Formandsberetning 23-24
Formandsberetning
Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 4 –
Generalforsamling, 18. april 2024
Kære naboer, kære ejere
Velkommen til generalforsamlingen 2024. Ikke så forskelligt fra de andre år, har vi haft et år
med både succeser og udfordringer, og jeg er stolt over, hvad vi har opnået sammen.
Jeg vil lige nævne de aktiviteter, som vi mest har brugt krudt på i 2023.
1. Vedligeholdelser og forbedringer
I løbet af året har vi gennemført flere vigtige vedligeholdelsesprojekter for at sikre, at vores
ejendom forbliver i god stand og fortsat er et attraktivt sted at bo. Vi har blandt andet
afsluttet:
- Udskiftning af 4 ud af 5 altandøre i vestgavl SP12, hvilket har standset vedvarende
vandindtrængning, men som også bidrager til en bedre varmeisolering i de berørte
lejligheder. - Rensning og udbedring af kloaksystemet, på baggrund af tv-inspektion af systemet i
2022. - Faldprøver i samtlige elevatorer, som led i den lovpligtige vedligeholdelse.
Faldprøver bliver gennemført en gang hvert 3. år - Diverse udbedringer af taget herunder tagpapinddækninger, tagbrønde og taglemme.
Udbedringerne er udført som følge af anbefalinger fra serviceleverandøren efter den
årlige inspektion - Udbedring af utæt tagvandsnedløb i SP9
2. Vandindtrængninger og -skader
Vi har desværre haft omfattende vandindtrængen i samtlige gavllejligheder i SP18 og i en
enkel lejlighed i SP9. Vandindtrængningen opstod efter voldsomt vejr i form af kraftig østlig
og sydøstlig vind samtidig med kraftigt regnvejr i perioden november 2023 til januar 2024. Vi
har sammen med vores arkitektrådgiver igangsat undersøgelser samt registrering af de
omfattende skader i lejlighederne og har udført besigtigelser fra lift på østgavlen i SP18 for
at klarlægge de mest sandsynlige årsager til vandindtrængningen. Vi sammenholder vores
observationer med de øvrige etaper, der har oplevet det samme.
Vores forsikring dækker vandskaderne på lofter, vægge og gulve i lejlighederne, men tager
samtidig det forbehold, at vi selv skal sørge for, at klimaskærmen bliver udbedret således, at
vandindtrængningen stoppes. Det betyder, at vi ikke kan igangsætte udbedring af de
indvendige skader før de udvendige arbejder er udført. Og vi har endnu ikke et samlet
overblik over, hvilke udvendige arbejder, der skal igangsættes. Det står dog klart, at der
bliver tale om ret omfattende og relativt dyre vedligeholdelsesarbejder.
3. Rengøring og ejendomsservice
I fællesskab med andre etaper i Øresund Strandpark har vi haft en dialog med Sundby
Rengøring mhp. at opnå den forventede kvalitet af rengøringen og viceværtfunktionen. Som
en del af processen har vi genforhandlet kontrakten, som gerne skulle forøge kvaliteten og
skabe bedre grundlag for at kunne vurdere kvaliteten af de leverede ydelser; både rengøring
og vicevært funktionen. I skrivende stund er vi ikke helt tilfredse med kvaliteten, og derfor vil
vil bruge tid på at se på andre muligheder, hvis det bliver nødvendigt.
4. Vedligeholdelsesaktiviteter i 2024
- Udbedringer af østgavl
Udbedringsarbejder for at stoppe vandindtrængning i østgavle i SP9 og SP18 - Sokler, pudsreparationer
- Opsætning af hjørneværn på murværk ved indgange til affaldsrummene
- Opdatering/opgradering af systemet til overvågningskameraer
- Diverse udbedringer på taget
- Oliering af udvendigt træværk
Det udvendige træværk blev sidst olieret i 2015, så det er ved at være tid til, at det
skal have en ny behandling. Som opfølgning på generalforsamlingen sidste år har
bestyrelsen indhentet tilbud fra 3 leverandører, som vil blive præsenteret under
særskilt punkt på dagsordenen.
5. Grundejerforening
- Skraldesug
Der er fortsat dialog/sag med/mod Balder om at få flyttet/fjernet bygningen, så lugt- og støjgener forsvinder. Samtidigt arbejdes på at få Balder til at minimere generne
mens skraldesuget eksisterer. - Udendørsbelysning
Vi er kommet så langt i processen, at synsmanden har afleveret sin vurdering til
retten, og der forventes en afgørelse inden sommeren. - Ladestationer
Udvalget har udarbejdet et flot materiale og beslutningsgrundlag, som skal
behandles på alle 5 etapers generalforsamlinger i foråret 2024. Materialet er
fremsendt med indkaldelsen til årets generalforsamling, og emnet behandles under
særskilt punkt på dagsordenen. - Vedligeholdelsesplan
Grundejerforening har fået vedligeholdelsesplan. Planen viser bl.a. at
grundejerforeningens udgifter til vedligeholdelse stiger i takt med, at foreningens alder
stiger. Den gamle miljøstation ved etape 1, legepladsen, reparation af
asfaltbelægninger og kloak på fællesarealer er blandt de vigtigste
vedligeholdelsesposter. - Gartnerfirmaet Egedal
Indsatsen er blevet betydeligt forbedret, og der var stor tilfredshed med beskæring af
buske og høje i 2023. Beskæring af hæk til den aftalte højde forventes udført i år. - Den lille miljøstation
Den lille miljøstation var i gang med at blive bygget for et år siden. Den er i brug nu og er blevet
meget vel modtaget af beboerne. - Cykelpumpe er oppe at køre, til stor glæde for cyklister. For at få cykelpumpen til at
fungere var det nødvendigt at foretage en ny kabelføring, hvorfor den blev flyttet, så
den kunne placeres tættere på eltavlen, for at opnå lavere omkostning.
6. Økonomi
Foreningen har stadig en god likvid beholdning, og vi har formået at holde vores udgifter
inden for budgettet. Dette har været muligt takket være planlægning og en bevidst indsats
for at holde omkostningerne inden for budgetrammen. Årets regnskab viser et underskud,
som dog er mindre end det budgetterede underskud. Det siger sig selv, at vi ikke kan blive
ved med at operere med underskud. Underskuddet må på et tidspunkt vendes til overskud
ved fortsat at skabe bedre balance mellem indtægter og udgifter i de kommende år.
Vi forventer en stigning i vores omkostninger til drift og vedligeholdelse i de kommende år,
og derfor anbefaler bestyrelsen igen i år en stigning i de månedlige fællesudgifter på 10%.
Som væsentlige årsager til de forøgede omkostninger kan nævnes:
Generelt er er der 3 faktorer, som presser vores vedligeholdelsesomkostninger:
- Inflation og generelle prisstigninger; (flere af vores omkostninger stiger i 2024
ift. 2023 f.eks. renovation og forsikring) - Klimaudfordringer i form af hyppigere og mere voldsomt vejr, hvilket f.eks.
forårsager vandindtrængninger, som dem vi nu har set - Ejendommens stigende behov for vedligeholdelse i takt med, at bygningerne bliver
ældre
7. Til sidst men ikke mindst
Jeg vil takke medlemmerne af bestyrelsen for et godt samarbejde og stort engagement, og
ser frem til fortsat godt teamwork i det år, der kommer.
Jeg vil også takke alle ejere for jeres støtte gennem årets projekter og aktiviteter, og for at I
passer godt på ejendommen.
Tak for jeres tid.
God generalforsamling.
Med venlig hilsen
Behrooz Arvanaghi