Formandsberetning 22-23

Årsberetning
Øresund Strandpark, Etape 4
Marts 2023

Kære alle
Velkommen til generalforsamling 2023. I bestyrelsen har vi haft en god periode med travlhed i forbindelse med forskellige sager. Generelt går det fint, og der er ikke de store problemer.

Her kommer en kort beskrivelse af de vigtigste emner, som bestyrelsen har brugt tid på:

Udbedringerne i kælder
Som planlagt blev der i maj 2022 udbedret i kælderen de steder, hvor der var konstateret
utætheder sidste vinter. Udbedringen blev gennemført efter anvisningerne fra vores rådgivende ingeniørfirma Holmsgaard.

Indtil videre er der ikke konstateret vandindtrængning, men vi, og ikke mindst de ejere, hvis kælderrum var udsat for vandindtrængning, skal stadig holde godt øje med evt. tegn på vandindtrængning, og kontakte bestyrelsen, så vi hurtigt kan igangsætte processen til undersøgelse af årsag evt. udbedring.

Gavllejligheder mod vest i nr. 12
Skanskas forsøg på at udbedre de franske altandøre ved alle 5 gavllejligheder nr. 12 for at stoppe vandindtrængning endte med, at Skanska opgav udbedring af de eksisterende døre. Skanska tilbød i stedet at betale en erstatning som ejerforeningen selv kunne bruge til udskiftning af de nævnte altandøre og få stoppet vandindtrængningen. I samarbejde med Trio Arkitekter har vi brugt en hel del tid på at forberede processen bl.a. med at undersøge diverse interessenter, kravspecificere,
og indhente tilbud fra leverandører.

Processen fortsætter, og vi er nu kommet så langt, at vi har fået tilbud fra leverandører. Efter tilbage-meldinger fra Skanska og flere vindues-leverandører viste det sig, at de nye altandøre, hvis de skulle have den samme udformning som de eksisterende døre, ikke kunne leveres med tæthedsgaranti. Derfor gik bestyrelsen, i samarbejde med Trio Arkitekter, i gang med at søge alternative løsninger. Efter forslag fra leverandører og dialog med bl.a. ejendommens oprindelige arkitekter kom vi frem med en løsning, som er baseret på et nyt vinduesparti opdelt med fast parti nederst, og udadgående vinduesparti øverst. Nye vinduespartier vil forsøges udført med samme udtryk/udseende som eksisterende franske altandøre, dog uden at have samme look helt 100%. De nye vinduespartier bliver leveret med tæthedsgaranti, derfor vil på sigt ikke være risikofor at der opstår utætheder, med indvendige følgeskader til følge.

I skrivende stund er vi i dialog med ejerne af de berørte lejligheder for derefter at kunne sætte arbejdet i gang. Planen er at arbejderne sættes i gang inden sommeren 2023.

Vedligeholdelse og drift
Sidste år indgik vi serviceaftale med Multi-Tag, som årligt gennemgår tagfladerne, inddækninger og tag-brønde mv. Vi har et godt samarbejde med Multi-tag, som sender årlige rapporter, der indeholder relevant status på taget og evt. anbefalinger til udbedringer. Vi kontakter også Multi-Tag, når der opstår behov for tekniske vurderinger i forbindelse med
taget og de relaterede bygningsdele, samt i forbindelse med diverse udbedringer.

Kloak
Efter spuling og videooptagelser af samtlige kloakledninger i 2021 viste der sig kritiske forhold ved nogle af ledningerne, som krævede yderligere undersøgelser og udbedringer. Vi har nu en aftale med en VVS-entreprenør om at udføre dette. Entreprenøren vil undersøge, rense og evt. udbedre de kritiske ledninger fra 8-9 stuelejligheder. Entreprenøren vil
demontere toiletterne for at gå ind herfra med kamera, renseudstyr og udføre strømpeforinger, hvis der er brud på ledningerne eller ved samlinger. De berørte stuelejligheder (nr. 12, 16, 12, 9, 13 og 15) vil naturligvis blive varslet.

Sundby Rengøring (viceværtfunktionen)
Den tidligere ledelse har solgt virksomheden, og vores vicevært Jimmy og Daniella er stoppet. Vi får meldinger om nedsat kvalitet i serviceniveauet ift. Ydelser, vinduespudsning i trappeopgange o.l.
Vi har bedt SRS om et møde på ledelsesniveau for at drøfte forholdene.

