Bestyrelsesmøde
E/F Øresund Strandpark Etape 4
Fremmødte på Couloir: Behrooz, Keld, Steen, Carina og Morten (referent)
Afbud fra Heidi og Ronnie
Dagsorden:
- Forberedelse af generalforsamling
- Vedligeholdelsesplan heriblandt opfølgning på kloak-tilstandsrapporten
- Info fra/til grundejerforening
- Opfølgning på igangværende sager
– Gavllejligheder SP 12
– Vandindtrængning i SP 13, 4. th og SP 15, 4. tv
– Skanska forlig, gavllejligheder SP 12
- 1-års eftersyn vedr. Kælderprojekt
- Bordet rundt; inkl. ansvarsområder
– Blødgøringsanlægget
– Parkeringskort
– Forsikring
– Vedligeholdelse af hjemmeside
- Besvarelse af henvendelser fra beboerne/ejerne
- Diverse information og opfølgninger bl.a. aftalt på sidste møder
– Nye administrator hos DEAS
– Fakturaer
– Parkeringshus
– Billedramme mv. i kælderen
– Dørmåtter i opgangene
– Tjek af røgalarm.
– Etablering af strøm udtag til el-cykler i opgang SP 9
– Hvordan bydes nye beboere velkommen fremover? - Næste møde
Referat
Ad. 1 Generalforsamling
Afholdes den 27. april 2022 i Sundby Sejl.
Dagsorden aftales med DEAS. Behrooz aftaler formøde med DEAS vedr. budgetter mv.
Opfølgning på punkter fra sidste GF.
Hunde på de grønne fællesarealer. Afstemning ifølge oplæg fra Grundejerforeningen.
Vedligeholdelsesplanen. Stigende vedligeholdelsesudgifter forudses over de næste 10 år.
Ad 2 Vedligeholdelsesplan
Rapport fra den årlige inspektion ved Mullti-Tag er udsendt. Der har været udført tætninger på tagene, specielt ved tagbrønde. Ellers er tagpapdækning i rimelig/god stand.
Der skal foretages renoveringsarbejder på kloakledninger i begge blokke jf. rapport med videooptagelser udført i 2021. Morten aftaler møde med rådgivende ingeniør Holmsgaard, som tidligere har bistået os med andre projekter. Formålet er at få et overblik over arbejdernes omfang og udgifterne hertil. Dette gælder såvel på kort som på længere sigt. Vi skal have afklaret om vi på nogen måde er dækket forsikringsmæssigt.
Ad 3 Info fra/til Grundejerforening
Udvendig oliering af vinduer/træværk:
Der foreligger rapport fra Teknologisk Institut fra 2010, som Etape 3 betalte for. Denne rapport forelå også for 7 år siden da vi sidst fik olieret. I rapporten konkluderes det, at
oliering ikke forlænger levetiden for hårdt træ, men kun har æstetisk betydning. Oliering lukker dog til en vis grad for indtrængende vand, og det er tydeligt pga. farveændring, at visse vinduer er hårdere udsat end andre. Etape 5 har et tilbud liggende og der kan opnås en besparelse såfremt flere etaper bestiller samtidig. Dette bliver i givet fald et punkt, der skal tages op på generalforsamlingen.
Lille miljøstation ved etape 5:
Miljøstationen er i ordre, men er forsinket pga. forsinkelse på byggematerialer.
Cykelpumpe:
Pumpen har længe været ude af drift. Årsagen er at den ikke har en separat el-tavle, men er tilsluttet pladsbelysningen. Steen afklarer med Kallesøe, hvad det vil koste at udføre selvstændig el-forsyning med separat el-tavle.
Husdyr på de grønne fællesarealer:
Med henblik på at få fælles regler i alle 5 etaper for husdyr på grønningen mellem etape 3 og 4, skal der afholdes afstemninger på alle 5 etapers generalforsamlinger. Oplægget er der skal stemmes ja/nej til ophold på grønningen.
Koncertplads på Prøvestenen:
Steen havde hørt at Københavns Kommune har en plan om at tillade høj musik (f.eks. Copenhell) på prøvestensarealet beliggende nordøst for lystbådehavnen Sundby. Steen afklarer nærmere.
Ad 4 Opfølgning på igangværende sager
Gavllejligheder i nr. 12:
Der er stadig utætheder omkring de franske døre på trods af, at Skanska har udbedret tætningslister mv. Vores rådgiver har skrevet til Skanska for at få afsluttet denne sag, der nu har varet alt for længe. Vores advokat er også involveret.
Vandindtrængen i to 4. sals lejligheder:
Der er udført reparationer på taget ved to tagbrønde således at vandindtrængen er stoppet.
Ad 5 1 års gennemsyn på kælderprojekt
Der har været klager over, at der ikke er tilstrækkeligt fald på de omlagte fliser på nordsiden, hvilket medfører vandpytter, der ikke var der før retableringen. Entreprenøren er orienteret og fejlene udbedres.
I kælderen er der en misfarvning på kælderydervæggen mod nord på et sted, hvor der er en rørgennemføring (afløb). Det er er aftalt med entreprenøren, at misfarvningen overmales, hvorefter vi kan holde øje med om den kommer igen. Hvis den gør det, er der en utæthed på ydersiden, der skal repareres. Morten rykker Thomas/Holmsgaard.
Ad 6 Bordet rundt
Blødgøringsanlæg (Carina):
Anlægget skal sænke hårdhedsgraden til 10-12 dog min. 8. Hårdhedsgraden på det leverede vand fra Hofor er 18-20. Vi forventer at anlægget fungerer som det skal og afventer servicerapport fra Krüger.
P-kort (Heidi):
Alle parkeringskort er omdelt.
Forsikringsanmeldelser (Behrooz):
Behrooz sørger for anmeldelser vedr. vandindtrængen
Hjemmeside (Steen):
Steen opdaterer siden.
Elevator i opgang 9:
Nødopkald (fastnet nr. i etape 5) fra elevatoren har ved en fejl været lukket. Der oprettes nyt nummer så elevatorens nødopkald virker igen.
Ad 7 Besvarelse af henvendelser fra beboere/ejere
Opsætning af faste skobørster uden for opgangene mener bestyrelsen ikke er nødvendigt da der allerede er gitterriste. Men rengøring af meget beskidt fodtøj er naturligvis en god idé for at skåne opgangene.
Ad 8 Diverse information
Ny administrator hos DEAS er Peter Westerdahl
Intet nyt om P-hus på Øresundsvej (Carina).
Alle opfordres til ikke at stille ting på gangene uden for de aflåste rum i kælderen. Der har senest været eksempler herpå.
Sundby Rengøring har lagt nye dørmåtter i opgangene ved indgangsdørene til P-pladsen.
El udtag til el-scootere under trappen i bunden af opgang 11 er bestilt og udføres snarest. Synlig føring i lille kabelkanal på væggen hen over døren til venstre.
Der var forslag om at opstille borde/bænke evt. med grill på Grønningen og beplante med flere blomster feks. rododendron. Der er ingen forståelse for at højene på Grønningen skal være beplantet med bynke, som fortrænger alt andet. Foreslås til Grundejerforeningen.
Det foreslås også, at Grundejerforeningen opprioriterer etableringen af ladestandere til el-biler. Hvordan og hvornår kan det gøres, hvad koster det og hvordan skal anlæggene drives. DEAS ligger inde med en vis viden og erfaring med etablering og drift. Keld kontakter DEAS for at følge op på tidligere forespørgsel.
Ad 9 Næste møde:
Onsdag d. 16. marts 2022