Generalforsamling marts 2023
Mødested: Mødested: Restaurant Sundby Sejl, Amager Strandvej 15, 2300 København S
Mødedato: 29 marts 2023, kl. 19:00
Fremmødte: Der var repræsenteret 42 af foreningens 81 lejligheder, repræsenterende 4196 fordelingstal af ejendommens 7.660 stemmeberettigede fordelingstal.
Dagsorden
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år
- Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse
- Fremlæggelse af budget til godkendelse
- Forslag fra bestyrelse eller medlemmer
- Valg af medlemmer til bestyrelsen
- Valg af suppleanter til bestyrelsen
- Valg af revisor
- Info om ladestandere
- Eventuelt
- Valg af dirigent og referent
Bestyrelsen foreslog Peter Westerdahl fra DEAS A/S som dirigent og Kevin Søndergaard fra DEAS A/S
som referent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og afholdt i henhold til vedtægternes bestemmelse samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i alle dagsordenens punkter. - Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år
Bestyrelsens beretning var udsendt skriftligt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Formanden fremhævede kort i overskrifter beretningens indhold. Formanden supplerede den skriftlige beretning med at det var glædeligt at så mange er fremmødt.
Formand Behrooz Arvanaghi berettede om forløbet vedr. delforliget med Skanska vedr. gavllejligheder i Sundby Parkvej 12.
En beboer spurgte til, hvorvidt gavl-projektet med de franske altandøre er sat i bero. Det blev oplyst, at der er behov for yderligere undersøgelser, hvorfor selve det fysiske arbejde endnu ikke er igangsat.
En beboer spurgte til vedligeholdelse, herunder asfalt, som godt kunne udbedres, da der er mange revner. Bestyrelsen svarede hertil, at det kan være en mulighed at hensætte penge til opgaven i fremtiden.
Der oplyses at der er meget affald i fællesarealerne i grundejerforeningens område, hvor der blev opfordret til at ejerforeningens repræsentant i grundejerforeningen, tager dette videre til grundejerforeningen.
En beboer spurgte til oliering af udvendige træværk, som der ikke fremgår af beretningen 3 Formand Behrooz Arvanaghi fortalte, at det ikke er et glemt punkt. Tilbud er indhentet og det er en meget dyr omkostning. Ydermere orienteres det at oliering ikke er livsforlængende for træet, men er mere af kosmetisk betydning og her henvises til rapporten fra Teknologisk Institut lavet for etape 3.
Bestyrelsen kan fremlægge et forslag til oliering til næste generalforsamling.
En beboer spurgte til vinduespudsning da det er mangelfuldt både udvendig og indvendigt. Der blev meddelt at der under et møde med Sundby Rengøring mandag d. 27-03-23, blev tilkendegivet fra ejendomsservice, at de vil varetage hele leverancen inklusiv denne opgave med højere kvalitet.
Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål fra forsamlingen.
Da der ikke var yderligere kommentarer, konstaterede dirigenten, at forsamlingen tog beretningen til efterretning.
- Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse
Kevin Søndergaard fra DEAS A/S fremlagde årsregnskabet for 2022. Regnskabet viste et overskud på kr. 22.698, som var overført til foreningens egenkapital, der herefter pr. 31-12-2022 udgjorde kr. 986.512.
Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål til årsregnskabet. En beboer spurgte til muligheden om en hensættelse til asfalt, da det vil være en dyr post i fremtiden.
Bestyrelsen svarede at man vil kigge på det i fremtiden heriblandt næste år. Herefter blev regnskabet sat til afstemning, regnskabet blev enstemmigt godkendt.
- Fremlæggelse af budget til godkendelse.
Kevin Søndergaard fra DEAS A/S gennemgik bestyrelsens budgetforslag for 2023 herunder bestyrelsens forslag om 10% forhøjelse af fællesudgifterne. Forhøjelsen af fællesudgifterne på 10% vil ske ved opkrævningen fra ejerforeningen pr. 01-05-2023 og med samtidig efterregulering for perioden 01.01.2023-30.04.2023.