Forsikring
Vores forsikringsselskab Protector har for nyligt effektueret en indeksering på forsikringspræmie på 10%. Forsikringspræmien bliver reguleret hvert år. Vi har ikke tidligere modtaget en varslingsskrivelse på indeksreguleringen af forsikringspræmien, da den ikke har været så høj som i år på grund af inflationen. Derudover har Protector pålagt en stigning
i præmien på baggrund af vores skadebillede.

Vand-blødgøringsanlæg
Ifølge det årlige serviceeftersyn af blødgøringsanlægget kører anlægget som forventet, og alt ser fint ud. Der er taget en hårdhedsprøve af vandet, som har vist en hårdhedsgrad på 8 dH, som efterfølgende er bekræftet at være den samme i vandhanen i en udvalgt lejlighed. Det vand, der kommer ind fra vandværkerne er på 20-22 dH, og anlægget er sat til at reducere det med 13. Det vil sige, at vandets hårdhed i Etape 4 svinger mellem 7-9 dH.

Parkeringshuset, parkeringsdeklaration
Ifølge et notat fra Københavns Kommune, er det nu muligt at få aflyst en
parkeringsdeklaration, som den vi har. Det er en spændende nyhed, da evt. aflysning af deklarationen kan bane vejen for at de penge, som er betalt til Skanska i sin tid, bliver betalt tilbage. Bestyrelsen arbejder videre på indsigt og afklaring i forhold til eventuelle planer for grunden og p-huset.

Opdatering af indhold på hjemmesiden
For et par år siden fik vi moderniseret foreningens hjemmeside. Vi er begyndt at opdatere indholdet på hjemmesiden. Arbejdet går ikke så hurtigt, som vi kunne ønske, dog regner vi med, at det opdaterede indhold bliver publiceret løbende i den kommende periode.
Fokusset er bl.a. på de sider, hvor ejerne kan finde praktisk information.

Bestyrelsen
Det går fint i bestyrelsen.
Vi har sat ambitionsniveauet højere op ift. kommunikation med ejerne:
● Referaterne bestræbes publiceret på hjemmesiden, højst et par uger efter
bestyrelsesmøder
● Vi besvarer henvendelserne hurtigst muligt, et par dage efter modtagelsen
● Vi bruger e-mail flittigt både i kommunikation til alle ejere på en gang, og i forbindelse med sager, hvor der kun er tale om én eller begrænset antal ejere.
Vi er også begyndt at kigge på vores interne forretningsorden mhp. at få den forbedret til gavn for at skabe en fælles opfattelse af indbyrdes samarbejde i bestyrelsen.

Lidt fra Grundejerforening
Generelt fungerer foreningen meget tilfredsstillende. Der er god stemning på møderne, der er godt samarbejde på tværs af etaperne, og der udveksles erfaringer om småt og stort på tværs. Fra Etape 4 er det Frank Johansen, som repræsenterer Etape 4, mens Behrooz Arvanaghi har været suppleant.

To nye udvalg
Efter forslag fra Etape 4 er der nedsat to udvalg henholdsvis for beplantning og ladestationer for elbiler. Tanken var at uddelegere de to opgaver til frivillige fra alle etaper, da vi måtte se i øjnene, at grundejerforeningens bestyrelse ikke kunne afsætte tid til disse emner. Udvalgene er sammensat af repræsenter fra alle etaper, så de kan involvere beboerne/ejerne og hente input til hele ejendommen. Der har været flere møder i begge udvalg med gode forslag, og forventningen er, at der snart kommer gode oplæg i forbindelse med emnerne.

Den nye miljøstation
Det er glædeligt, at etablering af den nye miljøstation endeligt er startet. I
skrivende stund er håndværkerne i fuld gang med at opstille den bærende konstruktion.

Fremadrettet:
Vedligeholdelsesopgaver
Vi har fortsat fokus på at skabe et bedre overblik over vedligeholdelsesopgaver, ikke mindst den størrelse som vedligeholdelsesarbejdet udgør ift. ejerforeningens samlede omkostninger. Vi vil bestræbe os, i samarbejde med DEAS, på at kunne planlægge de store
vedligeholdelsesopgaver lidt længere ud i fremtiden, for på den måde at få et klarere billede af økonomien.

Emner som vi har været opmærksomme på:
● Bæredygtighed og klimaforandringer; kan vi igangsætte tiltag?
● Bedre affaldssortering

Begge emner er sendt videre til Grundejerforeningen, siden vi har vurderet dem til at være egnet til at blive behandlet i hele ejendommen på tværs af etaperne.

Tak for jeres tid.
Tak til bestyrelsen for bidrag til denne beretning.
God generalforsamling.
Behrooz Arvanaghi
Marts 2023