Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: February 12, 2020

Bestyrelsesmøde

Referat

Øresund Strandpark
Sundby Parkvej, Etape 4

Bestyrelsesmøde 12. februar 2020

Deltagere: Morten, Heidi, Ronnie, Behrooz, Susanne og Jacob

Afbud: Keld

Referent: Behrooz

Dagsorden:

1. Skanska forliget

– Orientering om forløbet

– Orientering mødet med beboerne med kælder under den 3.02.20

– Forlig opgang 12 jf. forliget af aug.2016.

2. Eftersyn af kælderen

3. Udvendig fuge

– Hvor er vi i projektet

– Beboerskrivelse via advokat Thomas Damsholt

4. Grundejerforeningen

5. Eftersyn af evt. skader i teknikskabet

6. Henvendelser fra foreningens postkasse

7. Næste bestyrelsesmøde

8. Evt.

Ad 1 Skanska forliget (udbedring af isolering bag matterede ruder og kældergulv)

  • Det går fint med forløbet i begge projekter. Stor tilfredshed, også fra beboerne.
    Forløbet med udbedringen bag de matterede ruder kører efter planen og ser ud til at kunne være færdig med udgangen af februar
    Udbedring af isoleringen bag matterede ruder ved gavllejligheder bliver gennemført efterfølgende, da arbejdsgangen kræver lift mv. Denne del af arbejdet vil kunne gennemføres udefra uden behov for at håndværkerne kommer ind i lejlighederne.
  • Orienteringsmødet med beboerne med kælder nedenunder, den 3.02.20 har forløbet udmærket. Referat herom bliver præsenteret på generalforsamling v. advokat Thomas Damsholt, er sendt til de 3 ejere som deltøg i mødet.

Ad 2 Eftersyn af kælderen
Susanne foretager en gennemgang af forholdene nede i kælderen, en af de kommende dage.

Ad 3 Udvendig fuge, status
Morten har rykket for en tidsplan for udbedring af fejl og mangler fra entreprenøren og Kasper K. Haslebo (Trio Arkitekter, tilsynsførende). Morten vil fortsat rykke for at få en tilbagemelding/tidsplan fra Kasper.

Beboerskrivelse v. advokat Thomas Damsholt er endnu ikke sendt ud. Vi afventer tidsplanen fra entreprenøren (se ad 1), inden Thomas Damsholt kan sende varslingsskrivelser til beboerne.

Ad 4 Grundejerforeningen
Heidi og Ronnie deltager fortsat i Grundejerforeningens møder.

Vi drøftede muligheden for evt. alternativ fremgangsmåde for hvordan etape 4s bestyrelse bliver repræsenteret i GF bestyrelsesmøder, evt. i form af et forslag til kommende generelforsamling. Heidi arbejder videre med dett forslag.

Ad 5 Eftersyn af evt. skader i teknikskabet
Der er yderligere to beboere der har reageret på anmodning fra bestyrelsen om at tjekke teknikskab i lejlighederne for evt. rust og fugtskade i installationen. Det betyder at der nu er konstateret rust/vandskade i 3 lejligheder. Susanne kontakter en VVS tekniker, med henblik på at få gennemført eftersyn i samtlige lejligheders teknikskab i etape 4, så snart som muligt.

Ad 6 Henvendelser fra foreningens postkasse
Henvendelser fra beboerne, og evt. besvarelser blev drøftet.

Ad 7 Næste bestyrelsesmøde
D. 2. marts 2020 kl. 20, Restaurant Couloir

Ad 8 Evt.
RADON:
Morten henviser til følgende eller andre tilsvarende sider:
https://www.bolius.dk/radonfrithjem?gclid=CjwKCAiAp5nyBRABEiwApTwjXmAmrmwdm8jAQGXA_41wxz6T7DONnd9v7bej54f1akiXiDbbEgQFqxoCJEcQAvD_BwE

  • Hjemmesiden
  • Der kan nu uploades dokumenter til den eksisterende hjemmeside (Behrooz).

Samtidigt arbejder vi videre på etablering af den nye hjemmeside. Behrooz har aftalt et telefonmøde med leverandøren i uge 8 om forventningsafstemning ift. funktionalitet og leverance, hvorefter Ronnie aftaler tidplan mv.