere på hjemmesiden.
Ad 2 Højdepunkter fra budgetmøde med DEAS
D. 9. marts var der møde med DEAS vedr. gennemgang af regnskab for 2021 og budget for 2022, så begge dokumenter kunne gøres klar til generalforsamling d. 27. april. På baggrund af drøftelserne på dette møde, sendte DEAS efterfølgende opdaterede dokumenter til drøftelse og godkendelse på bestyrelsesmødet.
På bestyrelsesmødet fik vi kigget på bl.a. omkostninger vedr. løbende vedligehold, og justerede niveauet for 2022, således at det svarede til det skønnede behov baseret på samme omkostninger fra 2021.
Vi regner med at der kommer en beskeden stigning i de månedlige betalinger for alle lejligheder i 2022.
Ad 3 Forberedelse af generalforsamlingen
Input til skriftlig beretning (formandsberetning)
På baggrund af en bruttoliste over de relevante emner, aftalte vi emnerne og hvem der kan bidrage med tekst til emnerne.
Godkendelse af forslag fra GF vedr. enslydende forslag ift. husdyr-forhold til afstemning i etapernes generalforsamlinger.
På mødet opstod der lidt tvivl om alle etaper følger anbefalingerne fra GF vedr. punkt på dagsorden i de respektive generalforsamlinger til generalforsamlingerne. Behrooz kontakter Peter (GF) for en afklaring.
Ad 4 Opfølgning på igangværende sager
Vandindtrængning i kælderen
Jf. E-mail til beboerne i etape 4 er der konstateret vandindtrængning 2 steder i kælderen. Kort tid efter gik entreprenøren i gang med at få stoppet vandindtrængningen. Vi bad en midlertidig indstilling af arbejdet, mens Holmsgaard (rådgiver) var i gang med at hende ekstra viden og ekspertise for at sikre at den anvendte metode for udbedring er den bedste. Vi forventer en snarlig afklaring fra Holmsgaard, hvorefter udbedringsarbejdet genoptages.
Gavllejligheder ved SPV 12
Gavllejlighederne ved SPV 12 har i længere tid haft udfordringer med indtrængende vand var de franske altandøre. Ifølge et delforlig indgået med Skanska i 2016, skulle dørene repareres eller udskiftes således at de blev vandtætte. Det arbejde blev igangsat i efterår 2021 med udskiftning af tætningslister, justeringer dørenes hængsler/låse mv. Desværre viste det sig kort tid efter arbejdet at dørene stadig var utætte, og vandet trængte ind igen ved den seneste periode med regn- og blæsevejr. Forholdene er kommunikeret til Skanska, og vi har rykket Skanska for besvarelse, og plan for endnu en proces for udbedring, snarest.
Vand indtrængning i gavllejligheder ved SPV 15
I starten af 2021 blev 2 gavllejligheder ved SPV 15 repareret i forbindelse med vandindtrængning fra toppen af det store vindue i stuen mod syd. De seneste kraftige regnskyl kombineret med stormvejr har sat vinduernes tæthed på prøve, med det resultat at der er vandindtrængnings 4 gavllejligheder. Vallensbæk maskinsnedkeri, som lavede vinduerne sidste år er i gang igen for at finde hvad der galt og hvordan problemet skal løses.
Kloak
Vi har holdt et møde med Holmsgaard, som skal kigge på resultaterne at den tv-inspektion som vi fik lavet sidste år. Inspektionen viste at der var steder i kloaksystemet, som trænger til nærmere undersøgelse og udbedring. Holmsgaard vil aflevere en rapport med detaljer og prioriteringer, inden vi få et tilbud for gennemførelse af udbedringerne.
Cykelpumpe
Cykelpumpen har været ude af drift, da der er kortslutning i strømkablerne. Tanken er at føre nyt kabel fra eltavlen til cykelpumpen. Det modtagende overslag til opgaven har været for høje, hvorfor Steen er i dialog med Kallesøe med henblik på at kunne finde frem til en billigere fremgangsmåde.
Koncertplads på Prøvestenen
Steen har undersøgt sagen igen, og det viser sig heldigvis at planen om at etablere en koncertplads på Prøvestenen er opgivet på grund af mange henvendelser og protester fra borgerne.
Ad 5 Etape 4’s repræsentant i GF
Punktet blev ikke behandlet, da Carina havde meldt afbud. Carina har deltaget på sidste GF møde for på den måde at danne sig et overblik over hvad arbejdet i GF består af, inden hun beslutter sig for at repræsentere etape 4 i GF.
Ad 6 Opfølgning på aktioner fra sidste gang
El-stander
Afventer tilbagemelding fra DEAS.
Ad 7 Besvarelse af henvendelser fra beboere/ejere
En ejer har henvendt sig med ønske om at hækhøjde bliver ændret fra 1,8 til 2 meter i foreningens “husorden”. Heidi svarer på henvendelsen.
Ad 8 Hvordan bydes nye beboere velkommen?
Blev udskudt til efter generalforsamlingen.
Evt.
Ronnie Bremen har meldt ud, at han har valgt at træde ud af bestyrelsen. Vi siger tak for samarbejde.
Næste møde:
Ikke aftalt, da vi afventer generalforsamlingen.