Kevin Søndergaard fra DEAS A/S gjorde opmærksom på den manglende note 8 og forklarede hertil, at denne post dækker over kloak samt gavl-projekt.
Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål fra forsamlingen.
Det fremlagte budget for 2023 blev enstemmigt godkendt som nedenstående:
- Forslag fra bestyrelse eller medlemmer.
Der var fra et medlem fremsat forslag om, at =Grundejerforeningens betaling til gartnerfirmaets honorar nedsættes med mindst 10% svarende til Gartnerfirmaets misligholdelse=
Forslagets indhold og motivering var udsendt sammen med indkaldelsen. Forslagsstilleren var ikke til stede.
Dirigenten oplyste at han ikke ville sætte forslaget til afstemning, idet forslaget ikke kan vedtages af denne generalforsamling, da det ikke ligger inden for ejerforeningens generalforsamlings kompetence, da
det vedrører grundejerforeningen. Der kan gives opfordring til at ejerforeningens repræsentant i grundejerforeningen, kan tage det videre til bestyrelsen i grundejerforeningen.
- Valg af formand for bestyrelsen
Behrooz Arvanaghi var på valg og genopstillede.
Behrooz Arvanaghi blev genvalgt for en ny 2-årig periode.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen
Carina Hattens og Heidi Bligaard var på valg og modtog genvalg. Der var genvalg til begge.
Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen og er herefter således sammensat:
Behrooz Arvanaghi (formand) (på valg i 2025)
Keld Olsen (bestyrelsesmedlem) (på valg i 2024)
Morten Quvang (bestyrelsesmedlem) (på valg i 2024)
Heidi Bligaard (bestyrelsesmedlem) (på valg i 2025)
Carina Hattens (bestyrelsesmedlem) (på valg i 2025)
- Valg af suppleanter til bestyrelsen
Marianne Della Bartolomea og Frank Johansen var på valg og modtog genvalg. Der var genvalg til begge.
Suppleanterne er herefter følgende:
Marianne Della Bartolomea (på valg i 2025
- Valg af revisor
Der var genvalg af Christensen Kjærulff
- Info om ladestandere (v. udvalg under grundejerforening)
Lars Wriedt fra etape 3, bragte info hertil.
Repræsentanterne fra etaperne har arbejdet på projektet fra oktober til februar, som er mundet ud i 2 mulige løsningsmodeller, og fokus på de tekniske løsninger og omkostningerne.
Der blev henvist til at kommentarer og spørgsmål kom på dette møde, inden en afstemning på et senere tidspunkt finder sted. Lars fortalte, at en sådan afstemning ville evt. foreligge senere hen i processen, hvor et
enslydende forslag bliver fremsat på alle 5 etapers generalforsamlinger.
På vegne af el ladestander-udvalget fortalte Lars at dette er en løsning, hvor minimum 4 etaper tilmelder sig dette projekt. Kun beboere i de tilmeldte etaper kan tegne et abonnement på ladestanderne.
Der er en løsningsmodel 1, hvor man tager “alt med det samme”, hvor alt gravearbejde m.m. bliver taget i én ombæring. Der er også løsningsmodel 2, hvor udbygningen kommer efter behov. For begge løsningsmodeller orienteres der om, at der skal graves kabler ned, og parkeringerne vil være ved de regulære p-pladser, som forefindes ved de enkelte etaper. Der skal graves to kabler. Første kabel er fra teknikrummet til parkeringspladserne og er en del af begge løsninger. Andet kabel er fra transformerstationerne til teknikrummet med ekstra strøm kapacitet der er i løsningsmodel 1 (Alt med det samme), og nedgraves når behovet er der i løsningsmodel 2 (udbygning efter behov).
