Bestyrelsesmøde
Til stede: Jesper, Mona, Tonni, Kenneth, Lena, Keld, Stine
Mødested: Tonni
Referent: Stine
1. Valg af referent
Stine er referent
2. Godkendelse af referat
Underskrifter + indsættelse i mappen
3. Budget v/ Jesper
Gennemgang af poster med store afvigelser i budgettet (Bidrag G/F, elektricitet, vand -og varmeregnskabshonorar, reparation og vedligeholdelse) samt tilpasning af beløb på posterne.
Udvendigt træværk: formændene udarbejder en vedligeholdelsesplan, og det skal besluttes, om vi skal have malet træværket udvendig.
Der sættes penge af til betaling af EKJ.
4. 1-års gennemgang v/ Tonni – status
Der er stadig mange udestående punkter, og Tonni arbejder videre på det.
5. Elevator, servicebøger v/ Jesper
Tidligere etaper har observeret, at servicefirma (Schindler) ikke overholder aftale om serviceeftersyn på elevatorer, og servicebøgerne er ikke til at finde. Vi har Otis som leverandør – vi undersøger om det samme er tilfælde hos os. I så fald vil vi have penge tilbage og finde en ny leverandør. Kenneth følger op på sagen. Vi følger op på næste møde.
6. Varme: Cirkulationspumpe
Preben Rasmussen fra EKJ skal kontakte Jimmi, og Tonni følger op på det.
7. Energirådgivning – tilbud fra Tonni
Forslaget udskydes til sommer
8. Kontrol af brandlemme
Skal ske en gang om året. Tilbud til alle ejerforeninger – skal vi afsætte penge på budgettet? Lena tager det op til formandsmødet.
9. Generalforsamling – 31. marts kl. 19
Mona undersøger lokale (Sundby Sejl)
Vi mødes ekstraordinært til møde om generalforsamling d. 27. jan kl. 19 i sejlforeningen
Vigtigt! Noter på forhånd, hvad I vil have taget op på mødet
10. Diverse opgaver
• Nyhedsbrev – Stine laver udkast til brev. Noter: Opgang og under trappeopgang: opbevar ingen private effekter, ingen cykler og affald. Cykler vil blive fjernet. Fremover vil vi bede viceværten fjerne cyklerne – det koster og hvis vi kender ejeren, sender vi en regning. Bagdør skal ikke benyttes, sviner, barnevogne. Parkering: parkeringsregler er udfærdiget og godkendt af advokat. Vi mangler parkeringstilladelser, men bliver fremsendt til beboerne primo februar. Respekter bore-banke reglerne og tidspunkterne
• Cykeloprydning (til sommer) – Kenneth tager det med på G/F-møde
• Opgang, cykler/sko m.m – skal vi gøre noget ved det? Tages op næste gang
• Dørhåndtag på bagdøre skal fjernes! Forslag fra Kenneth. Vi opfordrer til det i nyhedsbrev
• Mail fra beboer (Line Olsen) – nøgle til Aarstiderne. Svar: Line får en nøgle
• Problemer med beboer (Heidi Østergaard) – har ikke underskrevet nøglebrev, har opsat knager samt malerier i opgangen. Jesper tager fat i hende ved lejlighed.
• Forslag fra Keld: ændre bore-banke regler i husordenen: fra 9-16 om lørdagen til kl. 10-16? Tages op næste gang
• Etablering af mountainbike-parkering