Bestyrelsesmøde

E/F Øresund Strandpark Etape 4

Tirsdag den 9. november 2021, kl. 18.30
Restaurant Couloir
Fremmødte: Behrooz, Keld, Steen, Ronnie, Morten, Carina og Heidi
Referent: Heidi

Dagsorden

1. Vandblødgørings-anlæg v. Carina og Nick (Krüger)
2. Julefrokost (bestyrelsen)
3. Fordeling af arbejdsopgaver
   • Hvem gør hvad (på baggrund af eksisterende oversigt over opgaver/områder/leverandører fx elevator, dørlåse, parkering, hjemmeside, måleraflæsning mv.)
   • Repræsentant til GF (I må alle gøre tanker om at melde jer på banen)
   • Næstformand i E4 bestyrelse (I må alle gøre tanker om at melde jer på banen)
4. Opfølgning på forespørgsler, indmeldte fejl og mangler fra ejere/beboere
5. De seneste e-mails korrespondancer vedr. bl.a. hunde-debatten og forholdene i opgangene inkl. fremtoning og måden at kommunikere
6. Vedligeholdelsesprojekter (kloak, oliering af vinduer og døre, fugning mv.
7. Igangværende sager (information og opfølgning):
   • Fuger omkring vinduer, sagen vedr. SP 15 st. th. (opfølgning)
   • Skanska delforlig; vandindtrængning fra fransk-altaner, gavl-lejligheder opg. 12 (opfølgning)
   • vandindtrængning fra fransk-altaner, gavl-lejligheder opg. 15 (opfølgning)
   • Vandindtrængning fra taget, SP 18, 4.tv. (opfølgning)
   • Evt. andre aktuelle sager (?)
8. Næste møde/-er; skal vi prøve med møder hver 2. måned?
9. Evt.

Referat:

Ad 1: Vandblødgørings-anlæg v. Carina og Nick (Krüger)
Måling foretaget i 4 lejligheder og ved anlæg. Der er målt hårdhedsgrader mellem 11-13 dH i de 4 lejligheder.
Aftalt ny måling inden for de kommende 7- 14 dage, hvor der også måles hårdhedsgrad på vandindtag. Carina er kontaktperson.

Ad 2: Julefrokost (bestyrelsen)
Heidi sender ”Doddle” rundt med datoer, hvor alle bedes angive, hvornår de kan deltage.

Ad 3: Fordeling af arbejdsopgaver

1. Hvem gør hvad (på baggrund af eksisterende oversigt over opgaver/områder/leverandører fx elevator, dørlåse, parkering, hjemmeside, måleraflæsning mv.)
   Ansvarlig er påført på samtlige opgaver på opgavelisten.
2. Repræsentant til GF (I må alle gøre tanker om at melde jer på banen)
   Carina deltager sammen med Behrooz ved næste møde, og vil overveje, om hun vil fortsætte som 2. repræsentant.
3. Næstformand i E4 bestyrelse (I må alle gøre tanker om at melde jer på banen)
   Keld forsætter som næstformand.

Ad. 4: Opfølgning på forespørgsler, indmeldte fejl og mangler fra ejere/beboere

1. Vandskade i stuelejlighed pga. opvaskemaskine på 1. sal. Dækkes ikke af E4´s forsikring, men skal dækkes af indboforsikring hos ejere af 1. sals lejligheden. Beboeren/ejeren på 1. sal vil eventuel igangsætte undersøgelse af, om der er risiko for skimmelsvamp el. lign. Omkostninger til dette afholdes også af 1.sals ejers forsikring.
2. Klage over mange cykler i cykelskur. Bestyrelsen har ingen indvendinger mod, at nogle ejere har mere end én cykel pr. beboer i lejligheden.
3. Klage over fest i opgang. Beboerne talte sammen og løste problematikken.

Ad. 5: De seneste e-mails korrespondancer vedr. bl.a. hunde-debatten og forholdene i opgangene inkl. fremtoning og måden at kommunikere på

1. Hundedebat:
   Punktet samt processen i Grundejerforeningen blev igen drøftet i bestyrelsen, hvor flertallet i bestyrelsen er imod, at der etableres et hundeforbud på Grønningen. Såfremt Grundejerforeningen påtænker at ændre den gældende husorden for de grønne områder, opfordrer bestyrelsen Grundejerforeningen til, at der udarbejdes et enslydende forslag til afstemning i samtlige etapers generalforsamling. Grundejerforeningen bør forinden undersøge, om der er juridisk hjemmel til at kunne ændre regler for ”hundeophold” på fællesarealer i et område, hvor det allerede er vedtaget, at hundehold er tilladt.
2. Opgange:
   Keld udarbejder forslag til henstilling, hvis man oplever uhensigtsmæssig placering af ting i opgangene. Der henstilles fortsat til, at dialogen først tages med de pågældende ejere, inden eventuelt udlevering af skriftlig henstilling.

Der blev opfordret til at holde den gode og konstruktive tone i intern kommunikation i bestyrelsen.

Ad. 6: Vedligeholdelsesprojekter (kloak, oliering af vinduer og døre, fugning mv.)

Morten kontakter rådgivningsfirmaet Holmsgaard  ift. at få overblik og en plan for omfang og pris for udbedring af de fejl, som blev påvist efter den tidligere ”kloakundersøgelse”.
Der skal udarbejdes plan og prioritering samt budgettering for de øvrige punkter.

Ad. 7: Igangværende sager (information og opfølgning):

1. Fuger omkring vinduer, sagen vedr. SP 15 st. th. (opfølgning)
   Sagen er afsluttet.
2. Skanska delforlig; vandindtrængning fra fransk-altaner, gavl-lejligheder opg. 12 (opfølgning)
   Udbedringen er igangsat, og der er aftalt 3 års garanti fra Skanska, dog med undtagelse af fuger omkring fransk-altan døre udarbejdet af tidligere fugefirma. Afklaring omkring følgeskader pågår.
3. Vandindtrængning fra franske-altaner, gavl-lejligheder opg. 15 (opfølgning)
   Der er skiftet tætningslister, hvilket har afhjulpet problemet.
4. Vandindtrængning fra taget, SP 18, 4.tv. (opfølgning)
   Skaden er stoppet ved at reparere/udbedre fuger på 5.sal sagen er løst, dog udestår opfølgning og udbedring på følgeskader (afventer afprøvning af de gennemførte udbedringer).
5. Andre aktuelle sager (?)

P-huset: Carina har undersøgt deklarationen omkring p-huset fra 18.08.2003, samt har drøftet sagen med Daniel Bro fra Skanska. Skanska er i dialog med kommunen, idet Skanska ikke ønsker p-huset og arbejder for, at deklarationen nedlægges/aflyses.
Hver lejlighed har betalt 36.000 kr. til Skanska, da lejlighederne blev opført, som der blevet givet bankgaranti for. Kan der opnås enighed om, at der ikke længere er behov for p-huset, vil der være grundlag for at arbejde for en nedlæggelse af deklarationen, som vil betyde at ejerne ville kunne få deres penge tilbage. Dette vil sandsynligvis komme op til afstemning ved næste Generalforsamling. Carina arbejder videre med dette punkt.

Ad. 8. Næste møde/-er

Næste møde tirsdag den 25. januar 2022 kl. 18:30 på Couloir

Ad. 9. Eventuelt

1. Keld bestiller nye dørmåtter til alle opgange.
2. Keld taler med Sundby Rengøring omkring tjek af røgalarm.
3. Keld kontakter Kallesøe omkring etablering for strøm med egen måler
   til to el-knallerter i opgang 9.