Løsningsmodel 1 går ud på, at hele projektet udføres på en gang, hvor man vil opnå 78 el-ladestandere i alt – Et krav er at minimum 4 etaper skal tilslutte sig. Der sættes dermed en el ladestander op pr. hver tredje
p-plads, hvor der kan lades to biler ad gangen, da der er to udtag i ladestanderen. Lars fortalte ydermere, at fordelen ved løsningsmodel 1 er, at alt gravearbejde laves på én gang. Der vil dog være en
overkapacitet her og nu.
Herefter fortalte Lars om løsningsforslag 2 (udbygning efter behov). Her skal der ikke graves fra transformatorstationen og ned til teknikskabet. Her begyndes der med den strøm, som allerede forefindes i ejendommene. I løsningsmodel 2 (udbygning efter behov) er der beregnet 1 stander pr. opgang med to strømudtag.
Der er ca. 90 ampere i hver etape (foreløbigt skøn på baggrund af strøm kapaciteten i etape 3) og det vil svare til 1 ladestander (med to udtag) pr. opgang. Kapaciteten i de øvrige etaper kendes ikke, og en af de første aktiviteter er en egentlig måling i alle etaper, så den ledige kapacitet kendes med sikkerhed.
Prisen for løsningsmodel 1 er kr. 286 per lejlighed pr. måned I 10 år.
I denne pris er alt inkluderet, dvs. gravearbejde, indkøb af ekstra strøm osv.
Pris for løsning 2 er kr. 149 per måned pr. lejlighed i 10 år.
Tilmelding pr. bil vil være kr. 2.500 og betaling af el vil blive fratrukket lånet.
Man betaler for eget elforbrug. Abonnement og en eventuel lille overpris på kWh vil blive brugt til medfinansiering. Dvs. at bilejere der bruger ordningen betaler lidt mere til finansiering. Lars berettede at i henhold til p-pladserne, at der ikke kommer flere pladser og der laves ej heller om i reglerne. Derudover blev der fortalt at brændstof-biler ikke vil blive påvirket af dette projekt. Der vil blive forsøgt med en frivillig ordning, hvor elbiler parkerer først ved standerne. Efter to år vurderes det, om frivillighed virker for alle parter, eller om parkeringsreglerne skal justeres.
- Eventuelt
En beboer spurgte til status for en beplantnings-udvalget. Ivana (en af E4s repræsentanter i udvalget) pointerede, at der har været mange forskelligartede forslag, hvorfor der endnu ikke foreligger noget konkret, men de arbejder intensivt på projektet.
En beboer stillede spørgsmål til grundejerforeningen og et manglende årsregnskab fra grundejerforeningen. Der blev orienteret om at der foreligger både budget og årsregnskab, som præsenteres til repræsentanterne for hver etape. Der henvises til at det fremadrettet kommer til alles kendskab.
En beboer spurgte til cykelpumpen, som ikke virker. Der blev orienteret om at det er grundejerforeningen, som skal tage sig af denne. Tilbud for udbedring lå på kr. 40-50.000, hvorfor det indtil videre er tilsidesat.
En beboer spurgte til, hvorvidt kontrakterne til gartner mm. kan offentliggøres på hjemmesiden. Frank Johansen orienterede om at det blev besluttet d. 28-03-2023, at kontrakten fremlægges på grundejerforeningens hjemmeside.
Der orienteres yderligere om at kommunen har en vedligeholdelsespligt ude på Øresundsvej, men denne overholdes ikke. Der blev yderligere orienteret om at kommunen har bevilget penge til etablering af fortov på den vestlige side af Amager Strandvej i 2023.
Der var en generel utilfredshed med Sundby Rengøring, da flere beboere oplever mangel på tilstrækkelig rengøring af inde og udearealer. Det blev ligeledes indstillet til at alle beboere, skal fjerne deres dørmåtte eller lignende hver torsdag, så vask af trappen kan gennemføres tilfredsstillende.
Da ikke flere ønskede ordet, hævede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for en god
og saglig debat. Generalforsamlingen blev afsluttet kl. 20:45.