Bestyrelsesmøde

Mødetidspunkt:    23. marts 2009
Til stede:           Jesper, Mona, Tonni, Kenneth, Lena, Keld, Stine
Mødested:          Mona
Referent:           Stine 

1.     Valg af referent
Stine er referent                                                                      
2.     Godkendelse af referat
Underskrifter + indsættelse i mappen
3.     Generalforsamling
  a.     Opgaver
  b.     Mødetid kl. 17.30
  c.      Alle kommer
  d.     Forslag fra beboere
  e.     Andet?
4.     1-års gennemgang – status?
Tonni informerer på generalforsamlingen. Vi har stadig ikke hørt noget. Vi skal rykke Skanska noget mere, være mere hårde. Keld overtager styringen og kontakter Jacob Garder fra Skanska.
5.     Elevator
Kenneth har stadig ikke haft tid til at kontrollere servicebøgerne. Vi tager det op på næste møde. Aftale på faldprøver er på plads. Formandsinitiativet drøfter muligheden for fælles aftale for alle etaperne på service.
6.     Hoveddøre
Det system vi har, er ikke hensigtsmæssigt. Låsesystemet er ikke optimalt, bør skiftes jævnligt ifølge viceværten. Vi lader det være indtil videre. Vi tager det op igen senere!
Bagdøre – dørhåndtag
Mona indhenter tilbud på hegn langs bøgehækken ved parkeringspladserne.
Dørtelefon
Keld har undersøgt reparationer af dørtelefoner. Det tyder ikke på, at der er en tendens til at telefonerne er installeret forkert. Så vi må selv tage reparationerne. Keld tager den videre til EKJ.
7.     Cykelstativer – til brede dæk. Vi beder Jimmi om at flytte rundt på cykelstativerne og opsætte et ved blok 8
8.     5. sal – sag droppet
9.     Dato for nyt bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen -